正文 第52章 典型物流信息係統設計及案例(7)(3 / 3)

2.報關管理主要業務流程

報關的業務操作主要有海運出口報關、海運進口報關以及海運進出口報關所關聯到的報關服務、陸運服務、倉儲服務和“三檢”服務等。

(1)海運進口報關

1)海運進口報關操作流程

2)基本業務操作過程

第一步,接受客戶委托。接受客戶委托後,進行委托基礎資料錄入。此時主要包括基本信息和貨物信息兩部分內容。

第二步,報關及文件跟蹤。在報關過程中可能會需要很多種文件,文件的流向會影響到報關進程,所以在報關操作過程中,進行文件跟蹤是必要的。該子係統可查看業務中所有文件的當前流轉狀況,跟蹤的狀態包括未取得的文件、未送出的文件、未退回的文件、未退還的文件和完成文件。

第三步,報檢委托。進行“三檢”操作時,首先需要輸入報檢單內部編號,將委托中的發貨人、收貨人、貨物信息、起運港和目的港加入報檢單中。完成檢驗檢疫基本信息和報檢貨物信息後,選擇適當的出境報檢單模板生成報檢單。

第四步,掌握報關進度。對報關過程的各環節進行跟蹤,根據報關不同進度,記錄資料。

第五步,稅款繳納和稅金管理。按照國家對外貿易的管理規定,進出口貨物的收發貨人或其代理人負有納稅義務,應憑海關填發的《稅款繳納證》向指定銀行繳納其進口貨物的應付稅款。在納稅後發現海關溢征的,可向海關申請辦理退還溢征關稅/進口環節增值稅手續。

第六步,倉儲委托。貨物出運前,由於各種原因,需要委托倉儲公司將貨物代保管一段時間。用戶可運用倉儲模塊進行倉儲委托的辦理。貨物入庫時,生成入庫單,輸入貨物嘜頭、貨物描寫、包裝數量、重量、體積、包裝類型等信息。貨物出庫時,可根據情況進行全部或部分貨物出庫的操作。

第七步,陸運管理。貨物通關以後,報關公司需將部分貨物運抵貨主指定地點。報關公司向拖車行進行陸運委托,記錄陸運時間、地點等陸運委托數據以及貨物信息,生成陸運委托書,發送到拖車行,開始陸運操作。

第八步,相關費用的管理。這裏包括應收費用管理和應付費用管理。費用信息包括費用類型、結算對象、幣種、金額等。

(2)海運出口報關

3.集運管理主要業務流程

集裝箱運輸管理包括集運操作和車輛管理兩部分。

(1)集運操作

集運操作是集裝箱運輸管理的重要組成部分,主要包括詢價管理、運價查詢、集運委托操作、車輛調度和車輛動態等過程,負責接受客戶的委托,安排車輛的日常調度和車輛運行情況的跟蹤等。

1)詢價管理

接收客戶價格谘詢,對本次詢價及曆史詢價進行比較與管理。

2)運價查詢

根據裝卸貨地點進行運價查詢,反映符合條件的運價資料。

3)接受客戶委托

接受客戶委托,並對委托信息進行審核。

4)委托確認

審核確認客戶委托是否可以接受,確認接受後,生成派車單並進行派車,如果由於某種原因不能接受則取消此次委托。

5)調整派車單

派車單生成後仍可以進行增加、刪除操作,還可對箱型和數量進行調整。

6)車輛調度

承運人調度部門收到派車單後,進行車輛派遣、車輛跟蹤管理,並將貨物裝車,生成裝箱單。

7)車輛動態

這裏可查詢車輛目前所處的狀態,即查詢車輛在途或空閑情況。

8)費用維護

客戶委托完成後,進行應收應付費用管理。應付費用的結算單位視所付的費用類型而定。