第5章 拖延終結者:超級時間整理術(2 / 3)

我們小學時有篇詩歌《憫農》:“鋤禾日當午,汗滴禾下土。誰知盤中餐,粒粒皆辛苦。

其實這首詩用在愛惜時間上,同樣適用。

時間有個很奇怪的邏輯現象,它雖並非越用越多,就好像我們得到了一百塊錢,腦海中閃現最快的就是如何花掉它,然後才是如何讓它的價值升級。可愛的小朋友卻很單純,她把一百塊錢放進了儲蓄罐中,並告訴別人種瓜得瓜種豆得豆,這一百塊錢會孕育更多的錢來。

我們為小朋友傻傻的行為笑個不停,卻沒認真想過,其實時間也是如此,把零散的時間都裝進儲蓄罐中,你才能有更多的時間去處理事情。

小朋友的行為並不可笑。有時,可笑的反而是我們自己。

靜下心來,好好理一理自己的思緒。在這裏,我們需要注意的是:

第一,每一天隻做好一件事情。做好了最主要的事情過後,剩下的時間你隨便做些什麼,無論做什麼你都覺得自己賺了。

第二,你可以試著給自己多定製一些事情。這樣的話,一天才會變得更加充實,而你也會驚喜地發現,原來你可以完成那麼多的事情。

第三,有科學研究證明,人們平均每八分鍾就會被人打擾一次。不信的話,看看你是多久被打擾的,那麼,如何擺脫這些打擾的因素是你目前要做的。

算一下,如果你每一次被打擾的時間都是五分鍾的話,那麼,每天你將有四個小時或更多的時間是處於被打擾的階段。這樣算來的話,那麼一年之內你去做屬於自己的事情,真正有價值的時間的總和也不會超過九十天。但是,如果你能設法去除一些打擾,想必節省下來的時間會多很多的。

第四,如果你意識到時間對你的重要性,並從此刻起規劃好你的時間和你的人生,三年之內你得到的時間會是現在的三到五倍之多。

親愛的你,看到這些時間的真相,是不是怦然心動?原來時間是可以升值的?沒錯,時間就是這樣慢慢升值的,不信你試試。

對照下自己的言行,好像真是如此。時間其實很好追的,就像儲蓄罐一樣,好好存起來,不浪費的話,你才能得到更多的自由,相信我。隻要你有明確的目標,把時間分配好的話,你的人生會有很大的不同。

積極主動才能追上時間

如何成為高效人士?成功人士都具備什麼樣的好習慣?答案就是:積極主動、善始善終、要事第一、雙贏思維、知己知彼、統和綜效以及不斷的創新思維。

其實,把這個用在時間上,其實是最恰當不過了。在日積月累中,時間就像溪水般細水長流,而如果能把以上七點用到恰到好處,也實在很難。

其中,積極主動要求我們最好擁有主動出擊的激情;善始善終強調了結果的重要性;要事第一告訴我們始終要分得清主次;雙贏思維教會了我們學會為別人著想;知己知彼是為了更好的競爭與合作;統和綜效告訴了我們其實還有第三種選擇可以代替你輸我贏的局麵;不斷創新要求我們必須不斷的有創新的思想。

科學研究證明,對於人類來說,在高效人士的七個習慣中最難掌握的是積極主動的珍惜時間,並積極主動地采用正確的方式來珍惜時間。

下麵,我們將集中介紹如何追上時間:

第一,與瑣事說再見

雖然人生大部分時間都是在處理瑣事的過程中度過的,人們能清晰地認識到,卻沒辦法改變這一點。但是,你可以把瑣事集中在某個時間段內統一完成,不要讓瑣事一次次打斷你所進行的工作,那樣會很耽誤時間。

第二,給自己少一些選擇

人們之所以會浪費時間有時卻是因為辦法太多,不知道該如何選擇。所以,我們可以向內行請教以尋找解決問題的捷徑。就像到了一個陌生的地方,試著多去問問路,比自己拿一張陌生的城市地圖找出口要強很多。

第三,列好清單才是王道

你一定遇見過這樣的情境,到了超市裏,你突然發現自己忘記要買的東西了。或者是瘋狂購物結束後,到了家,你才發覺自己極需的東西卻忘記購買了。所以,去超市之前或逛街之前列好購物清單很重要,不僅能幫你節約時間,還能節約金錢,真可謂一箭雙雕。

第三節 為什麼今天的事情你永遠做不完

“明天來解決這個問題吧,我會更輕鬆地來解決掉它!”

這是每到下班之時,人們往往湧現的第一個念頭。

人們對明天充滿了期待,因為明天總是充滿神秘感,未知的東西更美好。

可是,如果有人告訴你,今天的事情做不完就沒有明天了,你會感到恐懼嗎?

