第5章 拖延終結者:超級時間整理術(3 / 3)

胡蘿卜管理法

卡爾斯提出的胡蘿卜管理法,大體上是這樣的:給小兔子吃一些胡蘿卜,它就能更快、更開心地陪著你玩耍。同樣的,當給予員工一些獎勵,他們也能更好地去工作,從而產生良性驅動,在整體上提升效果。

但在此要注意的是,我們希望領導給與的口頭讚揚的原則是:一定是及時的、具體的、充滿誠意的。因為在日常的生活或工作中,太多的老板們喜歡做口頭承諾,說出去的話怎麼也無法實現。如果老板們總是不給員工兌現承諾,這樣隻會抹殺員工們的工作熱情。因此,在做出承諾前,我們首先要求承諾者應該充滿誠意。

如此簡單的道理,同樣適用於我們的時間管理。隻要我們充滿誠意地去對待我們的時間,並且是及時、具體、充滿誠意且準備充分的,我們才可以更好地去管理自己的時間。

在這裏,我們可以利用高效的“CIA”和“SALL”概念來幫助我們掌握胡蘿卜管理法。

CIA的意思分別是團隊(Company)、個人(Individual)和獎賞(Award)。即在讚揚的時候要說明團隊在組織中的重要地位,個人對於團隊的作用和做出的成績,還有公司對他們成果的深深的感謝,以及公司會用什麼樣的形式來獎勵他們。

我們把這個進行企業管理的奇妙法則運用到自我的時間管理上,如果能在短時間內得到了進步,何不獎勵自己一根胡蘿卜呢?

其實在揭開胡蘿卜獎勵法神秘的麵紗,你了解自我的時刻也就到了。因為你已經習慣了這個社會給予你的壓力和責任,你每天都告訴自己,我要努力去做得更好,再好一些。隻有如此,我們的人生才能一路順利。

然而生活肯定不會永遠一帆風順,一路前行的人們需要適當的獎勵與休息,才能整頓自我,認識自我。

阿雲長得很胖,皮膚也很黑,所以她很自卑。後來,她列了詳細的減肥計劃,每次都按照計劃去執行。當她終於瘦到了自己想要的斤數時,她都會獎勵自己,買一件夢寐以求的長裙或吃一個冰淇淋。雖然中間她的體重也會有反彈的時候,但從整個計劃的時間和最後的效果來看,阿雲還是瘦了。

當阿雲再次和朋友們聚會,出現在眾人麵前時,大家都在問她減肥的秘訣。阿雲笑著說道,在適當的時候獎勵你自己,才能見證奇跡的到來。

阿雲能成功的秘訣,就是她在完成階段性的目標後,能適當地獎勵她自己。當你覺得每天的精力都沒有以前那麼充沛了,或者事情總是不能完成,沒有按照計劃在走,那麼不妨試試胡蘿卜管理法,適當地獎勵自己,給自己一點信心。

關於如何獎勵自己,我們給出了以下的建議:

第一,選擇你想要的胡蘿卜

你的任務完成之後,你要做的第一件事情就是停下來,趕緊獎勵自己,做一個SPA,或者進行一次旅遊,讓自己的身心徹底放鬆下來。這時候的你什麼都不要想,這就是享受人生,隻有如此,你才能遇見更好的自己。

第二,每天都要暗暗給自己打氣

假設一個女孩每天對著鏡子每天都要說,你是最漂亮的,你是最幸福的,那麼你會發現,這個女孩子就會獲得神秘的力量,她慢慢地也就真的變得越來越漂亮和幸福。這不是奇跡,這就是鼓勵自己、為自己加油打氣的結果。

第三,獎勵也要有自己的法章製度

什麼?你隻有逢年過節的時候才肯去收拾下自己,並且隻逛廉價的地攤店?你從來不去美容店好好打理一下你那亂糟糟的頭發?

隻有你肯善待自己,上天才會把美麗給予你。把獎勵自己的製度建立得的越是清晰,你就越能獲得活力與自信。別再猶豫了,就現在,在白紙上寫上:如果我能珍惜時間,並且在這個月底達到一定的目標,那麼我就給自己買一款項鏈或手鐲。雖然它們很昂貴,但我就奢侈這一回吧。隻有如此,我才會更有信心地去贏取人生。

HI,親愛的朋友,現在感覺是不是好多了?

