“一次做對”最省事
“第一次就把事情做對”是最便宜、最省事的日事日清之道。
在職場上，也許經常發生過工作越忙越亂，解決了舊問題，又產生了新故障，在一團忙亂中造成了新的工作錯誤，結果是輕則自己不得不手忙腳亂地改錯，浪費大量的時間和精力，重則返工檢討，給公司造成經濟損失或形象損失。
一天，會計小關結完賬後，才發現應收賬款的總賬和明細賬相差20元，到底哪裏出錯了？小關從月初的第一張記賬憑證開始查找，可是每張憑證都沒錯，難道是記賬時記錯了？於是他又把明細賬與憑證對了一遍，也沒錯！還有什麼地方會出錯呢？唉！會不會是憑證彙總時出了問題呢？於是小關又一筆一筆地核對，最後終於找到了原因，原來彙總時她把科目彙總錯了。為了這20元，小關花了整整一個下午，而且晚上家搬到了很晚，終於把錯誤找出來了，賬要改，報表也要改。
如果當初小關認真一點、仔細一點，就不用再浪費這麼多的時間和精力。如果當初僅僅是為了趕時間、講效率而忙中出錯的話，那麼最終的結局早已事與願違。此後，小關抱定一個念頭，不做則不做，做就把事情做對。
由此可見，第一次沒把事情做對，忙著改錯，改錯中又很容易忙出新的錯誤，惡性循環的死結越纏越緊。這些錯誤往往不僅讓自己忙，還會放大到讓很多人跟著你忙，造成巨大的人力和物資損失。
如果第一次就把事情做對，如果把錯誤扼殺在各種疏忽大意的意識中，那麼我們會相對節約多少時間、多少精力、多少金錢，真正仔細算一算，數字驚人呢！
當我們被要求“第一次就把事情做對”時，許多人會反駁：“我很忙。”因為很忙，就可以馬馬虎虎地做事嗎？在上麵的案例中，那位會計忙了一個下午才把錯誤的問題料理清楚，耽誤的其他工作不得不靠加班來彌補。
忙要為效率忙，而不是在忙中出錯。如果不是因為一連串偶然的因素使他糾正了這個錯誤，造成的損失必將進一步擴大。
平時，在“忙”得心力交瘁的時候，我們是否考慮過這種“忙”的必要性和有效性呢？假如在做賬目的時候那位會計稍微認真一點，還會這麼忙亂嗎？所以，盲目的忙亂毫無價值，必須終止。再忙，也要在必要的時候停下來思考一下，用腦子使巧勁解決問題，而不盲目地拚體力交差。“第一次就把事情做對”是一種最便宜的日事日清之道。因此，第一次就把事情做好，把該做的工作做到位，給老板想要的結果。
在完成工作任務時，你花半天時間做完，如果發現了不完善的地方，再去補充、修改舊又花去半天，如果這樣，還是你費半天時間把事情第一次就做好要合算。你把小細節做到位了，工作效率就提高了。怎樣一次性將工作做好，從而提高我們的工作效率呢？
1.按照對的標準去做
要想把事情做對，就要讓別人知道什麼是對的，如何去做才是對的。在我們給出做某事的標準之前，我們沒有理由讓別人按照自己頭腦中所謂的“對”的標準去做。
2.按照上司的要求去做
對於上司安排你去做的事，你不去做，上司就要去做；你做不到位，上司就要返工。從管理角度來說，公司花了高薪聘請你的上司，成本是你的10倍以上，從經濟意義上來說，他花1小時能做好的事，你花1天的時間做好也值。同樣的道理，一件小事，你花了一個小時做完交給了他，當他發現了不完善的地方，再去補充、修改，又花半個小時，如果這樣，還是你再費半天時間把事情第一次就做好要合算。你把小事做到位了，日事日清的可能性也就提高了。
“正確地做事”與“做正確地事”
“高效”就是指“用正確的方式做了正確的事”。“正確地做事”保證了做事的效率，“做正確的事”保證了將事做對，二者結合在一起，也就保證了我們任務的高效完成。
一個陽光明媚的中午，在明尼阿波利斯市區，米勒先生經過一家叫“石邸”的餐廳，想吃頓簡單的午餐。
餐廳就餐的人非常多，趕時間的米勒先生，很慶幸找到了一張吧台旁邊的凳子坐了下來。幾分鍾後，有位年輕人端了滿滿一托盤要送到廚房清洗的髒碟子，匆匆地從他的身邊經過。年輕人用眼角餘光注意到了米勒先生，於是停下來，回頭說道，“先生，有人招呼您了嗎？”
