當她的朋友聽到安娜不斷地抱怨工作太多做不完的時候，強烈建議她把要做的工作列下來，然後從中找出問題。半信半疑的安娜把一周的行程都記錄了下來，這時候她震驚了，因為她發現，其實很多事情其實她大可不必親曆而為，她完全可以把它們交給下屬去做。
通過上麵這個簡單的例子，我們可以得出一些結論。如果你也跟安娜一樣，那麼你不妨在接下來的一周時間內建立一個專屬你自己的時間日曆，在裏麵記錄每天你要做的事情——這一點很關鍵，因為時間日曆表獨一無二，它會告訴你，你自己的時間都花在了什麼地方，讓你清晰地認識到什麼才是造成你拖延的元凶。
當然，這本時間日曆表隻專屬於你自己，記得越詳細越好，千萬不要等到一天都過完了，你還沒記錄，或者是睡到床上之後才想起來，做事如果隻有三分鍾熱度是無法獲得成功的。
在具體的實施過程中，你也許會遇見下麵的一些困難。，當然，這也許並非什麼困難，隻是一些負麵的思想在作怪罷了。
1.我對自己的時間充滿信心，我完全能掌握時間的去處。
像自信的安娜一樣，完美主義者總是認為自己對時間的把握向來得心應手，不需要再用什麼小的日曆本再來記錄什麼，因為他們清楚地知道自己的時間都花在什麼地方了。
好記性不如爛筆頭，嚐試著把一天中所做過的事情記錄下來，包括去洗手間、開小差、上網購物等，每隔四個小時就記錄一下，記錄的間隔時間不要太長，因為有些事情你會遺忘。事實上，等你看到清單之後就會發現，在不知不覺中，你已經浪費了太多的時間。
2.我實在太忙了，沒時間來記錄這些瑣碎的事情。
讓一個人特地抽出時間來記錄每天的瑣碎之事，他們一定會說自己實在太忙了，與其把時間花在記錄這些瑣事上，還不如把時間放在工作上。可是，即使你不記錄，你一樣會浪費時間。隻需要堅持記錄一個星期的時間，你就會發現你的問題所在。來吧，勇敢地拿起筆，記錄下你的生活！
3.就算做了時間監督我還是會拖延，就跟做別的事情沒什麼區別。
看來你已經拖延成性了，可是隻要你想改變，就可以按照下麵的表格來。相信我們，堅持一個星期，你就可以看到改變。
一天的時間記錄（淩晨一點到淩晨七點為休息時間）
時間
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
7點
8點
9點
10點
11點
12點
1點
2點
3點
4點
5點
6點
7點
8點
9點
10點
11點
12點
第二步，分析自己的時間利用，看看你的時間都在幹什麼
現在，你是不是按照上麵的表格所述的那樣，把每天的日程進行了詳細的記錄呢？現在開始，把你的日程表進行規整和分類，看看你每天花在這些事情上的時間到底有多少。這個分類的表格包括了睡覺、吃飯、上洗手間、娛樂、做家務、打扮、聊天、打電話等。
我們也提供了類似的表格，當然，這個你不滿意的話，也可以自己製作。
分類
耗時
睡覺
吃飯
娛樂
做家務
聊天
打電話
工作
開小差
做家務
打扮
總計時間
表格列好後，請按照你自己具體的時間來完整它吧！
現在你是不是開始驚訝了，驚歎自己把寶貴的時間都用在了那些無聊的事情之上了？是的，既然你開始清晰地認識到了這一點，我們再來進行下一個步驟。
第三步，同樣將優先法則用在你的時間上。
完成第二步之後，我們的第三步就是要分析清楚你的時間應該用在哪裏，重新分配你的任務。
首先，把這一周你覺得任務重、時間緊迫的事情先標示出來，如下所示：
最重要的任務、非完成不可的任務。
一般的任務、可以完成的任務。
不必要的任務、可以完成但也可以忽略的任務。
既然至此，那我們按照上次的來，同樣做一個表格。
每周任務
任務重要程度
在此，我們舉個例子來說明下。
阿梅是個雜誌社的編輯，雖然每天都很忙，但是工作效率卻很低。阿梅很沮喪，她不知道問題出在了哪裏。在朋友的建議下，她試著記錄下自己的生活，希望能發現自己的問題所在。後來，她通過對比發現，她的精力和時間大部分都浪費在各種瑣事上，而她做事根本分不清重點。她的健康每況愈下，但她從來沒去過健身房，雖然她辦了整年的健身卡；她很少去陪家人，雖然她把家人看得很重要；她把所有的時間都花在了工作上，但她的工作並沒有什麼起色。
知道了問題所在，阿梅就可以有針對性地集中精力解決這些矛盾。比如說，她可以把每天陪家人的時間和鍛煉自己身體的時間都給空出來，並且一直保持下去，再重新規整工作計劃，去除不必要的無用功，提高效率，保證工作完成的時間和質量。
第四步，把每天都計劃好，安排好才能製勝
下麵，我們來進行最後一步的安排。在完成這一步的過程中，切記每天要預留給自己一些可以靈活掌握的時間，這些時間，你可以用來處理一些突如其來的狀況。
但要切記的是，無論做什麼計劃，都不要想得過於理想，因為你永遠不知道明天會發生什麼。還有就是隨身攜帶你的日程本，你才能更好地記錄和掌控屬於你的時間。
時間
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
7點
吃飯
吃飯
吃飯
吃飯
吃飯
吃飯
吃飯
8點
鍛煉
鍛煉