記住,漫長的人生之路一定要學會善待自己,假如你連自己都不愛,怎麼去愛其他人呢?帶著胡蘿卜管理法上路,善待自己,善待他人。恩賜和贈予無處不在,想要完全掌控自己的時間,首先就是學會善待自己的時間。

番茄工作法

所謂的番茄工作法,就是把計時器設定為25分鍾,而後開始工作,直到響鈴,算工作了一個番茄時間。在實踐番茄工作法我們要有五個準備:

1.一個急需完成的任務。

2.把番茄時間設為25分鍾。

3.集中全部的注意力來處理工作,直到番茄鬧鍾到時,然後就在紙上畫一個叉號。

4.進行一次五分鍾的短暫休息。

5.繼續工作,每四個番茄時段就進行一次長時間的休息。

隻有把你的時間設定得越來越具體,你才能一步步完成。時間可以像水果一樣,一口一個吃掉,並且你一定會享受這個過程。

下麵,我們再來討論下使用番茄工作法時的六條原則:

第一,你所設定的番茄時間一定是個整數,千萬不要切割,不要在半個番茄的時間裏選擇放棄。

第二,在實施你的番茄時間時,不要在一個番茄的時間內去做任務之外的任何事情;

第三,在你的工作時間內可以使用番茄時間工作法,其他的時間還是要放鬆自己,因為實施起來畢竟還是有一定的壓力的,相信你不想讓自己每時每刻都處於亢奮的狀態中吧?

第四,每個人的目標都不相同,不要拿自己的時間規劃與別人的進行比較。

第五,你最終結果的實現,與你設定的番茄數量其實關聯並不大。

第六,不要勉強自己,設定一個適合自己的作息時間表才是最珍貴的。

當然,在實現番茄計劃的時間內,我們也要有一定的技巧。

技巧一:選擇一個自由支配度高的時間段

每次衡量自己的工作時間時,要選擇一個不被打擾的時間段才是最重要的。還有,你在工作中是屬於什麼類型的人,這些都要考慮在內,因為每個人在工作中都會有一些情緒,而分析自己能讓你的情緒獲得最好的調整,並使得你的番茄計劃更好地實行。

技巧二:在任務清單上,把你所有的任務用關鍵詞給標示出來

假如你的計劃書像情書那麼複雜,誰看著都暈,那麼你為什麼不把計劃書做得更簡潔一些,或者隻是用關鍵詞標示出來呢?這樣一來的話,既能一目了然,又能在細微處節約時間,何樂而不為呢?

技巧三:每個番茄時間的內容一定要有連續性

拜托你,不要在你設定的幾個番茄時間裏做不同的內容,你的大腦是忙不過來的。如果每次到了番茄時間結束的時候,你馬上就要轉換狀態進行另一件事情的操作,如此四五個來回,你是不是要變成番茄醬了呢?

技巧四:番茄時間是可以延長也可以縮短的彈簧

在你所設定的番茄時間內,你悲哀地發現你手頭的工作沒有完成,但你的時間卻已經耗費完了,或者你的工作已經結束,你的番茄時間卻沒結束。

沒關係,立刻把你的番茄時間縮短或延長,這是有彈性的,你完全可以自己來控製。

技巧五:避免別人對你的打擾才是最關鍵的

隻要確定了目標,那就要專心致誌地去完成。不要輕易被別人打擾,要知道,瑣事最能分散你的心神,思維一旦被打斷,再集中起來可就沒那麼容易了。

第五節 趣味測試:你每天都浪費了幾斤的時間

請閱讀下麵的十五條測試題目,每一道題目代表了一斤時間,如果你的行為與下麵的描述符合就代表你浪費了一斤時間,如果不符合你的情況,就得0分。

1.經常被一些不速之客打亂你的計劃。( )

2.總是去開一些莫名其妙沒有預約的會議。( )

3.總是接聽或撥打沒有明確目的的電話。( )

4.任何東西都喜歡隨意擺放,並總也找不到想要的東西。( )

5.下屬在做什麼你不知道,並且需要你經常督促。( )

6.你這一天的工作計劃是混亂不清的。( )

7.無法拒絕別人的請求,不管你是不是很忙碌。( )

8.電話裏你不能與對方完全溝通清楚事情的情況,需要當麵進行再次溝通。( )

9.很喜歡做白日夢。( )

10.控製不住自己的情緒,常常莫名其妙地發火( )

11.為自己或者下屬製定很高的目標,但這個目標遠遠超過了你們的能力範圍。( )

12.感覺自己的記憶力在逐漸下降,你懷疑自己得了健忘症,或者你總覺得回憶是件美妙的事情。( )

13.感到未來十分迷茫,充滿了不安全感。( )

14.你的時間經常被浪費,處於“等待”的狀態 ( )

15.時常覺得很累,無力感劇增。( )

好了,計算一下你所得的分數,看看你每天都浪費了幾斤時間呢?

