第12章 再拓展:擴員 輻射(3 / 3)

第三節 如何培養你自己的保險團隊

△如何打造保險團隊精神

1.真誠的信任。

信任意味著一種凝聚力的產生,高效的團隊成員必須學會彼此欣賞、信任,勇於承認自己的錯誤、弱點,還要樂於認可別人的長處,即使這些長處超過了自己。

在理論上,這並不很困難。但當一個管理者麵對著一群有成就的、驕傲的員工時,讓他們解除戒備、冒喪失職務權力的風險,是一個極其困難的挑戰。而唯一能夠發動他們的辦法,就是領導本人率先做出榜樣。

一支高效的團隊成員須學會彼此間的信任、欣賞,敢於承認自己的錯誤、弱點還得願意認可別人的長處。作為團隊的管理者,如何贏得成員的信任呢?要建立團隊內的信任,團隊領導應該做好以下9點:

(1)必須知道自己所做的事是否對建立團隊內部的信任有意義;

(2)能識別同伴間的不信任以及不信任對團隊的不良影響;

(3)要知道如何避免信任陷阱,如隨便猜疑別人、掩飾自己、不守承諾、打擊報信人、混淆信息、糖衣炮彈等;

(4)在陷入信任陷阱時,有自己信任和尊重的人來提醒自己;

(5)坦率表達自己的看法;

(6)善於傾聽別人的談話;

(7)在適當的時候,承認自己不全知道所有的解決辦法;

(8)讓別人提供反饋意見,同時要對他們的意見作出合理的、恰當的反饋;

(9)要告訴別人,你是非常信任他們的。

2.良性的衝突。

衝突具有兩麵性,它可以促進一支團隊的發展,同時也可以毀掉一支團隊。因此,對於一個團隊發展如何,很大一部分取決於團隊的解決衝突能力如何。高明的領導者絕對能夠認識到,這些衝突所帶來的影響並能找到解決的方法。他們能夠分清什麼是“破壞性衝突”和“建設性衝突”。所謂建設性衝突實際上是一種良性衝突,一般來說,凡雙方目的一致而手段或途徑不同的衝突,大多屬良性衝突;這類衝突對於實現企業目標是有利的。而破壞性衝突往往是因為雙方目的不一致造成的。

管理者和他的團隊需要做的,就是要學會識別虛假的和諧,引導和鼓勵適當的、建設性的衝突。這是一個雜亂的、費時的過程,但卻是不能避免的。否則,團隊精神的建立就是不可能完成的任務。

“日本的愛迪生”索尼公司總裁盛田昭夫從管理實踐中早就體會到,激發良性衝突可以讓員工表達出不滿、發表批評意見。他認為,對企業而言,良性衝突非但不是不幸,反而利於培養上下級一體的工作關係,使組織少冒風險。盛田昭夫常常鼓勵員工公開提出意見,即使對上司,也不要怕因公開提意見而與之發生衝突。他認為,“不同意見越多越好,因為它帶來的最後結論必然更為高明,會減少公司犯錯誤的風險”。

國內也有很多企業把提倡良性衝突作為管理理念。聯想集團的聯想研究院有三條議事規則:缺乏反對意見的重大決策須慎重決定;提倡建設性衝突;隻有專家,沒有權威。倡導良性衝突,使得聯想研究院造就了對事不對人的氛圍,它令聯想新產品層出不窮。

這些經驗運用到保險行業也是一樣的。

3.堅定不移地執行。

團隊精神的培育不是一句口號、一個形式,而是一項大工程。要把這一重大工程建設下去,就必須堅定不移地繼續下去,而不是半途而廢、無果而終。要成為一個具有凝聚力的團隊,管理者必須在信息、意見上作出決策,並一以貫之地實施下去。

企業的本質說到底就是領導者按市場需求預設一個目標,然後組織人員對此目標予以堅決的操作實現。更簡約地說,企業的本質就是執行。顯然,在“目標――執行――結果”這一企業基本流程中,目標的製定是高層在“很久很久以前”就敲定的事;結果的好壞,那也是一個企業在“很久很久以後”才能統計出來的數字;而企業在一年365天裏的常態,卻是所有員工在自己的崗位上為著企業目標不斷奔忙、不斷努力完成任務的那個過程。這才是企業生生不息的原因。所以一個企業實質上就是一個執行團隊。

