一、概念解說
意向書是雙方當事人通過初步洽商，就各自的意願達成一致認識而簽定的書麵文件，是雙方進行實質性談判的依據，是簽訂協議（合同）的前奏。
二、寫作格式
中外合資立項意向書一般由標題、導語、正文、尾部4部分構成。
1.標題
立項意向書的標題有如下三種形式：
（1）省略性標題。在標題的位置上寫上“立項意向書”5個字即可。
（2）簡明性標題。一般是采用如下格式：“關於+合資項目名稱+意向書（或立項意向書）”，如“關於合資經營大河灘大酒店的意向書”。
（3）完全性標題。這種標題由3部分構成：一是合資企業名稱，二是合資項目名稱，三是文種名稱。如：“中國××公司和泰國××公司合資建立××發電廠意向書。”
2.導語
通常要求說明如下幾個層次的內容：
（1）簽訂立項意向書的具體單位。
（2）製定該立項意向書的指導思想和政策依據。
（3）本立項意向書需要實現的總體目標。
（4）最後用承上啟下的慣用語結束引言，導出正文，如“雙方達成意向如下”或“茲簽訂意向書如下”等。
3.正文
它是立項意向書所要實現的總體目標的具體化，一般都以分項排列條款的形式來表達。即把全部內容按事物之間性質和關係的不同，將正文分為若幹部分，用數碼次第標出。各條款之間，界限要清楚，內容要相對完整，既不要交叉重複，也不要過於瑣碎，更不能有所疏漏。
4.結尾
中外合資立項意向書的結尾由各方談判代表的簽字、簽訂時間和抄印份數、報送單位4項內容組成。
三、寫作要領
（1）要做到重點突出，眉目清楚。就是要求突出這種涉外文書內容的特點和要點，不要讓次要的內容，或無關緊要的文字喧賓奪主。
（2）要做到周密思考，用語準確。這種立項意向書的內容，是就今後將要正式簽訂的協議、合同中有關雙方權利、義務作出原則性的規定，因而它的內容應該以事實為主，對各種問題的考慮要周密，措辭要準確，不要給以後的工作帶來困難，或招致商務糾紛。
（3）要為今後的商務談判留下可以回旋的空間，並且在立項意向書中表現出誠意。
四、範例參考
美國曼波沃爾公司與中國××技術經濟合作公司合作意向書
美國曼波沃爾公司（地址……以下稱美方）和中國××技術經濟合作公司（地址……以下簡稱中方）在北京就雙方在國際工程承包和技術服務方麵的雙邊合作進行了廣泛和友好的談判。雙方都認識到在平等互利和發揮各自經營特長的基礎上，雙方進行友好合作具有廣闊和美好的前景。因此，特擬定下列條款：
第一條合作方式
……
第二條合作範圍和業務活動地域
……
第三條各方的義務
……
第四條如由於某些原因致使投標未中或合同未能簽訂，各方在爭取項目、介紹客戶及投標過程中發生的費用應由各方自行承擔。
第五條本合作意向書自簽訂之日起生效，有效期為2年。在執行期間，如需對本意向書進行修改和補充，需由雙方通過友好協調處理，並以交換備忘錄的形式予以確認。
第六條本合作意向書由中英兩種文字寫成，一式四份，雙方各執兩份，以中文本為準。
美國曼波沃爾公司中國××技術經濟合作公司
公司董事長合作公司總經理
（簽字）（簽字）
(本章完)