正文 第二章 未雨綢繆是螞蟻的生存智慧(2 / 3)

具有自動自發工作心態的員工,有著對任務一流的執行力。他們會自覺加班加點,盡最大努力把工作任務完成,他們時刻都在考慮怎樣盡善盡美地完成工作。他們不僅會圓滿地完成任務,還會為老板考慮,自覺提供盡可能多的建議和信息。這類員工因此得到重用和提升,自然也就擁有比別人更多成功的機會。

高效的自我管理

螞蟻們依賴著本能在進行工作,高效的完成各種工作。它們的成就建立在高效的管理基礎上。自我管理的高效才真正是促使螞蟻們成功的本質。

要學會駕馭時間,養成一種實用簡便、令人愉快的工作風格,克服拖泥帶水的毛病。永遠走在時間的前麵,擁有時間管理的秘訣和出色的時間管理技巧,不僅提高你的工作效率,還可以養成一種良好的高效率、快節奏的工作作風和習慣。

學會運用有效的時間管理方法來達到自己的目的:

1.記錄自己的時間,以認清時間耗在什麼地方;

2.管理自己的時間,設法減少非生產性工作的時間;

3.集中自己的時間,由零星而集中,成為連續性的時間段。

在工作上要善於學習,鑽研技術:做事專業,熟悉業務,隻有對自己的工作精益求精、爐火純青,才能在工作中形成良性循環,運行良好,不出現那些卡殼、障礙等現象,因此工作暢通、順利,提高了工作效率。要力爭保持高漲的工作熱情投入工作。最佳的工作效率來自於高漲的工作熱情。興致勃勃會讓人更好的發揮想象力和創造力。

同時還要善於思考,勤於思考:發現問題,並勇於解決問題。在思考中得到成長,在思考中找到工作的方法,在思考中領悟工作的快樂,在思考中提升解決問題的能力。解決問題,要經過確立目標、正常的工作思維、獨立的思考問題、試探中糾正問題等幾個階段,建立一種合理的思維方式是提高解決問題能力,當一個人具備了獨立解決問題的能力後,要在實際工作中發揮自己的力量,展現個人的價值,努力實現自我。

在工作中又有緊湊感,工作步調快:養成一種緊迫感,一次專心做一件事,並且用最快的速度完成,辦事打出超前量,在做前一個事情的同時,腦子裏已經排好下一個工作程序。之後,立刻進入下一件工作。養成雷厲風行的工作作風,做到“今日事,今日畢”。與合作夥伴的相互間的溝通簡潔、明快,明白,一次搞清,不要反反複複,來回拉鋸。

自己要有明確的目標、有計劃:哪些工作是今天必須完成的,哪些工作是今後幾天內在完成的,哪些是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優先處理的問題,從而避免被那些不重要的事情分散精力。

學會全情投入,全部身心都要投入工作之中。工作專心致誌,學會調節自已,不受外界幹擾,在考慮問題時,不會被身邊的同事弄得心煩意亂,使自已在重要事情發生時能夠及時地投入到工作中。

在現在這個社會,信息多元化的情況下,要善於利用互聯網和人際網絡:信息時代,互聯網和人際網絡正在成為人們工作中必不可少的重要資源。實現工作網絡化的人,不僅可以提高工作效率,而且還能夠把工作做得更出色。必須學會工作策略網絡化,利用網絡提升自己的工作效率。工作策略網絡化就是利用網絡提高自己的工作效率和工作效果。做到管理職能自動化、改進公司範圍內的信息共享、共享信息資源、快速、便宜的溝通交流、實時在線協作。

學會工作的,掌握一定的工作技巧:如集中處理性質相近的工作或是活動,集中在同一個時段來處理,這樣會比一件一件分開在不同時段處理,節省一半以上的時間,同時也能提高效率與效能。

把工作分類,在緊張中做到井然有序,雜而不亂,有效地提高工作效率,就要將工作按主要和次要分類,主項工作自然要排在本職工作的首位。但隻注重工作內容是片麵的,還要注意與輕重緩急相結合。盡量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務,以減少工作的複雜度。