0~5分

恭喜你,你對時間的控製能力超過你對自己的預期,你每天浪費的時間很少,並擁有較高的自製力。

能夠尊重自己和別人的時間是一件很難得的事情,希望你能繼續保持現在的狀態,加油吧!

6~10分

別急,你還有得救,隻要你肯放下自己的狀態,勇敢一些,你就還有機會。拒絕那些浪費你生命的事情吧,因為你對自己的控製能力還是比較差的,趕緊回過頭去,好好分析自己的問題所在,並勇敢地打敗它吧!

11~15分

能得到這個分數,說明你的情況不容樂觀。請嚐試本章時間管理的一些方法,祝你好運,希望你能追回屬於自己的時間。

擴展閱讀:

拖延症幫凶黑名單

珍珍說,每個拖延者都有點自己的小怪癖,以及自己的專屬拖延場所,比如她就常常在洗手間裏拖延一些事情。

早晨上班時,老板給她布置了新的任務,她一定要先去洗手間待上一會兒,隻是享受在這裏安靜一會兒的感覺。

每次等到她心情煩躁了,或想偷懶時,或者想打電話時,她都會去洗手間獨自待一會兒。不知不覺,一天就這樣過去了。

洗手間也許真是個好地方,隻要輕輕把門一關,這個世界就隻屬於你了。你可以在裏麵為所欲為,想想,這一棟如此大的辦公樓,裏麵有幾千個人在這裏上班,但此刻你就能占著幾平米空間,是不是很自豪?

而且現在正在風潮一種“廁所文化”,人們喜歡在廁所裏發泄一些情緒,寫一些文字,交流一些信息,更有甚者可以寫幾句人生真理。廣告商也看到了這裏的商機,竟然也開始在廁所裏公開做起了廣告。當然,這裏麵不乏一些詐騙的電話號碼和虛假的銷售信息。但是,這也從側麵反應出“廁所文化”的繁榮。

除了廁所,還有哪些地方是拖延族們愛紮堆的地方呢?

場所篇

超市

人們隻有真正需要買東西的時候,才會選擇去逛超市,你推著小車在購物通道裏來回走動、左瞧右看,分析了二十多種泡麵和十多種牛肉餐的區別,天呢,你還沒下定決心要買哪一件東西嗎?

圖書館

這個地方不是用來努力學習的嗎?為何你看起來如此焦慮?你在小說欄看了許久,你不知道想看哪本書,等你再磨蹭一會兒的時候,圖書館卻要關門了!就這樣,你又白白地浪費了一個下午的時間。

餐廳

拜托!快下決定吧!你的時間可以傷得起,服務生的時間可傷不起啊!你不就是在紅燒排骨和小雞燉蘑菇之間徘徊不定嗎?時間已經過去了半個小時了,隔壁一起來的那位美眉已經吃完了!

物品篇

電腦

電腦隻是我們用來工作的,不要整天來拿它娛樂,或者每天上網購物、打遊戲,時間就這樣被浪費了,實在可惜。

電視

電視已經成為了現代家庭生活中不可或缺的一部分,我們對電視的依賴讓我們平時吃飯的時間延長了半個多小時,晚上睡覺的時間也相繼推遲了半個小時,假如遇到了讓你欲罷不能的電視劇,那這種情況就更是一發不可收拾了。

鏡子

科學調查表明,80%以上的女人都有隨時隨地看鏡子的習慣,上班的時候,總是不由自主地想拿出來鏡子瞧瞧,公交車的窗戶、汽車的玻璃、後視鏡,能夠反光的牆麵,你都會停下腳步來照鏡子,擺個鬼臉,可是,你是不是浪費了太多的時間?

人物篇

榜樣

你多少有點完美主義的傾向,拿著榜樣督促自己或激勵自己,但就是不肯采取行動來充實自己,向著榜樣前進。難道榜樣是用來浪費時間讓你遐想的嗎?

拖幫

你和他們經常在一起聚會,所以對拖延也慢慢習慣了,因為他們都是你的“拖友”,隻有和他們在一起,你才覺得安全,比上不足比下有餘。但是就是這群拖友,確實讓我們的拖延症越來越嚴重。

自己

內因決定一切。明明心裏對浪費的時間懊惱不已,但是對拖延的後果依舊心存僥幸,以縱容我們繼續保留拖延的一些不良習慣。這時,需要我們自己來改變現狀,或積極主動地發揮著自己的主觀能動性。

其實,要對抗拖延,最好的辦法就是放平心態,去和他人平和地相處,也要學會和你自己的內心世界和諧相處。隻有如此,你才能和時間成為親密的好朋友,你才能更好地的控製住自己的時間。