正文 第27章 私營公司用人之道(3)(3 / 3)

進行實習期間,評審者觀察他們的表現,並隨時向他們提問。在評審中心實習結束時,評審者要概括地對候選人的成績作出鑒定,然後通過比較各位評審者所做的評價,共同對一個候選人是否適於擔任主管人員作出結論,寫出有關他的書麵總結報告。這些報告除了可作為是否選聘的指導性文件外,也可以作為培養的依據。

這種方法目前在中國還未完全加以推行,這裏提出來,可以供私營公司參考,以後社會上出現這種機構,私營公司可以主動上門谘詢。

7.9私營公司如何進行人員配備

所謂人員配備是指根據公司結構中所規定的職務的數量和要求’對所需人員進行恰當而有效的選擇、考評和培訓,其目的是為了配備合適的人員去充實公司中的各項職務,以保證公司活動的正常進行,進而實現公司的既定目標。

1.人員配備與管理的其他職能

私營公司在進行人員配備時,要與管理的其他職能相關聯。如果脫離了管理的其他職能單純的講人員配備沒有什麼意義。

首先,計劃與戰略是公司實施其他一切職能的基礎,因為它規定了整個組織以及各個部門的目標,同時還確定了實現這些目標的途徑。私營公司的經營者隻有圍繞著計劃規定的目標去從事其他的管理職能,管理活動才有方向可言。

其次,公司進行人員配備工作本身也需要有計劃地進行,公司工作設計和建立起組織結構,並規定了其中各種職位以及所需人員的數量和需求,因而是人員配備工作得以進行的直接基礎。

2.人員配備的重要性

私營公司在發展初期,往往不大重視人員配備,隨便找幾個親朋好友,拉起班子做事。當公司的規模不斷擴大後,如十幾、二十人時,就應該考慮如何對公司人員進行配備。

(1)人員配備是公司有效活動的保證。

對於一個公司來說,公司目標的確定為組織活動明確了方向,公司結構的建立,又為公司活動提供了實現目標的條件。但是,再好的組織結構,如果人員的安排不合理,那麼這個組織結構也是不能正常發揮功能的。人員配備工作的好壞,直接影響到公司活動的成效。

(2)人員配備是做好指導與領導以及控製工作的關鍵。

在公司中如果人員配備不適當,或人員配備工作不完善,這樣配備出來的管理人員是無法發揮出色的領導才能,不可能創造出一個良好的環境,使其中成員們積極性、主動性得到發揮。同樣道理,下屬工作人員配備得不合理,勢必會給公司執行控製工作帶來更大的麻煩,使控製的範圍加大,難度加深,從而加重上層主管的監督和糾正偏差的工作。

(3)人員配備是公司發展的準備。

每一家私營公司從其產生就處於不斷地發展之中,一家公司隻有不斷地發展,才能不斷地獲得新的生命力,在市場競爭中才能立於不敗之地。而人員配備正是為公司不斷發展壯大提供後備支持。日本早在50年代經濟起飛的準備階段。就曾把選拔管理人才、培養企業經營者作為與“中興”日本經濟戰略分不開的大事來抓,為當時日本的“十年倍增計劃”的實現,以及後來經濟高速發展奠定了雄厚的人才基礎,一國尚且如此,更不要說一家私營公司了。

3.人員配備的過程

私營公司進行人員配備是一個係統邏輯的過程,這個過程受公司內許多因素的影響。例如公司目標、任務、技術特點、組織結構、組織風氣、報酬等。這些因素交織在一起,使人員配備這個過程顯得格外複雜。但其中還定有一定的規律可循,私營公司進行人員配備的步驟如下:

(1)對人員需要量進行分析。

(2)對人員進行開發,看看哪些人員在可選擇,並確定是從公司外部還是公司內部選擇。

(3)選拔和安置。

(4)進行人員考評。

(5)進行人員培訓。

從上麵敘述可以看出,私營公司人員配置和人力資源管理是密不可分的,關於人力資源管理我們會在下一章詳細介紹。