一、學校管理優化的意義
學校管理過程可分解為許多個基本環節，對這些基本環節分別進行研究，無疑對各個階段的管理活動大為有益，但是，各個階段管理活動的有效性，還不等於學校管理周期全過程以及各周期管理工作過程的高效性。
學校管理過程常出現弊端，最主要的就是管理過程不完整。其表現為：（1）沒有切實可行的計劃。（2）執行與計劃脫節。（3）有計劃，無檢查。（4）有檢查、無總結，或總結不及時，不深入。從以上弊端可以看出，學校管理過程，不隻是簡單的幾個基本環節的問題，還涉及工作作風問題。學校領導人，即使懂得了學校管理過程的幾個基本環節，如果沒有認真負責的工作精神和雷厲風行的工作作風，還是不可能成為一個出色的管理者，因而，要探索優化的管理過程。
學校管理過程的優化，主要是在一定條件下，學校管理過程的活動不僅是有效的，而且有效性要趨向最佳狀態，使學校的管理活動達到新的高度，這也是學校管理優化的意義所在。因此，學校管理者爭取實現管理過程優化之時，必須設法使學校目標和管理程序趨向優化，必須處理學校管理過程的程序活動與學校環境的關係。
二、學校管理目標的優化
學校管理目標的優化，可以有效刺激管理過程中每個環節的優化，目標不優化，不僅影響過程的結果，而且直接影響過程的進行。就過程而言，它的活動越合乎或接近目標要求，其效果就越優；就目標而言，目標越優化則越能對過程發生積極作用，也就越能促進過程的優化。優化的目標表現在如下四個方麵：
（1）目標的正確性。學校工作目標如果是正確的，隻要學校管理者和被管理者能協調配合、共同活動，那麼學校管理活動最終總會有所成效。
（2）目標的明確性。正確的目標需要用明確的方式和形式表達出來。學校管理者要盡量使學校成員對正確的目標有一種清晰的理解，在促進管理活動的準確性方麵趨向優化。
（3）目標的集中性。學校工作目標不可能是單一的，而往往是多種目標或目標的多項指標要求的並存。目標多、指標多，總得要有集中點。不具有集中性的目標和目標係統，不是優化的目標，必將導致學校管理過程諸環節活動的失調。
（4）目標的協調性。目標的集中性並不意味著隻允許一個目標或一項指標要求。除了要明確主要目標之外，還要明確各目標之間的關係。有時就一個部門、一個方麵工作而言，提出某種目標和某種高度的指標要求是合理的，但從各目標之間關係和有利於總目標實現的高度看，則是不適宜的，因此，必須進行協調，直至製訂出一個合適的目標。
三、學校管理程序的優化
學校管理程序的優化是管理過程優化的一種體現，會在各環節的結構和活動態勢方麵得到反映。
（1）程序結構的完整性。學校的任何一項管理活動，其管理活動周期都由計劃、執行、檢查、總結所構成，缺少任何一環就不是一個完整的周期。因此，學校各級管理人員的管理活動，從總體上說，不外是抓住這四個基本環節，使之構成完整的程序。
（2）程序活動的連續性。學校中任何工作的管理，在一周期中由計劃到執行，再到檢查，止於總結；然後還要進入後一周期工作的管理，又由計劃到執行，再到檢查，止於總結，不斷出現這四個基本環節的循環。但是，要注意的是這種循環不是同軸定位旋轉，而是沿著一條階梯式行進路線向前發展。