是的,這是一件很可怕的事情。同理,假如你一直把今天的工作拖到明天去做,其實就是一直不斷地在占用明天的時間,占用未來的時光,你懂了嗎?

棉花糖測試法,測測你的自控力

你現在非常疲憊,饑餓。

然而就現在,閉上眼,然後再次睜開眼,你的眼前有一塊可以讓你垂涎三尺的棉花糖。

問題出現了:假如你現在吃了這一塊棉花糖,你將不會得到另一塊同樣好吃的棉花糖,可如果你願意花時間去等的話,就有兩塊或更多塊不同滋味的棉花糖。

這個測試是半個世紀以前,斯坦福大學的一位心理學家進行的一項棉花糖測試,其目的就是為了考驗孩子們的自控力。研究表明,那些富有耐心和意誌力的孩子,他們願意花費時間等待更多的棉花糖。測試結果表明,這些孩子長大以後,比其他孩子更容易獲得更大的成功。

很久以來,人們認為決定人生成敗的主要因素在於智力的高低不同,為此,心理學家們曾沉迷於測試智力的遊戲和試題中,以來判斷哪些孩子更聰明或,更容易在以後的人生中取得更大的成功。可是棉花糖實驗,卻顛覆了心理學家們的判斷。

有句話說得好,我們無法控製這個世界,但我們可以控製自己如何去看待這個世界。棉花糖測試表明,那些不能堅持等待的孩子,長大之後依舊做事沒有耐心,是習慣導致了他們的半途而廢。而那些願意花時間等待的孩子,在成年之後卻普遍取得了較大的成功,因為他們比任何人都懂得等待和隱忍。

棉花糖測試同樣適用於我們對時間的掌握上。事實表明,當你更加珍惜時間的時候,你才會更願意遵守時間給予你的自由和樂趣。很顯然,很多人並不珍惜。比如,他們雖然列好了今日要完成的事項,但常常是今日事無法畢。如果一個人麵對誘惑時,他們沒有足夠的自製力來控製自己的欲望,或任由欲望支配,就會浪費更多的時間,同時在這個過程中,他們將失去更多的機遇。

不管怎樣,自製力是衡量一個人是否成功與成熟的重要標誌,能控製自己、掌控時間的人,才能走得更遠。就像帆船航行於大海之中,你是想支配自己的人生帆船,還是任由海風控製自己的方向呢?海風的控製雖然自由,卻很容易迷失方向,在你尋找方向的過程中,你很可能會失去欣賞美麗風景的機會。

今日事不能今日畢的人們,你明白了嗎?

不積跬步無以至千裏

蘇仙是個公司的小白領,她對付拖延的秘密武器,就是一個精致的筆記本。她每天都用這個筆記本來記錄她的行程和計劃,這可是她從電視節目中學來的。

可是過了半年之後,蘇仙卻悲哀地發現,自己自從擁有了這個筆記本後,日子過得是比以前有條理了許多,但她卻從未有一天能按時完成自己的計劃,基本上她第二天的早晨起來都要處理下昨天落下的任務,好像成為了一種慣性,很難改變。

蘇仙每次回到家中打開筆記本時,首先想的是KTV裏那首自己還未能盡興的歌曲,聽完歌之後,她突然覺得累了,想喝點東西,想看電影,想玩一會再上去寫總結……直到她覺得累了,害怕耽誤第二天的工作,才心不甘情不願地跑去睡覺。

如果一個人無法控製自己的欲望,生活就會亂了腳步。

這句話可能會讓很多現代人深有感觸,因為大家在高壓力的生活下,多少都會變得有些不安,這種缺乏安全感的狀態,很容易就影響到了我們的情緒,讓我們更加覺得生活無法控製,很多白領在高呼:媽呀,我HOLD不住我自己了,實在恐怖!

心理學家早就對此進行了相應的研究,並發現以下七個因素最容易導致我們內心對生活缺乏安全感,看看下麵幾點正好與你吻合:

1.對待生活總是很自我,不會考慮別人的感受;

2.很容易就會受到別人的影響,牆頭草,沒有主見;

3.做事情極易受世俗眼光的影響;

4.難以掌控很多事情,覺得很多事情都不在自己的預料之內;

5.在和別人的交往過程中很容易就會被激怒;

6.擁有太多不能實現的夢想,並為之努力著,但深知自己永遠也達不到自己內心的目標;

7.和別人有著衝突和矛盾,卻無力解決,或者是生活本身就讓你有一種無力感。

想要珍惜那些寶貴的正在不斷流失的時間,首先要做的就是控製自己,隻有控製好自己,你才能得到更多的時間。現在,就是現在,是時候考慮時間問題了。

對自己的時間負責

首先問下自己,你是不是總覺得自己擁有很多很多空餘的時間,但同時時間總也不夠用?在平時,你很喜歡抱怨別人浪費了你很多寶貴的時間,導致了你不能完成自己手頭的工作,卻從未從自己身上找過原因?

