財務會計管理是對財務活動和財務關係的管理,目的是追求企業價值的最大化。主要內容包括成本管理,籌資、投資、經營決策,風險管理等內容。
財會管理目前在我國已相對規範和成熟,一般性的知識在此不再介紹,僅就怎麼進行內部財務管理、固定資產管理、合同檔案管理、會計檔案管理、員工借款管理、催繳維修保證金與物業管理費、向用戶收取有償維修費等物業管理中的具體事務進行介紹。
怎麼進行內部財務管理
一、財務部工作製度
1.公司重大項目的投資決策必須有財務負責人參加。
2.財務人員必須具備專業技術資格,持證上崗。
3.財務人員有權要求公司有關部門和人員認真執行國家財經法規製度。對違法亂紀行為,財務人員有權拒絕執行,並向領導或主管單位彙報。
4.公司負責人的親屬不得擔任本公司財務部門主管職位,財務部門主管人員的親屬不得擔任本公司財務部門的出納工作。
5.財務人員工作調動或者離職之前,必須按有關規定辦理交接手續,沒有完成交接手續的,不得離職。
6.財務人員必須加強政治學習,不斷提高政治思想水平,樹立全局觀點,遵紀守法,忠於職守,廉潔奉公,實事求是。
7.財務人員必須努力鑽研業務,不斷豐富會計理論知識,提高業務工作能力,正確處理會計賬務,熟練運用計算技術和分析方法,做好本職工作。
二、財務開支審批權限及程序
1.公司各部門的一切費用開支和對外款項支付,必須經公司總經理或授權人審批、簽字同意付款後方可支付。
2.付款原始憑證背麵需注明事由、經辦人和證明人簽名及總經理或授權人簽署審批意見,如有不真實或審批手續不全的,財務人員有權拒絕辦理。
3.對外支付的工程款項,必須先訂立合同,並按合同內有關條款的規定付款,嚴格按審定的結算書辦理結算手續。
4.根據公司的經濟指標責任書,管理處主任(總經理授權人)有權核批管理處1000元以內的日常開支和3000元以內的一次性維修養護費用支出。
5.管理處3000元以上的維修養護工程需報公司審批。小區內公共設施的完善工程項目,由管理處提出完善方案意見,報公司同意後方可施工,並按有關程序和規定辦理驗收和結算。
6.公司各部門購置固定資產,須先編製計劃,經公司批準後方能購置。
物業公司財務預算審批工作應按以下流程執行。
1.固定資產是企業的主要生產經營資源,按現行國家有關規定,結合物業公司實際情況,一般同時具備以下兩個條件的可列為公司固定資產。
(1)使用時限在×年以上。
(2)購價在×元以上。
不同時具備上述條件的,列作低值消耗品,不必編號設卡,隻登記造冊列入管理。
2.固定資產的添置由各部、室、處於每年最後一個季度製訂計劃,報辦公室彙總,由財務部審核報總經理批準後,方可實施(特殊情況可以臨時追加添置計劃)。
3.固定資產購置後,由辦公室驗收,並逐一登記,建賬立卡,使用者或使用單位須辦理領用、注銷手續,建立固定資產檔案(表65)。
4.辦公室按計劃對固定資產進行合理配置,實行“誰使用誰管理”的辦法,各部門設專人管理,責任到人。
5.公司成立固定資產管理小組,總經理為組長,辦公室和財務部的負責人為成員。小組工作職責如下:
(1)每年對公司固定資產進行一次清查、核對,查明賬、物、卡是否相符,對短缺和報廢資產列出清單,由財務部做銷卡登記和賬務處理(固定資產報廢流程見圖15)。由財務部、辦公室會同寫出固定資產利用率分析報告,上報公司總經理,為批準下年購置計劃提供依據。