庫存管理是一個多層次的管理係統，可以通過係統靈活的業務參數設置實現不同層次的管理，也可以從多種角度反映物品的庫存情況；係統通過自定義物料轉移單據的方式，實現各種可能類型的物料轉移單據，滿足企業各種物料轉移的實際業務，也可以進行物品ABC分類碼和庫存物品訂貨數量的自動計算，以及各種超常規狀態的報警，如短儲報警、超儲報警、有效期報警、積壓報警等；係統支持多種計量單位的自動轉換，並與采購、銷售、生產、財務有良好的接口。可以從這些係統中獲取或向這些子係統輸送數據，保持數據的一致性，也可以與其他管理係統聯合使用，組成完整的企業管理信息係統，還可以獨立地運行，自己單獨成為一個完整的信息係統。
另外，該係統還支持異地庫存管理。通過加強異地庫存管理與監控，製定相應措施，調整庫存結構，縮短儲備周期，降低物料轉移成本，如物流運輸費用等。
在庫存管理子係統中，主要的操作業務有：來自企業外部的采購件或者原材料的入庫、企業生產出的成品和半成品的入庫、采購來的原材料在生產活動需要時的出庫操作、儲存在倉庫的半成品在下個工序需要時的出庫操作、原材料／半成品或成品在不同倉庫之間轉換的內部轉庫操作以及庫存盤點操作。
庫存管理模塊的主要功能如下：
（1）基本配置
1）參數配置
製造物流信息的庫存管理子係統通過參數化設計，即靈活配置庫存管理各個環節的參數，來滿足客戶對庫存管理的不同需求。
係統提供的有關庫存和物料轉移單參數設置主要有：庫存盤點、批號件號生成規則以及庫存需求算法的選擇。
2）庫存操作定義
在該功能模塊可以配置多種類別的庫存操作，並可以對各種類別庫存操作的流程配置、附加屬性、界麵文字、操作數據、打印模板、業務邏輯等分別進行參數配置。
該功能模塊定義的庫存操作主要有：采購入庫、采購換貨入庫、廢品入庫、次品入庫、副產品入庫、委外加工入庫、生產入庫、汙染物入庫、銷售退貨入庫；采購退貨出庫、委外加工出庫、銷售出庫、銷售換貨出庫、生產領料出庫、物料轉庫以及倉庫盤點操作等。
3）倉庫貨位定義
該功能模塊可以定義多個倉庫，以及各個倉庫的編號、負責人、職員、倉庫名稱、是否廢品倉庫、倉庫地址、電話、倉庫所在的國家、城市、交貨方法和交貨地址、盤點方式（凍結盤點與循環盤點）、盤點周期（對應於循環盤點）、是否貨位管理以及出庫和入庫操作的條件和方法等。
在倉庫的貨位列表及內容中，用戶可以自定義貨位的編號、容量、容量單位、貨物類別以及是否虛擬。
（2）物料轉移
該模塊可以分為以下兩個方麵的管理：
1）物料轉移單
物料轉移單可以反映物料轉移單據的詳細內容和明細項，以及和物料轉移相關的基本情況、明細信息，如倉庫貨位、批號件號、質量檢驗等信息。通過多個角度反映物料轉移的相關信息，基本上可以了解物料轉移單據的發送、接收狀態以及發方和收方情況；通過查看相關倉庫貨位，可以清晰地了解實際的物料存儲位置。另外，倉儲部門的庫存管理（物料轉移）業務和質檢部門的質量檢驗工作緊密相連，可以通過方便地跳轉，實現物料質檢，保障企業產品質量，維護企業生命線。
2）物料轉移流程
一般物料轉移的流程是：首先定義物料轉移的發方和收方並確認物料轉移單（其中包括的信息有物料轉移類型、物料、數量等），然後是分別由發送方和接收方確認並操作，最後完成物料轉移，保證賬實相符。
幾種典型的物料轉移操作可以分為以下幾大類：
①入庫操作。用於處理正常入庫操作，記錄入庫物品的物品代碼、倉庫、貨位、數量、單價、供應商或車間、批號／件號等信息，並打印入庫單。庫存物品的數量、實時成本和階段信息、曆史信息都將隨之作相應改變。入庫信息錄入後如發現錯誤可以修改。
②出庫操作。用於處理正常出庫操作，記錄出庫物品的代碼、存放倉庫、貨位、出庫數量、單價、客戶代碼或領用部門（車間）、領料單號等信息，並打印出庫單。同時改變庫存物品的數量、階段信息和曆史信息。出庫信息錄入後如發現錯誤可以修改。
③移庫操作。用於處理同一個單位在不同倉庫、貨位之間移動物品。此操作不改變物品的庫存總量，隻改變物品的存儲分布。操作時指明從哪個倉庫、貨位，移動多少數量到哪個倉庫、貨位，改變程序中相應倉庫、貨位的數量並打印移庫單。移庫信息錄入後如發現錯誤可以修改。