每次黨小組生活會都要認真做好記錄。做好記錄需注意以下幾點：指定專人記錄。有專用的記錄本或同一規格的記錄紙。記錄的開頭部分，寫明會議名稱、次數，開會日期、時間、地點、出席、缺席（說明原因）和列席人員名單，主持人、記錄人等。會議內容要按議定的順序記錄。盡量采取詳細記錄法，也可根據情況，把詳細記錄和摘要記錄方法交叉起來運用。記錄要真實、準確，不能隨意增刪、更改，重要內容要避免遺漏，字跡要清楚。黨小組生活會記錄要由專人保管，注意保密。要定期裝訂立卷歸檔，以備查考。
召開黨小組生活會應注意的問題：
一是要拿起批評和自我批評的武器。開展批評和自我批評，是解決黨內矛盾的主要方法，也是開好黨小組生活會的重要一環。因此，要教育黨員以自我革命的精神敢於解剖自己，以對同誌對黨高度負責的精神敢於批評別人。要堅決反對“事不關己，高高掛起”、“明知不對，少說為佳”的老好人主義，堅持原則，開展積極的思想鬥爭。要把能否開展批評和自我批評作為衡量黨員是否合格的重要條件和衡量生活會質量好壞的主要依據。
二是要堅持“團結——批評——團結”的方針。要創造一個既嚴肅認真，又友好坦誠的氣氛。對同誌存在的缺點和錯誤，要從負責的、團結的願望出發開展批評，並以解決問題、達到新的團結為目的，反對抓住問題不放、無限上綱、傷害同誌的做法。黨員聽取別人的意見，要做到“聞過則喜”。別人批評對了，要虛心接受，並且及時改正。別人批評錯了，可以說明情況，但不能拒絕別人的批評，更不能采取報複的態度。
三是黨小組長要精心組織，充分發揮作用。黨小組生活會能否開好，與黨小組長關係很大。首先，黨小組長自己要帶頭開展批評和自我批評，以身作則；其次，要善於引導，講究方法；再者，還要認真負責，嚴格要求，尤其是對領導幹部，要打消顧慮，敢於提批評意見。
四是要搞好整改，做好思想工作。黨小組生活會後，要根據會上提出的問題，製定整改措施，認真加以解決。對會上受觸動較大的黨員，會後要找其談話，聽取意見，做好思想工作，使其放下包袱，正確對待同誌的批評意見，改正自己的缺點和錯誤。
五是黨小組生活會後，要向黨支部彙報情況，請求上級黨組織指示。
3．聽取小組黨員的思想、工作彙報
聽取本小組黨員的思想、工作彙報，是黨小組黨的組織生活工作的一項內容。
黨員定期向黨組織彙報自己的思想和工作情況，是黨員接受黨組織教育和監督的一種方式，也是黨組織了解掌握黨員思想和工作情況的一種途徑。在我們黨內已經形成了一個優良傳統。應當繼續堅持下去，並且不斷加以完善。
實踐經驗證明，黨員向黨組織彙報自己的思想和工作，可以使黨組織了解和掌握黨員貫徹執行黨的路線、方針、政策和決議的情況，幫助黨員增強政策觀念，端正政治方向，著力用馬克思主義及其中國化最新成果武裝自己，做到不斷增強貫徹“三個代表”重要思想，落實科學發展觀的自覺性和堅定性；可以使黨組織切實地了解黨員的思想情況，有針對性地進行思想教育，幫助黨員提高思想覺悟，防範各種腐朽思想的侵蝕，牢固樹立共產主義遠大理想和中國特色社會主義堅定信念；同時，通過這種彙報，可以不斷培養和增強黨員的組織觀念和紀律觀念，鞭策他們不斷按照共產黨員的條件來檢查和要求自己，促使他們在生產、工作和社會活動中，充分發揮先鋒模範作用。因此，每個共產黨員，都要自覺地向黨組織定期彙報自己的思想和工作，特別是黨員幹部，更要以普通黨員的身份，向黨組織彙報自己的思想和工作情況。
所謂定期彙報，主要是指定期參加黨的支部和小組生活會，在黨的組織生活會上，認真負責地向黨組織彙報自己的思想和工作，求得黨組織和同誌們的幫助。此外，黨員自己或別人如在思想和工作中產生什麼問題，出現什麼情況，應當隨時向黨組織彙報和反映，黨員外出時間較長的，應當用書麵的或口頭的形式，向黨組織經常彙報自己的思想和工作情況。
4．組織小組黨員學好黨課
（1）督促和教育本小組黨員認真聽黨課。黨課是教育黨員的一項製度，是黨組織以黨章和《關於黨內政治生活的若幹準則》為基本教材，結合各個時期黨的中心工作，緊密聯係本單位情況和黨內思想實際，有效地教育黨員提高政策、思想水平的好方法。因此，黨小組要教育本小組黨員，自覺地、積極地參加聽黨課。
（2）組織本小組黨員討論好黨課。這是消化黨課內容，提高黨課教育效果的重要一環。因此，在聽完黨課後，黨小組應及時組織黨員進行討論。引導黨員正確領會精神實質，不斷提高理論水平，同時自覺地聯係自己的思想、工作實際，肯定成績，找出差距，總結經驗教訓，努力使自己成為一名合格的共產黨員。
（3）正確處理黨課學習中的有關問題。如果有的黨員對黨課的某些內容和觀點有不同看法，可以在討論會上或通過其他形式向黨組織提出，也可以在小組內進行爭論。這是黨內民主生活所允許的，它有利於弄清問題，提高黨課的質量。但是，黨小組應教育本小組的黨員，不要在會外或群眾中隨便談論。