有些人其實就是職場上的老好人,他們很熱情,大家都很喜歡他們,但關鍵時刻,他們總覺得自己是拿來被犧牲的那個人。

我們來聽一段故事:

胖子劉是個熱心腸的人,同事們都很喜歡他,因為有問題找胖子劉,總能得到解決。

這天下班後,大家都回家了,就留了胖子劉一個人在加班,他的周末時間基本上也都獻給了工作。有人問其原因,才發現他不僅承擔了自己的工作,還承擔了其他人的一些工作:春泥說自己下周要結婚,於是把公司PPT的方案私底下交給了胖子劉,並要他答應自己不能告訴其他人,好處是請胖子劉看一場電影;艾麗麻煩胖子劉一件很重要的小事,那就是幫自己周末時去培訓下新來的員工,而她自己則要去參加相親節目,艾麗說了等自己找到男朋友第一個感謝的人就是胖子劉……

其實胖子劉有很多工作都需要馬上完成,他本身就已經自顧不暇了,但他還是不會拒絕別人。於是,他隻能選擇對自己妥協。他安慰自己說,對自己殘忍未免是件壞事,但胖子劉卻驚奇地的發現,自己把別人的工作完成得很漂亮,沒能辜負別人,自己的生活卻亂得一塌糊塗。比如自己幫春泥做的方案得到了老板的肯定,春泥要升職了;比如自己幫艾麗培訓的新員工很成功,老板認為艾麗很有領導能力,也馬上升職加薪了……

反過來看看自己,胖子劉不免哀歎,由於時間太趕,他都是草草結束自己手頭的工作,所以工作成績未免顯得不盡如人意。一年下來,胖子劉的主管找到了他,說給他一個月的時間,如果再沒什麼成績的話,就要把他開除。胖子劉有口難辯,隻能啞巴吃黃連,把苦往肚裏咽。

在工作中,像胖子劉這樣不會拒絕他人的人有很多。某種意義上來說,他這樣做並不可取,因為他對自己的時間極其不負責。

人的生命有限,怎樣讓你的生命更有意義,這是一道難題。如果你無法合理地支配你的時間,你就無法享受生命在綻放的過程中帶給你的種種驚喜。其實,一個人在職場中的獨立性很重要,一個真正懂得珍惜時間的人,就是不給別人增加麻煩,但自己也絕不會為了老好人的稱號而任由別人浪費自己的時間。

對這類“好好”先生,我們有以下的建議:

第一,預防意外的幹擾

墨菲定律已經明確告訴我們,任何可能出錯的事情都會出錯。當你信心滿滿,為處理自己的工作忙得焦頭爛額的時候,平均每隔八分鍾就會受到一次幹擾。這時,你要學會控製好自己的時間,把自己完成任務所需的時間空出來,再去處理其他的事情。千萬不要小看這些瑣碎的時間,把這些瑣碎的時間加在一起,就是一個龐大的數字。不要讓這些外界的幹擾影響你完成任務的時間。

第二,記錄下來每天值得驕傲的事情

關於正能量的話題,我們說了很多,但其中最重要的一點是,值得你自己驕傲的事情會讓自己變得很愉悅,而這種好心情能讓你安靜下來,並且以更投入的狀態去麵對新的任務。用沮喪的心情和愉悅的心情去做同一樣事情,其結果是完全不一樣的,所需的時間也會相差很多倍。而且,保持愉悅的心情會讓你對自己充滿信心。不信的話,你可以試試。

第三,學會利用零散的時間

我們在地鐵上總是看見那些拿著電話狂打並喋喋不休的人,或者拿著鏡子一直不停塗抹口紅的女人,卻很少能看見在地鐵上拿著書不斷充電或專心想計劃的人。

如何利用瑣碎的時間,讓自己的一天活得的輕鬆,是每個人都會麵臨的問題。

也有人提出疑問說,如果在別人有困難的時候,我們不能伸出援手幫助他人的話,也許就會被其他人給孤立,或者讓人以為你很沒有團隊精神。但是,做任何事情都應該量力而行,如果你自己的事情尚且無法完成,又談何幫助別人呢?

不要等別人來善待你的時間,隻有你自己才能對自己的時間負責,也隻有你能體會到時間帶給你的滋味。

第四節 你的時間喜歡水果還是蔬菜

不用懷疑,這個標題沒有搞錯,時間也會喜歡水果或蔬菜的,因為它也有自己的嗅覺。

沒錯,管理時間也有胡蘿卜管理法和番茄管理法。今天我們就來分析下,到底你的時間更適應哪個方法。