私營公司在進貨過程中首先應考慮的是進貨地點的選擇。在進貨地點的選擇上，應注意以下幾個問題。
1.進貨地點原材料的質量保證
原材料的質量直接影響著產品的質量，若原材料質量有問題，產品的質量則必然會受到影響。
2.價格因素
原材料的價格高低將影響產品的成本。因此，應選擇質量上乘，同時價格又相對合理的進貨地點。
3.運輸距離的遠近
進貨中運輸距離的遠近對進貨也有較大影響，運輸路線過長，便會增加不必要的運輸成本，同時也將延長進貨的時間，給公司生產帶來不必要的麻煩。
4.進貨工具與渠道
采用何種進貨工具？是采用陸路運輸，還是水路或空運？哪種進貨方式會是最省時省錢的最佳途徑，在進貨之前都應仔細研究和計算。隻有這樣，才能減少不必要的浪費。為自己的公司降低成本實現最大盈利打下堅固的和踏實的基礎。
在進貨問題上，進貨量的大小對資金的周轉和成本高低也有一定的聯係，進貨量越大，進貨頻率也就越低，這樣就有可能降低貨運成本；但同時因進貨量大，也會增加庫存，而庫存也需要成本，並且占用的進貨資金也多。因此，私營公司在決定進貨數量時，需要認真權衡利弊。
在決定進貨數量時，應注意以下幾個方麵：
（1）進貨成本。
進貨成本包括進貨過程中的運輸裝卸等費用與貨物本身價格相加的總和，而進貨量的增加會減少進貨的頻率。進貨頻率的減少會降低運輸裝卸等費用。
（2）進貨量的增加會造成庫存成本的增加，同時會占用大部分進貨金額。因此，這時要考慮資金占用、利息，以及庫存保管等問題。因為這些問題會造成進貨成本的增加。
（3）在綜合考慮上述問題之後，要通過合理運算，確定出最佳進貨量。所謂最佳進貨量。就是用最低的成本進貨的一種方式。用這樣方式來滿足公司生產需要、降低生產總成本，以達到盈利的目的。
在進貨過程中，還要考慮根據商品的流通規律、效能運輸條件、貨物便於合理流向、市場供需等情況選擇最佳貨運路線，采用最佳的運輸工具，以最少的運輸費用和最快的時間，把貨物運送到指定地點一這就是合理運輸原則。具體運用時應注意以下幾個問題：
1.運輸距離
運輸距離的遠近影響進貨成本的多少，距離越近，成本就越低。因此，進貨時應選擇近距離進貨渠道，盡量避免舍近求遠。
2.運輸環節
在運輸過程中，進貨是一個很主要的環節。也是決定合理運輸的一個重要因素。因為圍繞著運輸業務活動，還要進行裝卸、搬運、包裝等工作，多一道環節，就多一份成本。所以貨運部門在運輸過程中，應盡可能組織直達運輸，使物資不進人中轉倉庫，越過一切可以避免的中間環節。由進貨地點直接到達生產地點。
3.運輸工具
在交通運輸日益發展，各種運輸工具並存的情況下，必須根據不同貨物特點，分別采用相應的運輸工具並積極改進裝卸技術和裝載方法，提高技術裝載量，使用最少的人力、物力，運輸更多的貨物。
4.運輸時間
為了最快的滿足生產需求，或者為了更快的滿足市場需要，時間是個決定因素。若運輸不及時，很容易造成貨物積壓或失去銷售機會。尤其是現代市場變化無常，所以在運輸過程中要盡量搶時間，想方設法加快進貨速度，不能使商品長期滯留在運輸途中。
5.運輸費用
運輸費用是衡量運輸效益的一項重要指標。運輸費用的高低，不僅關係到公司和運輸部門的經濟核算，而且也影響著商品的銷售成本。但在特定的情況下，運輸時間短了，費用卻不一定省。而另一種情況是，運輸費用降下來了，卻浪費了時間。
私營公司的經營管理者在注意了上麵所述的問題，應結合自己的實際，一切從實際出發，創出適合自己的進貨管理方法，使自己的私營公司蒸蒸日上。
10.4怎祥挑選辦公設備！
私營公司的經營管理者可能很輕易就購買最時興、最高檔的辦公室設備，因為你想使辦公室看起來有氣派並用它來證明你自己公司的成功。但是不要忘了預算，否則你的負債會把你的公司拖垮。應注意以下幾點：
（1）深思熟慮之後再購買辦公設備和用品，讓辦公室看起來漂亮，並且實用。一些公司的管理人員認為公司應該買最時髦的辦公設備以用來吸引客戶，這種想法是不正確的，因為這像你購買非常時髦的家具，可能這些家具的樣式一個星期後過時了，另一個不容忽視的問題在於，做生意不像其他事情，無利可圖，即使裝修的辦公環境非常時髦，客戶也不會和你做生意。私營公司的經營管理者在為辦公室配備家具時，應仔細考慮你真正需要些什麼，什麼樣的家具能使你的辦公室給人留下美好的印象並且能提高工作效率，降低成本，以及維護良好的資金流動。