鍾表時間當然是沒有生命的,但是充分利用的時間則是有生命的。開發時間、管理時間,從日常生活開始,就竭盡所能地想辦法運用自己的時間,要找出自己效率最高的時間帶,即自己最能集中精神投入工作的時間帶,想辦法把每件事情都做的明確的工作目標及進度,知道什麼時候應該做到什麼程度。就能縮短時間、提高效率,同時也就等於延長了生命。隻要力爭做的最好,相信付出總會有回報的。

機會空間來自主動工作

像螞蟻一樣,就要像螞蟻一樣能夠主動工作。沒有什麼比這個更重要的了。也隻有這樣才能換取自己的空間,得到自己應得的回報。

所謂主動工作,就是在沒有人要求你、驅使你的情況下,你能夠自覺並出色地做好需要做的事情。在競爭異常激烈的時代,被動意味著挨打,主動就可以占據優勢地位。世界上從來沒有什麼救世主,我們的事業、我們的人生不是上天安排的,而需要我們主動去爭取。

很多人對工作不滿意,抱怨薪水太低、沒有發展前途等,總覺得現有的工作不值得自己留戀。特別是工作不久的員工,在單位接觸的是一些平平常常的工作,就覺得這種平淡的生活對自己是一種折磨,而自己真是懷才不遇呀。再看看周圍比自己幹得好的同學、朋友,跳槽的念頭就油然而生。這種想法大可不必。很多時候,隻要我們主動一點,就會發現自己的工作實際上是大有可為的。

還有的人認為,隻要把自己的本職工作幹好就行了。對於老板安排的額外工作,總是抱怨,從來不主動去做。每天多做一些分外的工作,不僅可以讓你在工作中不斷地鍛煉自己,充實自己,而且會讓你擁有更多的表現機會,讓自己的才華充分地表現出來。如果我們總是能讓上司領略到喜出望外的感覺,他將會對我們建立起更高的信任與依賴,產生賞識,從而在有限的資源分配中向我們傾斜。對於有積極心態和主動做事的人來說,“機會空間”的大門從來都是敞開的。

不管你現在所從事的是怎樣一種工作,無論你是建築工地上的一名工人,還是辦公室裏的一名普通職員,立即行動是必備的素質之一。隻有立即動手的人,才能夠抓住轉瞬即逝的機會,也隻有立即動手的人,才能夠很快地將自己的想法付諸行動。

積極主動的人都善於跳出工作合同上所界定的條條框框,並主動地去填補工作中的模糊空間。你可以在行動中逐漸完善。隻要做起來,哪怕很小的事,哪怕隻做了五分鍾,也是一個好的開端,就能帶動我們著手做好更多的事情。

任何一家公司製定的規章製度即使再詳細、再完整,也不可能把每一個人應該做的每件事都規定得清清楚楚。公司裏總是有很多臨時的或意想不到的事情,沒有什麼明確規定,說這些臨時的事情應該由誰負責,但這些事情又是一定要人去做的。如果被指派的人有這樣的想法:憑什麼要我去?我又不是專門負責這項工作的。那麼,可以肯定的是,這種斤斤計較、患得患失的入在任何一個組織裏都很難有出頭之目。

隻有當你主動、真誠地提供真正有用的服務時,成功才會伴隨而來。而每一個雇主也都在尋找能夠主動做事的人,並以他們的表現來給予他們相應的回報。所以,好員工都明白一個道理:與其被動地服從,不如主動地去完成。

拖延的習慣最能損害及減低人的做事能力,阻礙人的潛能發揮。你應該極力避免拖延的習慣,應該將“拖延”當作最可怕的敵人。因為它要竊取你的時間、能力、機會、品格與自由,從而使你成為它的“奴隸”。隨著時間的流逝,工作的壓力反而與日俱增,這會讓人覺得更加疲憊不堪。

有些剛剛走出大學校門的年輕人畢業伊始,麵對自己從未接觸過的工作,一時有些手足無措,每當領導交給他們工作任務時,總是要問一句該怎麼辦,這種做事方法長此以往就會出現依賴心理,隻會被動服從,不會主動開拓。

成功的人很早就明白,什麼事情都要自己主動爭取,並且要為自己的行為負責。沒有人能保證你成功,隻有你自己;也沒有人能阻撓你成功,隻有你自己。要想獲得成功,你就必須敢於對自己的行為負責,沒有人會給你成功的動力,同樣也沒有人可以阻撓你實現成功的願望。

