⑥查看相關物料轉移信息。采購部門和倉儲物流部門關係緊密，通過采購收貨單和物料轉移單的緊密結合，堵塞管理漏洞，統一信息流（采購收貨單）和物流（物料轉移）。
⑦查看物料轉移的狀態（起草、已發送、已接收），或者是通過跳轉按鈕，進一步查看詳細的物料轉移情況。
對於采購收貨方式，可以分為兩種：
①采購訂單收貨。可以針對某張采購訂單進行收貨處理，且將到貨、實收及拒收數量自動反饋到采購訂單，還可使用功能鍵，一次性完成實收物品的收貨、分配及入庫工作。
②無采購訂單收貨。可以完成直接到貨（未事先錄入采購訂單）物品的收貨，也可由用戶選擇，一次性實現物品的到貨、庫存分配及入庫工作。
2）采購換／退貨
企業在實際采購業務中，在入庫質量檢驗時，如果發現采購來的原材料或配件質量不合格，就要進行采購退／換貨。采購退／換貨要能準確及時地反映與其相關的采購收貨單信息，尤其是與其他部門的業務關係以及供應商資料。係統的追蹤、回溯、勾稽功能可以提供以下信息，如什麼貨、退／換給哪個供應商、何時收貨、退貨原因等。
3）庫存分配
可由庫存管理人員對已收到的物料統一進行庫存貨位的分配工作，為入庫做準備。
4）收貨單確認入庫
可將已完成庫存分配的物料按指定的倉庫、貨位入庫，係統自動更新相應的采購和庫存記錄，同時自動生成一張入庫單。
（5）采購發票
企業在實際采購業務中，采購發票是和供應商之間發生的最關鍵的業務憑證之一，也是連接企業和供應商，尤其是和應付賬款以及財務業務重要的信息樞紐，是連接企業信息流和資金流的重要環節。
采購發票的生成，可以根據實際經營情況，直接錄入供應商開具的各種類型的采購發票，也可以按照采購發票生成向導的提示一步一步來完成。
采購發票可以建立相關單據的對應關係，如采購訂單和采購交貨單，並相應跟蹤交貨（物料轉移）和資金（收款、核銷）情況，以及和財務總賬（轉賬憑證）掛鉤。信息係統的勾稽、追蹤、回溯功能，還可以將發票業務、采購部門和其他相關業務、相關部門緊密結合，實現信息流、物流、資金流的統一管理。
（6）查詢功能
該功能模塊可以實現的查詢功能主要有：請購單查詢、采購報價查詢、采購訂單查詢、采購收／退／換貨查詢、采購發票查詢、供應商檔案查詢、中長期采購計劃查詢、物品請購情況查詢、物品訂購情況查詢、采購用款計劃查詢、物品計劃交貨查詢、供應商交貨曆史查詢、采購訂單拖欠情況查詢、物品入庫情況查詢、供應商月統計查詢、采購員月統計查詢、請購單曆史查詢、采購單曆史查詢以及收貨單曆史查詢等。
（7）統計報表
信息係統的采購子係統提供了強大的報表統計分析功能，它的報表列舉如下：
①采購訂單分析類，其中有采購單、采購訂單執行彙總表、采購訂單脫期報表、采購訂單地區分析、采購訂單行業分析、采購訂單一物料地區分析和采購訂單物料行業分析；②采購收貨分析類，其中有收貨單、待收貨物料、待入庫物料、收貨未入庫物料表、采購價格走勢圖、供應商報價單和已驗收未入庫物料報表；③采購發票分析類，其中有采購明細表；④采購綜合分析類，其中有采購統計表、收貨統計表、采購計劃付款一覽表、采購物料轉移單彙總表、采購訂單供應商分析表、采購用款計劃表、采購員分析報表、月采購量報告、年采購量報告、主要物資需求計劃平衡表、供應商評價報告、供應商交貨排程表以及物料統計報告等報表。
4.庫存管理
製造物流信息係統的庫存管理子係統能幫助企業的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、日常報表、期末報表、補充訂貨和生產補料等進行全麵的控製管理，以達到最大限度地降低庫存占用，加速資金周轉，避免物料積壓或者短缺現象，保證物流暢通，提高客戶服務水平，達到生產經營活動順利進行的目的。該係統可以從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控製庫存業務各方麵的準確情況和數據。企業可以結合該係統的庫存盤點功能，支持凍結盤點、循環盤點兩種盤點模式，通過製定盤點計劃，及時、準確地盤庫，做到賬、物、卡相符。