借口是逃避日事日清的擋箭牌
在日常生活中,我們經常會見到這種情形:有人上班遲到,會說“路上塞車”;工作完不成,會說“任務量太大”;工作狀態欠佳,會說“最近心情不好”……一天的工作,我們缺少很多東西,唯獨不缺的好像就是借口。
如果完不成任務或沒有做好,隻要你願意,都有成千上萬的借口在那兒等著你去選擇。然而,任何謊言和借口的目的就隻有一個,那就是逃避日事日清、推遲自己本來應該完成的任務。
李瑞是一家公司做產品工藝設計員,他經常找借口、推卸工作,還利用工作時間和同事聊天,把工作丟到一旁而毫無顧忌。別人提起,他總是說:“明天說吧,有的是時間……”
漸漸的,他做事變得拖遝起來,效率低下。要他星期一早上交的方案,到了星期二早上依然尚未做完,經理批評他,他就帶著情緒工作,把方案做得一塌糊塗。後來,李瑞在接到工作任務時,不是考慮怎樣把工作做好,而是能拖則拖,沒有主動性。時間長了,經理也不願再交給他一些重要任務,隻讓他做最簡單的方案。
隨著公司走上正軌,更多新人的加入,公司開始精選人才,李瑞自然就成了公司第一批的淘汰者。
李瑞的借口,為自己不能“日事日清”提供了“理所當然”的理由,也使得自己被工作淘汰。工作當中消磨時光,使要幹的事越積越多,最後導致什麼也幹不了;相反,如果充分利用每分每秒,可以幹越來越多的事情,也就能夠盡其所能,完成任務。
生活中,不知有多少人一直抱怨自己缺乏機會,並努力為自己的失敗尋找借口,殊不知,正是愛找借口導致了他們的失敗,導致了他們在原地踏步。優秀的員工則相反,他們杜絕借口橫行。在工作中,就要從以下幾個方麵杜絕自己的借口心理,爭取做到日事日清:
1.反省自己
在尋找失敗的原因時,每個人首先要反省,理由是不是客觀事實,是不是真實可信,是不是隻是想用來掩飾自己的錯誤?然後反觀自己的行為,如果確實有錯誤的地方,就應該勇敢地承擔責任,誠懇地承認錯誤,並且要改善自己的工作,積極地尋求補救的辦法
2.嚴格要求自己
對自己的嚴格自律,可能剛開始時有些困難。但是你要相信,隻有勇於承擔責任,不把責任推給別人,才有可能進入優秀的行列,才有可能打造出來一個日事日清的自己。
3.心態要積極
抱著積極的心態去處理工作中的種種問題。如果能以及積極的心態發現問題,並著力解決它,就會發現你永遠擁有無窮的活力及解決問題的能力。
4.在工作時間避免閑談
可能你的工作效率很高,也可能你現在工作很累,需要放鬆,但你一定要注意,不要在工作時間做與工作無關的事情。這些事情中最常見的就是閑談。
在企業,並不是每個人都很清楚你當前的工作任務和工作效率,所以閑談隻能讓人感覺你很懶散或很不重視工作。另外,閑談也會影響他人的工作,引起別人的反感。
你也不要做其他與工作無關的事情,如聽音樂、看報紙等。如果你沒有事做,可以看看本專業的相關書籍,查找一下最新專業資料等。
5.向有關部門提出部門或企業管理的問題和建議
養成了這樣良好的習慣,你就不會再為出現的問題而沮喪,甚至可以在工作中學會大量的解決問題的技巧,這樣借口就會離你越來越遠,而日事日清也會離你越來越近。千萬不要讓尋找借口成為你的習慣,就從現在開始,在工作中,杜絕任何一次尋找借口的行為吧!