養成了率先主動的工作習慣,就掌握了個人進取的精義。那些以無比的熱情看待自己工作和事業的人,總能發掘出無窮的機會。相反,那些被動的人隻能永遠等著別人給他安排任務,而且還要推脫搪塞,在這同時,他也推掉了機會。

隻有率先主動,才會讓雇主驚喜地發現你實際做的比你原來承諾的更多,你才有機會獲得加薪和升遷。如果你隻是盡本分,或者唯唯諾諾,對公司的發展前景漠不關心,你就無法獲得額外的報酬,你隻能得到屬於你應得的那一部分,當然,這比你想象的要少。

公司是一個實現自我價值的平台。你通過自己積極主動的工作,為企業做出貢獻,企業通過你的工作取得了效益,因此,它除了給你報酬,還給你提供了機會,讓你實現自己的理想。所以,如果你對工作總是采取一種應付的態度,能少做就少做,能躲避就躲避,敷衍了事,實際就是敷衍自己。

許多職場新人都覺得“打雜”很沒麵子,不好意思對同學朋友講真話,好多人認為“打雜”有損自己的尊嚴。在那些成功人士的眼中,“打雜”可能就是“機遇”的同義詞。

通過打雜,你可以慢慢熟悉公司業務的工作流程,並開始為自己將來從事具體業務收集基礎信息。比如,你在為上司打字的時候,你就可以琢磨上司是怎麼寫合同和協議的;你可以利用收發國內外來往傳真和整理檔案的時候,開始學習業務知識,掌握做合同和談判的流程與技巧。通過這樣的“打雜”,你自己就可以慢慢摸索出其中的門道,將來一旦讓你做具體業務,主動的你一定可以成為上司的得力助手。

機會空間來自於自己的主動,主動的人是最聰明的人,是團隊中最好的夥伴,是人人都想要有的朋友。永遠要記住,主動精神是你最好的老師。在麵對困難的時候,可以幫助你的是你自己的主動精神,而不是運氣。

高效是集中精力“鑽透”工作的結果

像螞蟻一樣的努力工作,就要主動工作,而且這個工作還要是有效率的高效勞動。

就像培植花木一樣,與其把你所有的精力分散到許多無關緊要的事情上,還不如瞅準一件最重要的事業,集中精力,埋頭苦幹,這是給那些三心二意的人最好的忠告。

高效是集中精力“鑽透”工作的結果。盡管一個員工的成就取決於公司、個人的毅力和智慧等多方麵的因素。但對每個人來說:很重要的一條就是集中精力、全力以赴。

好多員工大都沒有留意事業成功的要素,常常把事情看得十分簡單,不能集中全部的精力去努力工作。須知工作經驗好比是一個雪球,在事業中它永遠是愈滾愈大的。

你應當把精力集中在一件事,隨時工作、隨時學習。你集中的精力越多,工作起來也就愈覺得容易。

同樣,當你工作時,你應該把精力都傾注在事業上,不論你的工作是什麼,一定要用心地去經營,當你見到它們所帶給你的成果時,一定會驚訝的。

許多青年人不能進步,往往都壞在一件更小的毛病之上——拖拉,草率多誤。任何事情,一經過他的手,別人就再也不能放心,不得不再去複核一次,他做事情永遠是錯誤多端,粗忽拙劣。但是,當它們看到別人憑心力賺了大錢時卻是又羨慕又嫉妒,而這正是他們的缺點。

他們也許在其他方麵有很多優點,但因為有了這粗糙拖拉的瑕疵,他們便與應有的成功機會失之交臂。他們不知道,一個做事馬馬虎虎、拖拉糊塗的人,性格也應很容易同化。他們不知道,做事的習慣不但會影響他們的前途,並且更易影響他們的性格發展。

不管是誰,都不會信任一個做起事來拖拖拉拉的人,因為他們在精神與工作上含糊粗拙,一點也靠不住,隻要一看見他那粗拙的成績,就會想到他的為人。

一位老板要提拔一名員工,當然要挑選辦事穩妥、迅速周到的人。他們絕不會看中那些拖拉懶惰、做事總是留下後遺症而必須經人東修西改的人,他們最滿意的人,做起事來必須有條不紊,不辭勞苦。