“還沒有，”他說，“我趕時間，隻是想來一份沙拉和兩個麵包圈。”
“我替您拿來，先生。您想喝點什麼？”
“麻煩來杯健怡可樂。”
“對不起，我們隻賣百事可樂，可以嗎？”
“啊，那就不用了，謝謝。”米勒先生麵帶微笑，說道：“請給我一杯水加一片檸檬。”
“好的，先生，馬上就來。”他一溜煙不見了。
過了一會兒，他為米勒先生送來了沙拉、麵包圈和水，留下米勒先生用餐。
又過了一會兒，年輕人突然為米勒先生送來了一聽冰涼的健怡可樂。
米勒先生一陣高興，卻又有疑問：“抱歉，我以為你們不賣健怡可樂。”他問。
“沒錯，先生，我們不賣。”
“那這是從哪兒來的？”
“街角雜貨店，先生。”米勒先生驚訝極了。
“誰付的錢？”他問。
“是我，才2塊錢而已。”
聽到這裏，米勒先生不禁為年輕人專業的服務所折服，他原本想說的是：“你太棒了！”但實際卻說：“少來了，你忙得不可開交，哪有時間去買呢？”
麵帶笑容的年輕人，在米勒先生眼前似乎變得更高更大了。“不是我買的，先生。我請我的經理去買的！”
米勒先生被這位年輕人高效能的工作作風所感動了，他認為這個店員選用了“正確的方式”做了“正確的事”，於是米勒先生當時就決定：把這家夥挖過來，不管多費事！
“正確地做事”指的是方法問題。就像這個故事中的年輕人變通地“讓經理替自己去雜貨店買健怡可樂”這一做法就屬於“正確地做事”。他沒有拘泥於傳統的服務理念，而是以顧客的需求為重，努力找方法創造性地滿足了顧客的需求。這種創造性思維和做法都是我們所提倡的。
發現美洲新大陸的哥倫布認為，即使決定有偏差，那我們也有可能通過執行來把事情做對，而不是再回頭討論。這就充分肯定了正確做事的作用。而他的確也在方向錯誤的不利前提下，發現了新大陸，最終成為曆史上最偉大的航海家之一。
“不但要做正確的事，更要正確地做事”，並不是每一個職場人都能做到的。這樣的情境也許正在你的身上上演：你正機械地奔跑在自己的航道上，忙碌著老板既定的任務，等待著監督和檢查。但目標是否正確，如何才能最快地抵達終點，你卻並不清楚。如何才能正確地做事呢？
1．自然需要一開始就要鎖定我們要做的事，對目標的堅定不移能夠讓我們堅定信念，尤其在我們身處逆境或遇到挫折時。
2．態度決定成果。一個人能否正確做事很大程度上取決於其做事的態度，如果你隻是為了完成任務而做，就無法保證執行過程所有行動的正確性了。
3．正確的做事需要我們把握好時間，在分清事情要次的基礎上，製訂切實可行的計劃，把事情做對。
4．注意執行過程中的微小細節，否則，一切努力都可能因為一個小失誤化為零。
與上級溝通到位，確保正確執行
在日常工作中，很多人之所以不能做到日事日清是因為他們所做的工作，根本不是老板想要的效果。而造成這種狀況，很大一部分原因在於大部分的人都沒有做好與上級的溝通工作，自己對任務目標理解不透，含含糊糊、籠籠統統，自然得不到上級期許的結果了。
辦公室起了火，主管對剛走到門口的員工說：“快拿桶水來！”員工邊走邊想：水龍頭在哪？水桶在哪？他終於想起不遠處的食堂就有水桶。他盤算著，先拿桶，然後到最近的水龍頭打水，這樣最省力。他回頭一看，不得了，辦公室起火冒煙了！
原來，當主管發現火情，見到員工一來便馬上要他去打水。主管腦子裏想的事，員工是不知道的。員工直埋怨：早知道是滅火，附近就有滅火器，何必要跑到遠處去拿水呢？
如果主管起初就對員工說：“著火了，你趕緊給我拿水來滅火！”這位員工腦袋裏就會想：要救火，趕緊！救火不一定非得用水呀！附近不是有滅火器嗎？幾分鍾內，火警就會解除。
不能有效溝通，就無法明白和體會對方的意思，就難以把執行落到實處，工作就會出現問題，也就無從談起日事日清了。勤於溝通上級，對任何下屬來說都是非常重要的。對於員工而言，溝通更是其了解信息、明白領導意圖、確保有效執行的重要手段。