正文 第30章 私營公司管人之法(3)(2 / 3)

1、要求在考評中附加實例,以證明所考核等級的正確性。

2、由直接的上級審查考評的等級。

3、告知考評者,他作出的考評成績將部分地取決於他在給別人評價時所表現出來的判斷能力。

這樣,根據管理職能的要求,按具體的檢查要點或問題來考評主管人員的管理工作就能夠比較客觀地反映出一個人的工作狀況來。

(2)對人員工作效率方麵的考評。人員的工作效率主要集中體現於以下幾個方麵:

第一、思維與決策的效率。思維與決策的效率,即員工發現問題、分析問題和解決問題的決策。考評這方麵的效率,又可以從以下幾個方麵進行:

1、員工發現問題的及時性如何。主管人員發現問題的能力總是以其深刻的思維為基礎的,思維的效率高,就能及時發現問題。反之,不能及時發現問題,則是思維效率較低的表現。這方麵的衡量主要是拿及時發現的問題與未及時發現的問題進行數量比較,或者計算這兩者與總問題量的比率。2、員工分析問題的準確性如何,也就是能否正確地找出問題的原因。這方麵衡量的方法與上述相同。員工解決問題的時效性如何,即“拍板”是否及時有效。如果一個員工謀略很少,遇到問題拿不出什麼好的辦法,這就說明其思維效率很?差。

第二、處理事務的效率。員工處理事務的效率如何,直接反映主管人員的工作能力。一般來講,這方麵的考評主要是通過幾種量的比率來反映的。一定時期由已經處理的事務與應該處理的事務總件數的比率,例如,是否做到了“今日事今日畢”。已辦事務中處理得當與不得當在件數上的比率。處理事務不僅要快,而且要好,否則將是越快越糟。正確處理的重大事務件數與一般事務件數的比率。應由下屬處理而主管人員包攬過來的事務同主管人員處理事務總件數的比率,這個比率越大,那麼主管人員處理事務的效率也就越低。

第三、時間控製的效率。時間本身就是效率的直接因素。可用一個表示時間、管理效率、管理成效三者之間關係的表達式來表示:

管理效率=管理成效。

管理效率時間。

由這一表達式可見,時間與效率成反比關係,取得一定的管理成效的時間花得越少,或單位時間裏創造的管理成效越多,則管理效率就越大。因此,時間的控製是提高效率和增加成效的必要途徑。30年代末期,美國麻省理工學院曾對3000名經理作過一番研究,發現凡優秀的經理都能做到精於控製時間,使時間的浪費減少到最低限度。如何衡量時間控製的效率呢?可以從管理人員自己時間的有效利用率;下屬時間的有效利用率;公司整體時間的有效利用率三個方麵來進行分析。

8.8私營公司進行員工考評的方式與方法有哪些!

私營公司對員工的考評有多種方式,也有多種方法,下麵——加以介紹。

1.考評的方式

私營公司對員工進行考評有多種方式,不用隻局限於一種,除以下列出的四種外,私營公司的經營者還可以在日常經營管理中不斷地加以摸索研究。

(1)員工自我考評。

員工需要根據公司的要求定期對自己工作的各個方麵進行評價。這種方式有利於員工自覺地培養和提高自己的素質及業務水平和管理能力!自我總結是自我考評方式常用的一種形式。

(2)由上級主管人員進行考評。

這是對員工的考評中最常見的一種方式。一方麵由於他是被考評者的直接上級,與考評者的直接聯係較多,因而能夠從對被考評者的直接經常性的接觸和觀察中了解其各方麵的狀況;另一方麵,作為上級來講,一般比較理解考評的目的,熟悉考評的標準,而且責任心也比較強。這兩方麵結合起來,就使得上級考評一般能夠對被考評者作出比較客觀和公正的評價。

(3)由公司同事考評。

同事考評,即與被考評者一起工作的同事對其進行考評。由於工作關係,同事之間是互相最了解的人。因此,同事考評的結果也較為客觀和可信,這種方式常用的形式是小組評議。

(4)由下級員工進行考評。

下級考評是從另一個角度對公司員工進行評價。即他們更熟悉被考評者的領導方式、領導作風等等方麵,因而在這些方麵的評價也是比較客觀和準確的。我們常說的“民意測驗”就是這種考評方式的一種具體形式。

以上四種考評方式各有優點,也各自存在不足。例如:自我考評很易受個性的強烈影響,此外被考評者由於擔心上級考評不能客觀地評價自己,因而會過多地談論自己的成績,而較少涉及自己的不足)上級考評有時也不免帶有主觀成分;同事考評受人緣的影響比較大,容易出現“你好我好大家都好”的現象;下級考評則是下級可能由於怕被“穿小鞋”,而不願講真話。以上各種方式的缺陷,足以使考評工作的質量受到很大的影響。因此,在具體的考評工作中,除了各種方式的自我完善外,最好的辦法,就是采取多種評價方式,從不同的角度進行考評,以避免隻采取某一種方式可能引起的以偏概全,從而使考評工作真正做到公正、客觀、全麵、準確。