5．組織小組的黨員領導幹部過好組織生活
黨員領導幹部既要參加所在單位的黨支部、黨小組的組織生活會，又要參加黨委（黨組）單獨召開的民主生活會。編入黨小組的黨員領導幹部，應該和其他黨員一樣，參加小組的組織生活。
黨員領導幹部，無論職位多高，在黨的生活中，都必須以普通黨員的身份出現，自覺地接受黨組織和黨內外群眾的監督。黨內不允許有任何不參加黨的組織生活、不接受黨組織和黨內外群眾監督的特殊黨員。因此，每一個黨員領導幹部，不但要編入黨的一個支部和小組，而且要堅持參加黨支部和黨內外群眾監督的特殊黨員。因此，每一個黨員領導幹部，不但要編入黨的一個支部和小組，而且要堅持參加黨支部和黨小組的生活會。如確因某些特殊原因，不能參加黨支部或黨小組的組織生活會，也應向黨支部或黨小組請假。
黨員領導幹部以普通黨員的身份參加組織生活，有利於傾聽黨員的意見和要求，了解黨員的思想情況，使黨的領導者同廣大黨員保持密切的聯係，從而有效地保證黨的團結和統一；另一方麵，也可以使黨的支部和小組發揮其應有的作用，能夠對在本支部、小組內過黨的組織生活的黨員領導幹部進行幫助和監督，加強其思想革命化。
黨員領導幹部，還要參加黨委（黨組）單獨召開的民主生活會。這是因為，這些同誌長期在一塊工作，接觸比較多，互相比較了解，而且他們在思想上、工作上有些不同意見，又不便在支部或小組會上談，支部和小組也難以幫助解決。因此，需要黨委（黨組）單獨召開黨的民主生活會，就執行黨的方針、政策和決議情況，貫徹落實科學發展觀的情況等一些重要問題，以及相互間在思想、作風和工作上的問題，交換意見，溝通思想，談心通氣，開展必要的批評與自我批評，互相幫助，互相監督，總結經驗，統一思想認識。這樣做，有利於提高貫徹執行黨的路線、方針、政策的自覺性，有利於端正黨風，增強團結，密切黨群關係，加強集體領導，不斷改進領導工作，提高領導水平。
作為黨小組長，要消除顧慮，敢於負責，在召開黨小組會或黨小組進行其他活動前，及早通知在本組的黨員領導幹部，並提出要求，讓其安排好工作，按時參加黨小組的組織生活，並向黨小組彙報自己的思想、工作和學習情況，接受黨員的監督。但是，由於黨的各級領導成員參加了黨組織的集體領導，因此，在彙報情況時，如涉及委員會內部的一些情況，比如委員之間的矛盾，對問題的不同看法，以及暫不宜向全體黨員公開的問題等，黨小組長不要要求其向小組彙報。
6．安排好黨員在不同情況下的組織生活
一是安排好外出黨員（出差、學習、做工、領辦企業等）的組織生活。
黨員長期外出，且有固定單位，時間超過六個月以上，不能回原單位參加組織生活的黨員，原單位的黨組織可將他們的組織關係轉到外出所在單位的黨組織，參加當地黨組織的組織生活。
黨員外出在三個月以上六個月以內的，原單位黨組織可出具黨員證明信，由所在單位的黨組織將其編入支部或小組過組織生活。
黨員外出地點不固定，不能按期參加黨的組織生活的，時間在三個月以上者，應主動與原單位黨組織保持經常聯係，彙報外出情況，並按時交納黨費、定期向黨組織彙報思想、工作情況。
黨員臨時出差（三個月以內），經黨組織同意，可暫不參加組織生活，返回原單位後應向黨組織彙報外出期間的工作、學習等情況。黨組織要組織他們過組織生活，傳達黨內有關文件。
有三人以上黨員一起外出，可成立臨時支部或黨小組，定期過組織生活。
就近做事的黨員，要提前通知上黨課和召開黨小組會或黨員大會的時間，使他們能按期參加黨的組織生活。
持臨時組織關係的黨員，同所到單位的黨員一樣，參加那裏的組織生活，但無表決權、選舉權和被選舉僅，所到單位建立臨時性黨組織的，他們在這些臨時黨組織內，有表決權、選舉權和被選舉權。
二是安排好長期病休、療養黨員的組織生活。
對病情較重，過組織生活有困難的黨員，黨小組不要勉強要求他們參加黨的組織生活，可在一定時間內，指定黨員負責與他們聯係，向他們傳達黨內文件和黨內重要活動情況，聽取他們的意見和要求。
對病情較輕，身體條件允許，本人也堅持要求參加黨組織生活的黨員，黨組織可以安排他們參加組織生活和一些重要活動，但次數不宜太多，時間不宜太長，以免影響他們的身體健康。
對那些長期住療養院的黨員，休養地距本單位又較遠，可以開具黨員證明信，由療養單位酌情安排他們的組織生活。
患有精神病的黨員，在患病期間，由於他們不能履行黨員的權利和義務，可以暫時停止其黨的組織生活和黨內其他政治活動，保留黨籍。在他們病愈以後，是正式黨員的，應立即恢複其組織生活；是預備黨員的，須經過一段時間的考察，如果確已具備正式黨員條件，可以按期轉正。留黨察看處分期間患有精神病的黨員，病愈後經過一段時間的考察，如對其所犯錯誤有了認識，並且已經改正，可以恢複其正式黨員權利，參加黨的組織生活。