①采購訂單流程配置。可以自行定義多種類型的采購訂單以及流程，滿足不同類型采購訂單的實際業務需求。
②采購訂單附加屬性。可以在單據附加屬性的定義界麵靈活地進行配置，自己定義顯示名稱、顯示數據、默認值、支持字符、數字、日期等各種數據類型，如果是認為比較重要的屬性，還可以設定為首頁顯示。
③采購訂單界麵文字配置。可以自行定義不同類型的采購訂單的操作界麵文字，符合不同的業務和行業需求。
2）采購收／退／換貨參數配置
此功能可以定義多種類別的采購收、退、換貨單，並可以分別對各種類別采購收、退、換貨單的流程配置、附加屬性、界麵文字、操作數據、打印模板、業務邏輯等進行參數配置。
①采購收、退、換貨流程配置。可以自行定義多種類型的采購收、退、換貨單以及流程，滿足不同類型采購交貨單的實際業務需求。
②采購收、退、換貨附加屬性定義。可以完善和擴展各種類型采購收、退、換貨單據的內容，滿足不同類型的交、退、換貨單據的實際業務需求。
③采購收、退、換貨界麵配置。可以自行定義不同類型的采購訂單的操作界麵文字，符合用戶的業務和行業需求。
（2）采購請求
係統提供的請購單模塊，提供多種請購單生成模式，符合不同企業實際的情況（請購單可以由綜合計劃模塊自動生成，可以用訂貨點法生成，也可以手工錄入）；係統強大的回溯、跟蹤、勾稽功能提供了請購單的狀態追蹤功能，方便查看請購單所落實的采購訂單情況和實際到貨情況；另外，係統還支持處理複雜的多對多業務關係的功能（例如，一張請購單可以生成多張采購訂單，可以將多張請購單合並生成一張采購訂單）。
①采購指令生成。與生產計劃子係統相連時使用，可以根據物料需求計劃自動生成采購指令，也可以用訂貨點法生成，或者手工錄入。
②請購單錄入／維護。用於手工登錄需求信息，同時可對請購作適當調整（包括由生產、銷售、庫存部門自動生成的請購申請），請購單有起草和生效兩種狀態。
③請購單合並／下達。可通過輸入條件立即找出欲處理的請購單，並將選中的請購單自動按以下規則生成采購單：同一供應商的請購合為一張采購單的一行或多行，不同供應商生成不同的采購單，單價則通過供應商報價庫自動索取。
（3）采購訂單
係統提供的采購訂單模塊有如下功能：
①采購訂單錄入：采購訂單的直接入口，需輸入訂單所需的全部數據，允許同一采購單有不同的交貨日期及交貨地點。
②采購訂單確認：采購訂單一經確認，即認為已正式向供應商提出采購請求。
③采購訂單確認後變更：已發放的采購訂單若有變動，經過與供應商協商後，可更改此訂單，也可中止該張訂單。
（4）采購收、退、換貨
企業在生產經營過程中，采購收、退、換貨是和供應商之間發生的最頻繁的業務之一，是連接企業和供應商重要的信息紐帶，因此在信息係統中，對該項業務的管理非常重要。
1）采購收貨
采購收貨單可通過采購收、退、換貨單向導生成或手工生成（支持無訂單收貨），也可由采購訂單自動生成。多種途徑生成采購收貨單，滿足了企業的實際業務需求。
采購收貨單作為重要的采購環節，並不僅僅反映采購部門和供應商之間的關係，還涉及企業各個部門，如計劃、質量、倉儲和財務。
①查看對應發票。信息係統的勾稽關係，可以顯示一張發票對應多張采購收貨單的情況。通過企業普遍存在的複雜的多對多關係，可以清楚地了解采購收貨單和發票的聯係細節，還可以通過點擊跳轉按鈕，進一步查看發票明細信息。
②查看付款情況。將信息流和資金流緊密結合，一方麵可以和應付賬款子係統掛鉤，另一方麵及時地反映實際的核銷業務情況，還可以進一步查看收支結算單的明細信息。
③查看相關明細信息。以單個產品分組方式，更細致地顯示與其他業務的勾稽關係。
④查看收貨更正，可以追蹤采購收貨單的變更情況。
⑤查看采購訂單分配，自動顯示對應訂單分配情況。企業和客戶之間如果存在一張采購訂單對應多張采購收貨單，或者是一張采購收貨單對應多張采購訂單，甚至是多張采購訂單對應多張采購收貨單等，各種複雜的多對多關係，通過係統細致的勾稽功能，使用戶一目了然。