(2)對使用單位的非正常損壞，在查明原因、分清責任後，對使用人或責任人處以被毀壞實物原價金額30％的罰款；對完整保護固定資產、充分發揮使用效能的單位和個人予以獎勵。
(3)財務部按照有關規定對固定資產提取折舊基金，所提取基金全部用於固定資產的更新改造。
6.對公司購置的機動車輛、電腦、通信設備等固定資產，辦公室另訂專項管理規定。
一、合同形式及適用範圍
為明確權利、義務及責任，以公司為主體簽訂的經濟合同，包括工程施工合同、設備和設施維修保養合同、材料設備采購合同、其他業務性質的經濟合同等，均須以書麵形式進行。
二、合同的訂立
1.合同的訂立必須符合國家《合同法》的規定，應嚴格遵循合法、真實、平等協商的原則。
2.合同訂立前應對市場價格、對方履行能力及其資質和信譽狀況進行充分了解，同時還應了解對方對售後服務的承諾。
3.合同的標的金額在10萬元以上的施工工程及設備維修保養合同，應通過招標方式進行。
4.合同簽訂時應先由對方簽署。
三、合同條款
1.合同所立的條款應符合《合同法》的要求，必須具備以下條款：
①當事人的名稱和地址；②標的；③數量及質量；④價款或報酬；⑤履行期限、地點和方式；⑥違約責任；⑦按法律規定或按經濟合同性質規定所應具備的條款。
2.各種合同的訂立應采用相應的合同格式，並結合公司的實際情況，可適當修改及補充相關內容。
四、合同的審批
1.標的金額在1萬元以下，由經辦部門負責洽談，采取貨比三家的方式，並呈交工程報價分析表，由公司領導審批確定。
2.標的金額在1萬元以上5萬元以下，可由經辦部門牽頭並負責洽談，但洽談時須有公司領導或財務人員參與，最後由總經理簽批。
3.標的金額在5萬元以上10萬元以下，由經辦部門編寫價格對比報告呈公司領導審查。同時由公司領導、財務及有關專業人員組成洽談小組進行洽談。
4.標的金額在10萬元以上，合同應由公司領導集體討論決定。
5.對市場緊缺的材料設備或急需物資，可不采用貨比三家的辦法，但需由供應方提供報價單，由公司領導審批決定。
五、合同的履行
為確保工程施工的質量標準或材料設備的性能規格符合合同條款規定，經辦部門應指定專人負責跟進、監督，定期或不定期對工程的質量、進度等各個環節進行監管，並做好跟蹤記錄，定期向公司領導彙報。
六、合同的完工
1.每一項合同完工都須進行驗收。工程驗收必須由負責監督該項工程的員工、工程部負責人參加。涉及機電中央係統改造工程或工程標的在10萬元以上的工程項目完工，還須有業主委員會的代表等參與驗收。
2.工程驗收完畢後，負責監督該項工程的員工應在技改工程驗收報告書上簽署意見，並須工程部負責人簽字確認。技改工程驗收報告書一式二份，工程部及財務部各一份，以備查用。
七、有關責任
凡因違反合同管理規定而造成公司經濟損失的，將視程度輕重，由相應的部門予以處罰。合同履行完畢後，合同正本應由辦公室存檔，填寫合同存檔記錄表，且保存期不少於5年。
怎麼進行會計檔案管理
1.會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要資料和證據。具體包括：
（1）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、彙總憑證、其他會計憑證。
（2）會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。