正文 第32章 私營公司日常財務管理(1)(3 / 3)

6.投資與籌資管理製度

如私營公司股票處理辦法,投資項目檔案管理、經濟合同管理、信用管理、籌資管理,業務單、證、手冊管理規定。

7.稅收管理製度

一般公司都應製定納稅人辦理稅務登記流程圖,及到征收分局辦理納稅事項流程圖,便於財務人員繳稅。

8.會計管理製度

這裏我們將會計管理製度包含在財務管理製度之中,包括:財務、會計、稽核單位工作職責、管理規章、會計業務處理製度、會計檔案管理製度、收款管理製度、統計管理製度、內部管理製度。

9.薪資管理製度

包括公司薪資管理辦法、職能工資管理製度、技能工資、計件工資等管理辦法,津貼、外勤補貼、獎勵、獎金管理辦法等。

10.相應處罰規定

以上各項製度,如果有人違反需製定相應的處罰條例,可以並人相應規章,也可以單獨作規定。

可以說以上內容較為全麵地概括了私營公司財務管理製度的各個方麵。但是並不是每一個私營公司的財務管理製度都必須完全包括上麵的各個部分。各公司要根據自身的情況:行業狀況、經營特點、規模、人員結構等,從以上幾個方麵製定適合自己的財務管理製度。

9.5如何做到製度與人的完美結合

人們常說:製度是死的,人是活的,製定那麼多的製度,會限製人的行為,打消人的熱情。真的是這樣嗎?想想以人才為核心,以人為本的HP公司,想想比爾·蓋茨的微軟公司,它們難道沒有製度沒有規章嗎?這簡直是開玩笑。這些公司恰恰有一套有效的運作方式,使員工在公司製度的約束下發揮自身最大的潛能。製度的形式大同小異,製度的內容卻體現出公司管理層的水平與才智。一家成功的公司,當然要做到製度與人的完美結合。

這裏我們舉個小小的例子,西洛斯?梅考斯是美國國際農機商用公司的老板。他是一個非常堅持原則的人,如果有人違反公司製度,他必定是毫不客氣,按章處罰。但這並非他完全不講人情。一次,一個老工人上班遲到而且耍酒瘋,梅考斯當即同意有關部門作出開除這個工人的決定。後來他得知這個工人妻子剛剛死了,留下兩個孩子,一個不小心摔斷了腿,另一個沒有奶吃,整天哭鬧,所以他才借酒消愁誤了上班。梅考斯當即掏出一大筆錢幫工人應急,將工人安排到自己一家農場當管家,既堅持了原則,又保障了工人的生活,不至於使他落人更悲慘的境地。這件事極大鼓舞了公司的員工,大家認為梅考斯是關心員工的人,也是值得為之拚命工作的人。

西方對人的行為科學的研究取得長足的進展,人不是一種簡單的“經濟動物”而是“社會人”。公司的規章製度在製定時,要充分考慮這方麵的因素,給員工一種自主權的同時明確員工的責任、義務。公司的高層管理人員更應以身作則,身體力行,做員工心中的典範。以人為本並不是放任自流,而是一種恰到好處的關懷,這種關懷可以作為死板規章製度的潤滑劑,使公司這個大機器和諧地運作起來。

私營公司在製定公司財務管理規章製度時應考慮以下幾個因素:

(1)公司財務管理製度的目標是什麼?

(2)公司財務管理方麵發生過哪些問題?找出製度製定的重點範圍。

(3)這樣做之後員工會有什麼樣的反應?這些反應合理嗎?是原有的既得利益消失了還是製度本身有問題?

(4)財務管理製度的可執行性如何?

(5)公司員工的整體素質如何?是否應在某些方麵做額外的規定?

(6)哪些員工是公司經營的核心力量?應該給他們什麼樣的報酬?其他員工會怎樣?

(7)如果有員工違反公司規章製度是否可以及時采取處罰措施?如果確有內情應如何處理呢?

(8)如何保障財務管理信息如實反饋?公司中的人情債怎樣處理?

(9)財務管理製度應如何繼續完善?

如果製度的製定者將這些因素考慮其中,製定出的製度既能體現製度本身的嚴格性、規範性,同時也留有一定餘地,由管理人員從中協調。這種餘地絕不是為尋私留下空間,而是本著實事求是的原則,更好地提高公司員工的凝聚力,不傷害員工的自尊心的一種方式。

則務管理製度與人事管理製度是相輔相成的,私營公司要做到這一點就需不斷地向國際上知名的大公司學習,向周圍經營管理好的公司取經,千萬別讓幾千個條條束縛了自己的手腳,而要讓它們擰成一條纖繩將公司拉向輝煌的彼岸。

9.6黑手是如何伸向你的錢包的

公司經營可謂風險重重,其中不乏幾隻黑手伸向你的錢包。是不是有點聳人聽聞了?不過黑手的確存在,想一想公司經營的過程你會發現原來辦一個公司如此不易,原來有那麼多人惦記著你這點辛苦賺來的錢。那麼你為什麼能夠化險為夷呢?因為你及時斬斷了這些黑手。下麵先讓我們看看到底有多少隻這樣的黑手。