鍛煉
鍛煉
鍛煉
鍛煉
鍛煉
9點
上班處理最重要的事情
上班處理最重要的事情
上班處理最重要的事情
上班處理最重要的事情
上班處理最重要的事情
休息鍛煉身體
休息鍛煉身體
10點
適當休息多喝水
適當休息多喝水
適當休息多喝水
適當休息多喝水
適當休息多喝水
……
……
11點
12點
1點
陪家人的時間
陪家人的時間
2點
陪家人的時間
陪家人的時間
3點
陪家人的時間
陪家人的時間
4點
5點
6點
7點
8點
9點
10點
11點
12點
第五節 趣味測試：你陷入了“越完美越拖延”的怪圈嗎
親愛的完美主義者們，你是否已經陷入了“越完美越拖延”的怪圈？不要著急，跟著我們的測試題，好好來測試一下吧！
1.如果你覺得做一件事情，就應該做得很完美？
2.當你發現事情的發展不如你想象中順利時就很難再堅持下去嗎？
3.你覺得別人對你的要求會比其他人高嗎？
4.如果不能完成某件事情，你是不是情願不做？
5.當你完成一件事情時，你總覺得它很耗時且費腦力，而不想去完成它？
6.你始終都覺得自己做得不夠好嗎？
7.沒有正確的答案和不確定的結果讓你很頭疼，是嗎？
8.你完成工作的時候總是趕不上時間或者進度，因為你受到了資源的限製，是嗎？
9.你做事情喜歡一遍遍去做，直到你滿意為止？
10.你完成工作總比別人要花很多時間，是嗎？
11.你定下的自我標準經常阻礙你而不是在激勵著你前進，是嗎？
12.你總要找到合適的時機才會開始投入工作嗎？
13.工作上的小瑕疵也讓你覺得很難受，因為你認為再小的瑕疵也是失敗的表現，是嗎？
14.你經常感到沮喪，因為事情帶來的責任感遠遠大於它帶來的樂趣和滿足感？
15.一旦遇見困難，你就會驚慌失措，是嗎？
隻要你的答案中有五個以上都是“是”，那麼你就很有可能是一個完美主義者。如果你的答案中出現十個以上的“是”的話，那麼你的完美標準正在影響著你的工作效率。不管怎麼樣，就此接受你的完美主義，然後回過頭去看看上文的給出的建議，認真地開始執行。隻需要堅持一周或者一個月，也許你會遇見嶄新的自己，為什麼不試試呢？
拓展閱讀
節約時間的“秘密武器”
行動力是戰勝拖延症的有力武器，除此之外，節約時間也是一門秘密武器。一開始你會覺得安排時間費時又費力，但你應該想想，冰凍三尺非一日之寒，你的拖延症並不是一天之內就造成的，因此要根除也不是短時間之內能辦到的事。看看我們給了你什麼建議：
靈活
如果遇到了突發情況，使得你不得不停下手中正在進行的工作，那麼給自己一定的時間，安靜下來，迅速地分析當前的情況。分清事情的輕重緩急，按事情的重要程度來決定它的完成時間。假如是重要又急切需要解決的問題，不要遲疑，立刻行動。假如是次要的任務，建議你暫時先放到一邊。
量力而行
你所製定的任務和計劃都要量力而行，不要給自己過多或者過少的時間。那樣的話，隻會加深你的拖延。
忘記應該或不應該
應該不應該又能如何，你的工作計劃不一定非要和別的同事一樣。不要為你應該或不應該做的事情糾結，把注意力集中在你能做的事情上才是最重要的，先把那些不可能完成的任務放到一邊去，等到最後再來解決它們。但請你記住了，讓你最後解決並不是不解決。
適當放手自己的一些工作
當你的任務過多、過重時，試著把你手邊的任務交給別人。在這個時候，求助於別人是最明智的選擇，尤其當你確實需要幫助的時候。也許你還在擔心別人做得不夠好，相信我，就算事情按照你的方法來，也不一定就是最完美的選擇。
分清事情的輕重緩急
優先去做那些最重要的事情，暫緩那些不重要的事情。有些事情不要勉強自己，不喜歡的直接拒絕，就不要去理會了。
合理利用你的業餘時間
每天學習一小時，一年下來就會有巨大的差別，我們在本書中已有講述。如果你發現自己確實也有一定的業餘時間，不妨拿來做一些有意義的事情。堅持一段時間，等到量變引起質變之後，你會突然發現自己一下子提升了很多。
不要害怕拒絕別人
很多人最不擅長拒絕別人，建議多考慮下自己的實際情況，適當回絕別人的請求有時是對對方的一種尊重。有些事情你不一定有興趣，也不一定有時間去做。還是那句話，有原則、有底線會讓你贏取更多的尊重。
適可而止
不要花費過多的時間在搜集資料和準備工作上。記住，永遠有你看不完的資料和信息，你不可能閱讀所有的信息，也不能掌握所有的資料。而且資料越多其實越亂，到了最後，你會發現自己更難完成任務。
勞逸結合
在一個階段的任務和一個階段的任務之間，留點時間給自己用來緩衝，給自己一點獎勵。勞逸結合才能更好地完成工作，但是休息時間過長的話也會影響後續的工作，你需要自己掌控這個度。
善意的自我欺騙
永遠不要去等最佳的時機，那樣隻會耽誤時間。隻要你從現在就開始行動，這就是準備好的表現，直接朝著目標前進，不要左顧右盼，看來看去了。
分清工作時間和休息時間
拖延者往往分不清什麼時候才是他們的工作時間，什麼是休息時間，所以才會一直拖延。記住，工作的時間就要專心工作，休息的時間就得好好休息，不要試圖本末倒置，要在對的時間裏做對的事情。