時間生物學為那些既不屬於早起的“百靈鳥型”,又不屬於晚睡的“貓頭鷹型”的80%的人提供了有用的信息。蒙克教授說“隨著年齡的增長會帶來某些變化。不僅是生活方式的不同,而是生物學上的變化。我們中的許多人到晚年時會變成“百靈鳥型”。
由於人類社會的分工不同而分為早晨型和晚上型這兩種生物節律。國外學者研究發現:在職員中,早晨型占28%,腦力勞動者晚上型占多數,而體力勞動者,半數人是“無節律”型(非節律型)。而您的睡眠習慣,關係到您第二天的精力和工作狀態,所以您一定要適應自己的睡眠生物節律,也就是養成自己的睡眠習慣。
既然人類在長期的自然進化過程中,形成了人體與自然界同步的生物節律和生物鍾,而人類要想生存就必須適應這個生物節律,且睡眠是人類生活中不可缺少的內容,因此,您一定要遵守自己的作息規律,即什麼時間該休息就一定不要打破這個規律,這樣才能保證優質睡眠。怎樣找出你合適的睡眠時間?
如果想找出合適的睡眠時間,您不妨進行這樣的試驗:
第一個星期,每天晚上你按平時上床的時間睡覺;第二個星期,每天遲一小時上床;第三個星期,每天早一個小時上床。如果你在上床後半小時內入眠,醒後又覺得精力充足,那一個星期的睡眠時間,就接近你自己睡眠充足的時間了。
健康小檔案
您的睡眠習慣,關係到您第二天的精力和工作狀態,所以您一定要適應自己的睡眠生物節律,也就是養成自己的睡眠習慣。
像心髒一樣工作
大師級的管理者彼得?德魯克曾經對他所做過的研究進行了描述:他請管理者將自己怎樣使用時間的情況寫下來,又請人記錄這些管理者是如何使用時間的。一個名叫如的瓦的公司總裁十分肯定地告訴研究者,根據他的個人習慣,他將自己的時間分為三個部分,並且將它們分別自如地用在公司高級管理人員、重要客戶及地區社會活動當中。研究的實際記錄花費了六周的時間,得到的結果是,這位總裁把大部分時間用在了調度工作上,隨時了解他所認識的客戶的訂貨情況,還為他們的訂貨打電話給工廠。一開始,他本人對這些記錄表現出無法相信,但在很多次看到類似記錄之後,他終於相信,“關於時間的使用問題,現實要比想象可靠的多”。
時間管理是從記錄你的時間是怎麼花掉的而開始的,當然這種記錄絕不是一個一次性的任務,值得強調的一點是為了確保整個時間管理過程的順利進行,為了了解最新的時間使用情況,管理者可能需要不斷地重新做出記錄。
比如管理者一個月可以抽出一天的時間來專門記錄當天時間的使用情況。當然也有的人按照某些時間管理工具的要求,能夠堅持每天以15分鍾為間隔記錄時間使用情況。這樣做有它的益處,但是,我認為這樣做或許有點大張旗鼓,將太多時間花在了“磨刀”這個程序上。我在此特別反對過於頻繁地記錄時間表,因為這樣做會帶來負麵影響,會讓人的心裏感到來自外界的巨大的壓力。
很多人之所以對時間管理不得要領,基本上都是對時間管理的第一個關鍵問題——什麼事是必須做的理解有誤。他們把大量的時間花在了那些不是非做不可的事情上了。德魯克在《哈佛商業評論》上,以他的豐富經曆非常肯定地對世人說:“我還沒有碰到過哪位管理者可以同時處理兩個以上的任務,並且仍然保持高效。”因此,對我們來說,最重要的是要讓自己清楚的知道什麼是重要的、必須做的任務,也就是說,哪一件事情是可以用來衡量自己績效的標準,哪一件事可解釋為“我能夠為組織做什麼貢獻?”因此,問題的解決辦法是,找出目前最重要的一件事,然後竭盡全力去做好它。
據說,比爾?蓋茨每年會有幾周時間處於完全的封閉狀態,完全脫離日常事務的煩擾,思考一些對公司、技術非常重要的問題。那麼對於管理者而言,最好的方法也就是,在某一天把辦公室門關上,拔掉電話,把其他事情都推到一邊,盡可能避免那些小小的麻煩,好好地進行一次自由的思考。
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遵守工作時間的一項要訣,就是適當安排處理每件工作所需要的時間長度。一般而言,安排的時間太短,比時間太長更糟糕。因為這樣的話,管理者就必須時刻提醒自己趕上落後的進度,而使實際情況變得比預計情況更糟。
遵守工作時間另一個要訣,不要對那些沒有預計到的事情立刻做出反應,把處理這些事情所需的時間安排在未來機動的時間表中,將它們看成是其他時間才要做的工作。