（2）專注“一件事原則”。一個人的精力是有限的，把精力分散在好幾件事情上，不是明智的選擇，而是不切實際的考慮。所謂“一件事原則”，即專心地做好一件事，就能有所收益和突破人生困境。這樣做的好處是不至於因為一下想做太多的事，反而一件事都做不好，結果兩手空空。想做好工作的員工不要把精力同時集中於幾件事上，隻能關注其中之一，不能因為從事分外工作而分散了精力。如果員工集中精力專注於一項工作，他就能把這項工作做得很好。所以員工在很多習慣中，最需要專心做好一件事的習慣。具體做法是：
①訂好計劃。你要為你的一天和一周製訂一個計劃，否則你就隻有按照碰巧落到桌上的東西去分配你的時間，也就是完全由別人的行動來決定你辦事的優先次序。請記住：沒有任何東西比事先計劃更能促使你把時間更集中地用到完成你的目標上來。列出在某階段特定的時間裏要做的事情。在紙的另一麵列出你待做的事項，你計劃中在一天要完成的每一件事都列上。然後把紙的兩麵都審視一遍，並給每件事情的前麵按照事情的重要程度標上序號。過一段時間，如果你發現自己總是把一項工作從一天的表上移到另一天的表上，你可能就是在拖延。那你就必須嚴格按要求去做，分段進行。
②立即行動。計劃訂好就立即行動，最重要的是在每一步的開始，不要讓自己的思維陷入矛盾鬥爭中。吃完中午飯，稍事休息後，一想到計劃規定要複習上午的學習內容，就應馬上翻開書。如果再想一想這時有什麼電視節目，是不是先看會兒小說，那就可能為惰性找了個借口。③尋找動力。在計劃之初肯定是幹勁十足，但一段時間以後就容易鬆懈。員工必須不斷地找新的動力。隻要你動腦筋，會發現很多適合自己的創造動力法。你可以去看本名人傳記，可以去找個出色的朋友談談心，也可以到大城市去跑一跑，感受一下時代的朝氣，去看一看五星級大酒店，這樣，你可能會有很多衝動，這也可能是動力。當然最容易做的是在顯眼的地方貼個座右銘，時刻提醒自己。
④強製完成。古人說：“行百裏者半九十。”工作也是如此。能夠開始當然很好，繼續做下去更好，但是不到結束，就不算你做完了你開始做的事情。有些員工把自己的工作做了一會兒又放在一邊的習慣，還自我欺騙，好像已經完成了什麼。這等於是在白白地浪費時間，因為你常常不得不回頭再去做，你先前所用的時間就等於浪費了；同時，再回頭做這件工作，你又要從頭再來。
⑤乘勝直追。頭腦的機器正全速運轉時，別停下來。這時候你覺得自己靈光閃現，難題迎刃而解，欣喜之餘，很想為自己這不時出現的才華慶祝一番，但是且慢！靈感不是隨時都有的，趕快工作。
⑥利用時間。你可曾因飛機誤點，在機場苦等3小時？這類事總在意想不到的時候發生，這正是你專心思考的最佳時機，因為這時你無事可做。有時候也不要太墨守成規。在周六晚間的宴會中，或是半夜3點躺在床上，忽然感到靈思啟動，別猶豫，馬上趕到工作室去，別讓靈感溜走。
昨天是一張注銷的支票，明天是一張期票，今天是手上的現金。優秀員工最懂得這句話的含義：“最重要的是今天！”好的時間管製是要認識到今天是我們唯一能運用的時間，一定要合理支配。過去已經是一去不複返了，未來隻是意念中的一些事。工作上每一件事情的完成，都是由於某一個人或某些人認識到今天是行動的唯一時間。這就是最好的專注一件事的優秀習慣。