2.寫作要領
祝賀函電的寫作必須掌握時效性，要充分考慮對方收到的時間。賀信的喜慶色彩是濃烈的，須防止寫得呆板，給人以不夠熱情的感覺，但同時也要防止說過頭話，給人以虛偽的感覺。其內容隻要包含有祝賀的原因並表示祝賀這兩個基本要素即可。
祝賀函電的寫作，一般篇幅都比較短小，文字亦相對簡練，即用最短的篇幅，最少的文字，表達最誠摯的祝賀及最良好的祝願。
3.寫作格式
祝賀函電的內容包括開頭、正文、結尾、署名四部分。
（1）第一行正中寫“祝賀函電”兩個字。
（2）開頭。頂格寫被祝賀單位或個人的稱呼。若是寫給個人的，要加“先生”或相應的稱呼，稱呼之後加冒號。
（3）正文。另起一行，空兩格起寫祝賀函電的內容。可分若幹段落：
①簡略敘述當前的形勢，說明對方所取得的成績的社會背景，或重要會議召開的曆史條件。
②簡要說明對方在哪些方麵取得了成績，並要分析對方取得成績的主觀原因和客觀原因。如果是壽辰賀信，應概括地說明對方的貢獻和品德。如果是重要會議的賀信，應說明會議的內容及其重要性。
③表示熱烈的祝賀、稱讚。還要寫出祝賀者的決心和準備怎麼辦。
④熱情的鼓勵，殷切的希望和雙方的共同理想。
（4）結尾。寫上表示祝願的話，如“祝大會圓滿成功”、“祝您健康長壽”等。
（5）署名。另起一行，在右下方寫發信單位或個人姓名。署名下邊寫年、月、日。
4.範例參考
例文一：
賀國慶函
在××國慶的時候，我（代表大使館全體人員並以我個人的名義）謹向……致以衷心的祝賀和最良好的祝願。
順致最崇高的敬意。
2005年×月×日於德克薩斯
例文二：
祝賀節日函電
謹以此信祝您並所有的德克薩斯州的朋友們聖誕和新年快樂。
請將這番祝願轉達給其他的朋友。
謹致敬意！
例文三：
祝賀任職函電
林先生：
欣悉您被任命為國際複興開發銀行的第一副行長，特此向您表示祝賀。這一榮譽對您來說是受之無愧的，我想再沒有別人比您更適合於擔任這個職務。我知道您對此無所追求，而且可能還並不向往，但我希望它給您帶來了喜悅。這種榮譽無疑是承認您卓越貢獻的一種表示。
請代我向您夫人致意。我想她一定會為您感到驕傲。
例文四：
祝賀結婚函電
咱們的朋友×××先生在他的聖誕卡中告訴我你剛剛喜結連理。這真是個特大新聞！我不知如何用辭語來表達我真誠的祝福，但我想像得出你現在是多麼的幸福。
今天我已將這喜訊告訴了這裏的朋友們，大家都為你高呼萬歲。
新居設在何處？我猜想你和尊夫人將會為布置小天地忙上一陣子。但等一切安排就緒後，別忘了帶尊夫人來北京一遊。你此間的朋友們期待能與尊夫人見上一麵。
謹祝兩位幸福快樂！
2000年×月×日於北京
例文五：
祝賀生日函電