然而，在這龐大的信息流裏，真正對你有用、有價值的信息其實為數很少。以至許多企業家感慨：“資料太多，資訊太少！”由此可見，我們要在信息社會達到自己的目的，不僅要懂得占有信息，還要懂得讓你手頭掌握的信息變得有意義，能夠為己所用。
在進入信息社會的今天，麵對龐雜的資訊，有的資訊具有深度意涵，有的則需要經過充分思考才能掌握其精神；有的有其定義與限製，必須充分理解才能應用得宜；甚至有的資訊本身就是錯誤的，如未經正確判讀，就有可能反受其害。
在日常工作中，吸收大量的資訊雖讓人感到自信，但是，倘使未經充分的理解、消化與吸收，隻是浮光掠影式地“略讀”資訊，容易導致張冠李戴、以訛傳訛的情況發生，或者資訊吸收愈多，反而愈易感到困惑與混淆。
身處這種環境，員工在工作中也應主動建立一套吸收資訊的模式與習慣，才不致自己的一天陷入適得其反的窘境。亞洲第一大通路企業聯強國際執行總裁杜書伍在《將才》中為我們提供了這樣的模式：
1.先界定資訊的優先順序，將資訊區分為“核心資訊”、“輔助資訊”與“其他資訊”。核心資訊是指與個人工作或生活會產生立即、必要關聯的資訊，是應優先投入時間去理解、思考，並與既有經驗做深度的整理蓋洛普。；其次是輔助資訊，屬於有些關聯，但並不會出現即刻效應者；不屬於這兩者的資訊，則歸為其他資訊。在沒有核心資訊時，才可依序去接收輔助資訊、其他資訊；但一旦接收了輔助資訊或其他資訊，同樣須用心思考、理解。
2.建議員工養成一套習慣與原則，對資訊的吸收采取“寧可精，不要多”的原則。即，前一個核心資訊未充分思考理解前，切勿放下現有的去接收新的資訊，因為唯有每一個核心資訊都被充分思考理解，知識庫才會紮實，並立即對工作、生活產生效益。而隨著“被充分思考理解的核心資訊”的擴增，知識庫的不斷擴展，進而還會提升吸收其他核心資訊、輔助資訊甚至其他資訊的效果與速度。
堅守上述原則，一開始或許會為求紮實而顯得緩慢，但積累到一定程度，則會逐步形成正麵的循環效果，充分吸收、消化的速度會愈來愈快，也就自然練就消化大量資訊的能力。
懂得說“不”的藝術
一天的時間是有限的，如果工作中不懂得拒絕，就會使你的工作日漸繁重，工作結果也會受到影響，更多的時間遭到浪費。不斷增大的壓力讓你不堪重負，你的體力與腦力毫無意義地流失。
麗貝卡是戴爾公司的銷售主管，她多年來被戴爾公司評為優秀的雇員，成了戴爾公司名副其實的優秀員工。
有一次，麗貝卡被公司派去參加一個銷售專題討論會，她很清楚自己的專長，特別是轉型人才和國際微機市場動態等問題，她計劃在會上與業內精英做一個很好的交流並使自己有所提高。
但是，第一天她就遇到了麻煩，公司額外地要求她來協調與會者的傍晚活動。這樣可以更深層次的履行公司作為東道主的職責。本來為這次討論會的成功做出貢獻也是麗貝卡的心願，這也符合她的價值觀和原則，她越思考越覺得這是她應當做的。
於是，她就接受了，但她發現自己處於巨大的壓力和憂慮之中，來回奔忙，試圖滿足每個人的要求，但由於抽不出時間來做原來想做的事而使自己變得很沮喪。
就在這種沮喪中，她突然停下來，問自己：“等一等，我為什麼要去做那些自己並不擅長的事呢？我有義務去執行公司派給的任務，但我也不必去做我做不了的事啊？再說公司並不是不明白我的長處，我向他們說明我的處境，他們應該會派一名適合做這個工作的人來接替我的。難道不是這樣嗎？”
麗貝卡深深吸了一口氣，撥通了公司的電話，將自己目前的處境跟上司做了溝通。上司立即明白了她的想法，並做出了及時的調整，派出了一名專門安排各種活動的公關經理接替了麗貝卡。
在這次研討會上，麗貝卡獨特的見解和市場眼光贏得了業界人士的普遍讚揚，也給戴爾公司贏得了極大的榮譽和良好的影響。
日事日清是老板的都喜歡的做事原則。如果你一心講求犧牲奉獻，處處想討好別人，那麼你就無法很好地完成自己的工作，甚至最後你可能會喪失自我。
1.勇敢說“不”
“不”這個字好寫，音節也簡單，但拿到人與人之間，卻很不容被說出口。主管交給員工的任務，他從來不打馬虎眼，要求他額外超時加班，他也毫無怨言，同事拜托他的事，不管是不是他分內的職責，他總是不忍拒絕。其實，他早已忙得分身乏術，焦頭爛額，但他還是強打精神說：“沒事！沒事！”沒有人知道他累得半死，但是，他就是不願開口對人說“不！”
2.懂得拒絕的藝術
拒絕他人，是一種應變的藝術。因為難於拒絕別人的要求，於是連那些自己不會做的事情也接下來，結果不僅使對方的期待落空，也會降低自己的工作效率。這種例子是屢見不鮮的。但不懂得拒絕的技巧，過於直接地拒絕對方，會影響雙方關係，甚至被人誤會並結下仇怨，使自己陷於更加不利的地位。所以，應學會運用聰穎和智慧，巧妙地使用拒絕的話語，以堅持自己的意誌，擺脫不利的局麵，同時也能維持雙方的關係。
（1）要虛心傾聽請求者的要求。
（2）如果你無法當場決定接納或拒絕請求，則要明白地告訴請求者你仍要考慮時間到底有多長。
（3）拒絕接納請求應顯示你對請求者之請求已給予慎重的考慮，並顯示你已充分了解到請求者的重要性。
（4）拒絕接納請求在表情上應和顏悅色。
（5）拒絕接納請求者應顯露堅定的態度。
（6）拒絕接納請求者最好能對請求者指出拒絕的理由。
（7）要令請求者了解你所拒絕的是他的請求，而不是他本身。
（8）拒絕接納請求之後，如有可能你應為請求者提供處理其請求事項的其他可行途徑。
（9）切忌透過第三者拒絕某一個人之請求，因為一旦這麼做，不僅足以顯示你的懦弱，而且在請求者心目中會認為你不夠誠意。