（4）空運操作管理
此模塊是專門為空運操作管理而設計的，其功能說明如下：支持空運出口、空運進口操作；支持訂艙、總分運單製作、接貨送貨委托、出入倉通知、報關（委托／預錄入報關單）等功能；支持操作流程的自定義，狀態自定義及跟蹤提示；支持多種單證（托單、航空運單、報關單、裝箱單、艙單、賬單、各種通知單、統計報表）的多種輸出方式（打印、傳真、電子郵件等）；提供“所見即所得”單證製作平台，直接麵對單證進行編輯；費用明細生成及維護；可製作我方、對方的多種賬單；支持操作界麵自定義，可進行批量化的業務處理。
（5）報關操作與狀態跟蹤
進出口報關是貨運代理的主要業務，報關操作及狀態跟蹤的有關功能說明如下：支持海運進口、海運出口、空運進口、空運出口，適用於本口岸清關、外口岸轉關等各種報關業務；可自定義業務流程，支持相應工作狀態的自定義跟蹤及預警；自動提取客戶手冊（加工貿易手冊）與免表（進出口貨物征免稅證明）的申報商品及數量，自動對手冊、免表申報數量扣除，申報數量不足時及時提醒，提供保函的自動預警；報關單輸入時自動提取海關代碼；提供內陸運輸、貨物出入倉庫的一體化管理；對公司外部及內部流轉的各種報關文件進行自動跟蹤；對各種單證（報關單證、每日通關信息查表、查驗信息表等）提供多種輸出方式（打印、傳真、電子郵件等）；提供“所見即所得”單證製作平台，直接在計算機屏幕上麵對單證進行編輯；操作過程中，費用明細自動生成及維護；可實現“一票到底”及分崗位的流水化操作；可以實現工作號內容的複製，減少重複工作量。
（6）車輛調度
受理客戶委托，輔助完成全過程的業務操作，即實時查詢各個車輛的運行情況為調度提供依據，實現車輛的日常調度和車輛運行情況的跟蹤。此模塊主要包括如下的功能：
運價（公司底價和銷售底價）查詢；詢價管理，包括客戶基本資料新增、本次詢價、詢價曆史、價格查詢選擇及詢問價格輸出；由詢價直接委托操作；集裝箱運輸委托；派車單製作；車輛調度操作；車輛動態查詢；國際貨運基本信息與車輛管理委托信息以XML形式導入、導出。
（7）車輛管理
此模塊主要包括如下一些功能：車隊、車輛、司機基本資料管理與維護；車輛配件更換登記及曆史分析；車輛維修登記及曆史分析；車輛違章事故登記及曆史分析；車輛相關費用記錄及曆史分析；提供自定義彙總報表。
（8）財務結算管理
財務結算是此類係統軟件中不可缺少的模塊之一，其功能說明如下：提供單票審核、賬單管理、發票管理、費用核銷、實際收付查詢、文件跟蹤等功能；實現客戶（結算對象）應收應付賬的統計與管理，費用更改及曆史查詢；自動提醒客戶的結算信用期以及超期客戶和相應費用；自動生成發票，並對發票的領用進行管理和統計；支持相同結算對象不同賬單抬頭的對賬單生成及銷賬；支持賬單的銷賬，自動記錄銷賬明細；彙差損益、彙兌損益、銀行費用的自動計算；自由定義界麵顯示的內容與格式，自定義報表輸出的內容與格式；與專業財務軟件如用友、金蝶等的無縫連接；拚箱、拚板成本分擔及利潤的自動計算；支持多幣種賬單，及多次、多幣種核銷。
（9）統計分析
該模塊的功能說明如下：靈活的統計方案設計工具，可設計各種業務及財務統計報表；提供動態的統計項目選項，及平台化的企業管理工具；支持表格形式和圖形方式的統計結果顯示；與MSOffice之間實現數據交換，製作專業報表；自由定義報表顯示和輸出格式。
2.各業務子係統的功能與結構
根據貨運代理企業的不同需求進行組合，貨代係統軟件具有三個業務子係統，分別為國際貨運管理子係統、報關管理子係統和集裝箱運輸管理子係統。這三個子係統是圍繞貨代業務而設計的，其主要功能就是實現貨運代理的管理、進出口貨物報關管理以及集裝箱車輛調度管理等貨代相關業務。下麵將逐個介紹各子係統的功能結構及其組成。
（1）國際貨運管理子係統功能結構
按係統邏輯功能模塊進行劃分，國際貨運管理子係統可以分為用戶管理、基礎資料管理、客戶服務、海運操作、空運操作、財務結算、統計分析七大功能模塊。
（2）報關業務管理子係統功能結構
報關業務管理子係統可以分為用戶管理、基礎資料管理、操作與狀態管理、財務結算、統計分析五大功能模塊。
（3）集運管理子係統功能結構