由此可以推知,企業失敗通常由兩種原因導致:一是目標(戰略)製定錯誤,一是執行不力。從領導者、中層幹部到基層每位員工,他們無時無刻不是處在一種“執行過程”中,那麼他們執行的績效,此時顯然決定著企業的命運。具體而言,他們在執行中體現出的態度、能力、速度、理念、品質、應變等因素的優劣,此刻都將成為企業命運真正的決定性力量。這就是執行力。

沒有執行力就沒有競爭力。東北一家國有企業破產,被人收購。廠裏的人都翹首盼望著新老板能帶來讓人耳目一新的管理辦法。出人意料的是,新老板來了,卻什麼都沒有變。製度沒變,人沒變,機器設備沒變。新老板就一個要求:把先前製定的製度堅定不移地執行下去。結果不到一年,企業扭虧為盈。新老板的絕招是什麼?執行,無條件地執行。新老板的聰明在於,他們排除了所有羈絆,一針見血地抓住了企業的本質。

團隊精神並非是難以理解的理念,但當所涉及的人是具有堅強意誌、自身已經成功的領導時,它極其難以實現。團隊精神並非不值得經曆這些艱辛,但其回報率低、且又代價高昂。如果領導沒有勇氣強迫團隊成員去實現團隊精神所需的條件,還不如徹底遠離這個理念。不過,這又需要另一種勇氣――不要團隊的勇氣。

保險行業的競爭不光是價格的競爭,也不僅僅是服務的競爭,更重要的是人才的競爭。你能否在激烈的市場競爭中占有一席之地,人才的有效引進和正確管理起到了一個不可忽視的作用。因此,如何帶領好一支團隊,如何發揮出團隊中每一個人的最大潛力,如何實現團隊的價值最大化成為了你要思考的問題。實現團隊的價值最大化首先要使團隊長的職能最大化。

俗話說得好,上梁不正下梁歪,作為一個團隊的領導者,首先要有良好的修養素質,其次要有紮實的業務技巧和開拓能力,再者要有先進的管理能力和成熟的思想心態。因此團隊長職能最大化主要表現在以下3個方麵:

(1)團隊長必須思想解放,不僅服務公司,服務客戶,也要服務下屬。這是團隊長職能的定義也是作為團隊長應該時刻謹記的承諾。沒有團隊中的兄弟姐妹的共同努力,就沒有我們的團隊,所以我們要為團隊每一個戰友謀最大的福利,讓我們的團隊永葆青春。

(2)團隊長必須善於使用權力,法定權是組織賦予領導者的崗位權力,它以服從為前提,具有明顯的強製性。它包括正確的決策權,合理的組織權,成熟的指揮權,客觀的人事權,以及公正的獎懲權。所以在運用每一項權力的同時也要認清權力背後所賦予的義務。

(3)團隊長必須敢於負責任,信任下屬。一個人有多重要,通常與他願意擔負的責任多少成正比。

老子曾說過,“受國之垢,是謂社稷主;受國不祥,是為天下王”。他認為,一個人願意負載多大的責任,就會有多大成就。對團隊長來說,如果你能將“負責任”成為團隊文化的一部分,讓“負責任”成為一種共同語言,可以大大提高隊員的工作積極性和工作滿意度,不斷提高工作效率。而信任是一種互動關係,需要團隊長首先具備信任的能力和心態,相信對方是真誠的,相信對方能夠做到。因為信任是一種最大的激勵,信任是一種力量。信任不是放手不管,信任之後要跟進,要引證,需要你在一邊激勵支持他,直到他能做到。

保險營銷員展業活動做得好壞,業績如何,尤其是拜訪活動的成敗,都與團隊主管的指導和幫助是分不開的。而更重要的是,在日常的營銷活動中,還需要尋求保險營銷主管的支持、理解和肯定,隻有這樣,才能夠不斷增強保險營銷員的展業信心,掃除保險營銷中的障礙。所以團隊長在細微之處的職能還包括以下幾個方麵:

(1)團隊領導者要有同理心,即保險營銷主管能夠站在保險營銷員的立場上,並為保險營銷員做力所能及的工作。尤其是在其麵臨展業困難,或者存在展業疑慮時,能夠推心置腹地給予幫助,並合理有效地分配和利用資源。

(2)一定要對保險營銷員展業中提到的想法進行梳理,通過不斷完善展業流程的方式,提高展業的質量和效果,體現出保險營銷的專業化、規範化和標準化。

(3)不能對保險營銷員提出的問題處理一半、留下一半。養成良好的果斷處理問題的習慣,對於保險營銷主管來講是非常重要的。尤其是對客戶的需求不能壓著長期不處理,這樣會讓客戶慢慢流失。

(4)通過與保險營銷主管的溝通和交流,使問題得以圓滿解決,讓營銷員的心理壓力得到釋放,心情得到放鬆。這需要保險營銷主管學會大膽解放思想,積極吸納營銷員提供的展業思路,更好地作出具體的指導性意見。

(5)保險營銷主管要學會麵對營銷員的思想、觀念、展業行為等多方麵的問題,進行充分的溝通和交流,並作出合理解釋,能夠使保險營銷員心服口服,從而真正發揮主管應有的傳、幫、帶作用。

那麼,什麼樣的團隊才能成為一支攻無不克戰無不勝的精銳呢?以下幾點是一個優秀保險營銷團隊主管所具備的,你看看你的團隊是否擁有呢?

第一,有理論。團隊主管應當積累一定的知識和經驗,總結出團隊管理中的方法和策略,更好地做保險營銷工作,指導團隊成員進步。可以說,通過理論式的總結,不斷應用於實踐,才能提高團隊的戰鬥力。

第二,有藍圖。藍圖不僅是團隊主管心中的理想和目標,也是所有團隊成員的理想和目標。對於團隊來講,要不斷為團隊成員描繪團隊發展的藍圖,尤其是團隊未來的發展方向。

第三,有士氣。即通過帶領團隊,使團隊成員感受到團隊的體貼和關懷,尤其是團隊的溫暖。而這種士氣是日積月累的結果,不是一蹴而就的。對於團隊主管來講,應當學會在工作和生活中關心團隊成員,指導團隊成員的工作方法,這樣才能夠更好地帶動團隊成員的參與意識、奮鬥意識、創新意識和競爭意識。

第四,能團結。團隊主管作為一個整體策劃者和協調者,在團隊管理中扮演著溝通者的角色。因此,營造良好的溝通氛圍,需要團隊主管包容、大度。這樣,才會從一定程度上增進團隊成員之間的團結,更好地開展保險營銷活動,達到彼此之間的和諧。

第五,帶出友誼。保險營銷團隊成員之間要真誠相待、以理服人。在保險營銷活動中要學會以身作則,時時刻刻站在對方的立場上,為對方多考慮。可以說,友誼是一棵常青樹。作為保險營銷團隊主管,要營造良好的共事文化,培育這樣的常青樹,更好地為營銷工作服務。

第六,帶出價值。通過帶領團隊,要讓團隊中的每位成員都有自豪感、榮譽感、責任感、使命感,使團隊成員感到自身價值的重要性,這將對保險團隊成員進步起到不可忽視的作用。

第七,有業績。保險營銷關鍵是創造展業業績。對於保險團隊主管來講,應當以追求業績為根本要務,通過探索有效的方式,進行相應的拜訪活動,更好地完成保險營銷業績。

第八,有效率。保險團隊主管通過帶團隊,不斷了解和熟悉團隊成員的工作流程,尤其是對拜訪客戶情況、客戶回訪情況,團隊展業過程中麵臨的困難和問題,采取直接有效的解決辦法。

第九,帶出品牌。保險營銷團隊工作做得好壞,其影響力如何,與團隊主管的努力是分不開的。因此,團隊主管是不是進行經常性的營銷創新,組織開展一係列的保險營銷活動,對於增強團隊的品牌影響力,起著非常重要的作用。

第十,有激情。保險營銷是一種有激情的營銷活動。對於團隊主管來講,應當通過早會、開展室外拓展訓練、開展學習活動等方式,不斷增強團隊成員之間的展業信心和激情,從而更好地做保險營銷工作。