我記得你的生日即將來臨，估計你的家人正籌劃一些讓你驚喜之事。因為遠隔於大洋的兩側，無法握手以表祝賀，隻能盡快寫信奉上我衷心的祝福，並願你永遠快樂。
請代問候尊夫人。
2000年×月×日
三、慰問函電
1.概念解說
慰問函電是禮儀函電的一種，是國家、政府機構和部門團體及個人之間，由一方向另一方就其所遭受的災難和不幸發出的帶有安慰、問候和同情的電報及信函。
慰問函電通常分為政府和民間兩種，前者是以國家主要領導人的名義或紅十字會名義向受難國的政府和人民表示問候和慰問，期望他們能克服困難、戰勝災害和重建家園。民間慰問函電適用於個人之間使用，其慰問範圍比政府的廣泛得多。諸如親友生並受傷、失盜、車禍等，均可寄出帶有慰藉、問候、鼓勵、關切的函電，以示關懷。
2.寫作要領
慰問函電的寫作特點是及時、簡潔，開門見山，語句樸素但感情真摯，字裏行間應充滿同情和安慰，忌流露出悲觀失望之感，使對方感到沮喪、意誌消沉。總之，慰問函電應盡量起到讓對方減輕痛苦，鼓勵對方振作精神、戰勝逆境的作用。
3.寫作格式
（1）標題
第一行正中寫“慰問信”或“××致××的慰問信”等字樣。
（2）稱謂
第二行頂格寫單位、個人名稱。
（3）正文
第三行空兩格起，寫慰問的主要內容，包括有幾個方麵。
（1）原因背景。用一般簡要文字陳述目前形勢，寫明慰問的背景和原因，以提起下文。
（2）敘述事實。應比較全麵、具體地敘述對方的模範事跡或遇到的困難，要實事求是肯定其功績，然後向對方表示慰問和學習。
（3）結語部分。先結合形勢與任務提出殷切的希望，接著表示共同的願望和決心，最後用一句慰勉與祝願的話作結尾。
（4）署名、日期：署名下一行寫年月日。
4.範例參考
例文一：
慰問患病朋友函電
得知你近來患病臥床，我極感不安。真使我難以相信你病了，因為上次我見到你時，你看起來還是那麼健康。
我希望，當你收到我這封信時，身體會好多了。我相信，不久你就會完全康複。我給你寄上一本小說，希望你喜歡這本小說，還希望它幫助你消除病中的寂寞。
如果有什麼事要我幫忙，請盡管告訴我好了。
你永遠的朋友：××
例文二：
慰問生病住院朋友的函電
聽說您已住院並要進行手術，我們感到十分不安。我知道您已病了一個歲月，希望您在住院期間把病治好。我們都十分惦記您並盼望聽到您身體好轉的消息。
祝您早日恢複健康。
例文三：
慰問在交通事故中受傷的朋友函電
聽說你出了車禍，我們感到萬分震驚和不安。但謝天謝地，你沒有受重傷。
你家裏人告訴我們，你的身體日漸好轉，並且可在大約10天左右出院。聽到這個消息，我們放心了。
現給你寄上一些準會感興趣的書。希望不久聽到你完全康複的消息。
你誠摯的
(本章完)