3.員工須提交一寸彩色照片若幹張，用於辦理各種證件。
4.員工辦齊以上手續後，辦公室文員方可為其辦理員工卡、考勤卡、飯卡等手續，並建立個人資料夾。
5.向新入職員工發放防火手冊、員工手冊，並要求員工簽收，待離職時交回人事部。
6.員工領取工作服（服裝、鞋、帽等）及更衣櫃鑰匙。
7.員工必須保證向公司提供的個人資料真實、準確，一經發現有虛報行為，公司有權解除其用工合同。
三、與員工簽訂勞動合同
為保障公司利益，維護員工合法權益，公司應按勞動合同法規定與員工簽訂勞動合同。
1.新員工入職時必須如實填寫個人資料，如發現有隱瞞及虛報等行為，將即時辭退。
2.本地員工入職時須提供勞動手冊、待業證、計劃生育證原件、身份證、學曆證書複印件以及區級以上醫院體檢表，員工還須提供其前一家供職單位的工作表現證明。
3.外來員工入職時須提供外來用工證、計劃生育證原件、當地派出所開出的無犯罪記錄證明、身份證、學曆證書複印件以及區級以上醫院體檢表，另外還須提供本市居民書麵擔保書和擔保人身份證及戶口本複印件。
4.新入職員工與公司簽訂的第一個勞動合同期限為×年。
5.原則上，所有員工的試用期均為×個月，試用期包括在勞動合同期限內。公司將按《勞動法》的規定給員工辦理各項社會保險。
6.員工合同期滿後，經公司考評，綜合成績為“優”或“良”者，經雙方同意可續簽勞動合同×年。
7.員工工作表現突出，多次受到用戶表揚的，由本部門提出建議，公司批準，可續簽勞動合同×年。
一、入職培訓
1.所有新入職員工在1周內都要接受培訓及考核，培訓時間不得少於1天。
2.入職培訓內容主要有
（1）公司的基本情況、組織機構介紹。
（2）公司的質量方針、目標、企業精神及物業管理工作基本知識。
（3）員工手冊的內容、職業道德和質量意識教育。
（4）對員工的期望和要求。
3.新員工入職培訓由辦公室主任負責，並保存記錄。
二、上崗培訓
1.員工入職培訓合格後須經上崗培訓，培訓時間不得少於1周。
2.上崗培訓內容主要有
（1）應知部分：崗位的基本情況（崗位職責、人員配置及設備設施分布）。
（2）應會部分：崗位操作規程、突發事件應急處理程序等。
3.上崗培訓由各部門經理或主任負責組織，培訓記錄由各部門保存，並報公司辦公室。
三、在職培訓
1.公司定期組織員工參加物業管理知識、消防安全知識等方麵的培訓。
2.公司定期或不定期地組織員工進行素質培訓，以增強員工的責任感和使命感，增強員工服務意識。
3.根據崗位工作或政府職能部門要求，公司組織相關人員接受外部培訓，以更新知識和豐富技能。
4.特種作業人員須由所在部門組織在職培訓。
5.培訓記錄由負責組織的部門和辦公室保存。
員工參加自學考試怎麼辦
為鼓勵員工提高自身知識水平，適應現代物業管理發展的需要，公司鼓勵員工根據學曆及專業結構等具體情況，利用業餘時間自學高等專業。
1.現與公司簽訂勞動合同的員工，可以報考與本職工作相關的業餘高等專業班。
2.員工報考專業除物業管理外，其餘專業與員工本職工作是否相關由人事主管部門審定。
3.對參加業餘高等專業學習，成績合格並獲得大專畢業證書的員工，公司將給予獎勵，獎勵金額為：物業管理專業×元，其他專業×元。