隨你去問哪一位雇主,他們都會告訴你:一個不能進步的青年大半失敗在做事不能勤快、完整上。有些人從小讀書時,就已養成“拖拉癖”,讀書不求甚解,考試隻知應付;他將來服務於社會時,一定也會犯上沒有條理、專門東湊西拚的毛病。到了那時,他再想改善,可就困難萬分了。

財富、成功和幸福的獲得是長久努力的結果,而不是單靠運氣。在人生的成功上獲勝的人個個都是勤奮工作,而且通常費時甚久才達到目標的。

成功不在虛無縹緲間,它在持續不懈、辛勤、日複一日的努力工作。要成功必須準備周詳,自律嚴謹,勤奮工作,全力以赴,堅持不懈,並且充滿信心,善用自己的才能。

因此,不論做什麼工作,擔任什麼職位,都要全力以赴,不要埋沒了你的才能。

我們真誠地希望每一位員工牢記這幾句話:事情不分大小,都應使出全部精力,做得完美無缺,否則還不如不做。一個人如能從小養成這樣的好習慣,他的工作和生活都會更美好。

有許多人往往不肯把事情做得盡善盡美,隻用“足夠了”、“差不多了”來搪塞了事。結果因為他們沒有把根基打牢,所以不多時,便像一所不穩定的房屋一樣倒塌了。

世界上沒有任何工作是卑微到不值得好好去做的。演藝圈裏流傳的一句話“沒有小角色,隻有小演員”,就很好地說明了這個道理。

瑪麗就是一個飾演小角色的偉大演員,她大學畢業後來到紐約,想在出版界找個工作,但沒有人雇用她。最後,迫於生計,她隻得到一家咖啡館當女侍。

盡管有那些不如意,瑪麗毫不氣餒,而是盡自己最大努力幹好工作。她認真負責,動作熟練,永遠笑臉迎人,過了幾個月,有一位常客問她:“我想你不是一直做女侍的吧?你還做什麼工作?”瑪麗回答道:“我是想找一份編輯的工作,因此,我晚間在這裏上班,白天出去應征謀職。”這位客人正是一個有名的出版商,他正要找一位聰慧的年輕的助理,於是,約見瑪麗麵談,結果瑪麗得到這個工作。

不難看出,瑪麗切切實實踐行了“全力以赴”的原則,直覺上,她認為女侍的工作非但不是絆腳石,而且還是個增長經驗的階梯,隻是沒想到這一步能跨得這麼遠,這麼快。

毫無疑問,事無大小,每做一事,總要竭盡全力,全力以赴,這是成功者的一種結論。凡是有所作為的員工,都是那些做事不肯自安於“尚可”或“馬馬虎虎”,而必求盡善盡美的員工。

在日常工作中,對於那些尋常細微的工作認真地做好,才有可能使人漸漸地走上重要的崗位並創造出更大的財富。日常奉獻出來的認真和勤奮,可以使我們進入“上升”之門。在幹事時,隻要你竭盡所能,幹得比一般人更好,更敏捷,更精確,更可靠,更整齊些,更能不斷創新,運用自如,你自然能引起上級的重視,而使你不斷發展和進步。

隨便走到何處,一位全力以赴工作得完美無缺的人,總是受人歡迎的。所以,你應該早些打定主意:非把任何事處理得至善至美不可。對於任何事,你都要傾注全副精力去做。

因此,全力以赴是一種必要的品格。隻有不懈地堅持,才有可能達到預期的彼岸,才能摘取成功的花朵。快下決心吧,不要管別人做得怎麼樣,事情一到了你的手裏,你就一定要全力以赴地做好。你一生的希望都在這個上麵,千萬不要再讓那些偷閑、取巧、拖拉、不整、不潔的壞習慣來阻礙你了!

螞蟻是我們最好的榜樣,它馱著一顆食物,東碰西撞地前進,一路上不知碰到多少次牆壁、翻過多少個跟鬥,才好不容易到達洞口。它給我們的教訓是:隻有不斷地朝著目標努力,才能得到好的結果。