悉力以赴,而非盡力而為
當領導分配任務時,一些人總會說“我會盡力而為的”作為承諾,作為保證。但是仔細想想,它並不表示給出任何結果。所以,“盡力而為”不能算作承諾。
悉力以赴就是把全部力量都投入進去。不僅包括了自身的盡力而為,也包括借助於其他方法,借助於他人力量。總之到最後把事情做到出結果為止。
與盡力而為比起來,現代企業更需要一種悉力以赴的精神,去達成目標,去做出結果,去創出業績。
有個剛剛進入公司的年輕人自認為專業能力很強,對待工作很隨意。有一天,他的老板交給他一項任務,為一家知名企業做一個廣告策劃方案。
這個年輕人見是老板親自交代的,不敢怠慢,認認真真地做了半個月。半個月後,他拿著這個方案,走進了老板的辦公室,恭恭敬敬地放在老板的桌子上。誰知,老板看都沒看,隻說了一句話:“這是你能做的最好的方案嗎?”年輕人一怔,沒敢回答,老板輕輕地把方案推給年輕人。年輕人什麼也沒說,拿起方案走回自己的辦公室。
年輕人苦思冥想了好幾天,修改後交上,老板還是那句話:“這是你能做的最好的方案嗎?”年輕人心中忐忑不安,不敢給予肯定的答複。老板還是讓他拿回去修改。
這樣反複了四五次,最後一次的時候,年輕人信心百倍地說:“是的,我認為這是最好的方案。”老板微笑著說:“好!這個方案批準通過。”
要想把工作落實到位,做到盡善盡美,就需要100%盡心,需要悉力以赴。付出多少,得到多少。因此,我們可以得出這樣的結論,在落實任務時不要總抱著我盡力而為的心態,要盡全力去做才能達到最佳的效果。工作做完了,並不代表不可以再有改進,隻有在滿意的成績中,仍抱著客觀的態度找出毛病,發掘潛力,創造出最佳業績,這才是日事日清的員工的應有表現。
執行任務需要執行人員悉力以赴,這就需要企業員工(執行者)對自己有一個自我的內在要求,並不一定來自於外界(公司層麵或者上級領導),執行者要充分自己的主觀能動性,自動自發地去從自身出發,想盡一切可以用的辦法,全力執行並追求最完美的結果。這樣企業的執行人員不僅能夠很好地理解執行,對日事日清也有很好的保證。
一個人能夠在工作中創造出怎樣的成績,關鍵不在於這個人的能力是否卓越,也不在於外界的環境是否優越,關鍵在於他是否竭盡全力。一個人隻要竭盡全力,即使他所從事的隻是簡單平凡的工作,即使他的能力並不突出,即使外界條件並不優越,他仍然可以在工作中創造出驕人的成績。
要做到全力以赴,應注意以下幾個方麵:
1.全心投入
李嘉誠曾經說過:“做生意不需要學曆,重要的是全力以赴。”世界第一CEO傑克·韋爾奇也曾經說過:“幹事業實際上並不依靠過人的智慧,關鍵在於你能否全心投入,並且不怕辛苦。實際上,經營一家企業不是一項腦力工作,而是體力工作。”可見,在我們的工作中,學曆和能力並不一定是最重要的,如果你不全力以赴地投入工作,就無法有很強的執行力,也就很難在職場中取得優異的成績。
2.做到10分
東方希望集團董事長劉永行說過:“如果我們每個人不是把事情隻做到9分,而是做足10分,如果整個企業所有人都這樣,我相信我們的員工就能拿到10倍於現在的工資。如果我們每個人的工作再改進一點,做足11分,盡到12分的責任,我們就能夠趕上歐美。企業發展了,個人才會隨之發展。”做到10分,才是執行,老板才對你的工作滿意。
不說“做不到”,相信“我能行”
處於現今這個時代,如果說“做不到”,你將經常站在失敗的一邊。相信“我能行”,使人充滿前進的動力,它可以改變不能日清的現狀,造成圓滿的結果。充滿信心的人永遠擊不倒,他們是真正的強者。
那些在生存競爭中獲得勝利的人,他們的一舉一動無不充滿信心,他們的非凡姿態也定將使你敬仰有加。一眼望去,就可以看出他們渾身充滿活力。那些被擠倒在地、打了敗仗的人,卻永遠是那副不死不活的樣子;他們沒有決斷力、沒有自信力;他們從自己的行動舉止、談吐、態度上,給人留下的就是一副懦弱無能的印象。噴泉的高度是無法超過它的源頭的,一個人做事也是一樣,他的成就絕不會超過自己所相信的程度。如果你已經有了適當的發展基礎,而且堅信自己的力量確能愉快地勝任,就應該立刻打定主意,不要再發生絲毫動搖。即使你遭遇一些困難和阻力,也千萬不要想到後退。隻有這樣,才能完全發揮你的潛能,取得成功。