什麼?你要我整理我的時間,簡直瘋了!
因為我太忙了,太累了,沒時間來整理!
不好意思,我自認為自己對時間掌控得很完美!
我也要整理時間,我必須整理時間,可是我就是不想動啊!
我該從哪裏開始呢?整理時間還真是個技術活,好麻煩啊!
……
麵對時間整理術,各個群落的拖延者表現各有不同,親愛的你,是屬於哪一種?
第一節 親!那些浪費掉的時間可以包郵嗎
當一個人的時間整理得合理妥當的話,能為他的一生多贏取四分之一的時間。反之,一個人的四分之一的時間就被浪費了,一般情況下,這些事情都被淹沒在了繁雜的事務中,更可笑的是,他們覺得自己很珍惜時間,這一生並沒有虛度。
可悲的是,盡管他們很努力、很上進,但是方法卻不對。這才是造成人生的時光還是被浪費的重中之重。
那麼,該如何讓自己的時間升值,如何與生命賽跑,如何迅速整理淩亂的時間呢?
一個人,兩段人生
大家先來看看以下兩個場景。
每次一睜眼,我就在想,再多睡一會吧,沒事,晚了上班又能如何?那些討厭的事情就讓它繼續討厭下去好了。不管了,沒有什麼比自由更讓人心動的。這張床睡著最舒服的時間往往就是起床前那幾分鍾。
於是,今天上班我又遲到了。
像一個一推即倒的塔羅牌,因為貪睡了幾十分鍾,我一天的事情就被打亂了。而倒黴的是,我一天的時間就此也被打碎了。而我並未因此想過改變什麼,於是,周而複始,惡性循環,我那半個月的生活也被打碎了。
其實,我被打碎的何止半個月的時間。長此以往,我整個人生所有的時間都將被打碎。等我老了追憶的時候,哇,原來都是我懶著賴著不肯起床,不肯早一點把工作完成,不肯早一點選擇和一個女人相愛,不肯做決定,不肯……
我的回憶被後悔占滿了,幾乎全部都是不肯,在這中間被浪費的全部都是時間。
可是,時間就是我人生最大的財富。
於是,那個垂暮的老人後悔的連連搖頭,他問我:“親,那些浪費的時間還能包郵嗎?”
當然不能了。
於是,老人的世界中除了悔恨還是沒完沒了的悔恨,但他已經沒能力再去改變什麼。這個世界最悲哀的事情就是當你認識到錯誤時,卻沒有機會再去改變了。
這個想象嚇了我一跳,於是,我決定好好珍惜時間,因為我期待出現另一幅畫麵。
早晨起來的時候,我心情愉悅地喝了一杯咖啡,開始了一天的工作。按照計劃,我熟練地完成任務之後,把東西交給上司,約上幾個朋友一起聚聚。
不僅如此,我報了幾個進修班,不斷學習,不斷提升自我。
我做事從不拖延,而且盡量與時間賽跑,我相信時間都是擠出來的,那些吼著沒時間的人都是因為自己太懶了。從不拖延的作風為我節省了很多的時間,我也不認為拖延就是獲得了更多的自由,倒是我因為做事利落幹淨深得老板的喜歡,他經常把免費遊玩的機會給我,因為他認為我很勤勞。
當我老了,我很幸福。因為我的愛人和朋友們都圍在我的身邊,年輕時候我們就經常聚在一起聊天,現在雖然聊的都是回憶,但依舊如此美好動人。
什麼,拖延與否竟然會有兩個如此不同的人生?哪有那麼誇張?
其實,這一點也不誇張,時間也要你來好好管理。你的行為就是銀行,是富有,還是一貧如洗,還是你自己說了算。
當然,如果你不相信的話,每天一點點的拖延,一點點的浪費時間會給自己造成很大的困擾的話,也可以繼續讓自己拖延下去。因為人生是屬於你的,每個人享受的生活的方式都是不同的。
但,唯一需要注意的是,時間過去了,就不會再來。
每天一睜眼,你就是千萬富翁
掙紮著不肯從夢中起來的你,早晨起來睜開眼的那一刻,上天就給了你一千萬,看你如何度過這一天。
是的,別大驚小怪,別不屑一顧。因為每個人都是千萬富翁,重點不在這,重要是你將怎麼花這些“錢”。因為它就像空氣一樣是看不見摸不著的,在你不經意間,它就會悄悄溜走,一晃一天,一晃幾十年,一生就這樣過去了。
怪不得老人們喜歡回憶,因為隻有走過的人才懂得,這一生來之不易,直到生命的終點,心方能安靜下來,並開始追悔莫及。追悔最多的莫過於浪費了太多的時間,那些不被珍惜的時間,那些被各種理由填滿的時間。
當然,珍惜時間也並非天天學習、看書,不睡覺,那樣的話,不叫珍惜時間,叫自我折磨。
老邢是公司的創意總監。他受夠了自己的拖延症,有一天,他告訴我們,他要徹底改掉自己當夜貓子的習慣,變成一個正常人,因為他再也不想忍受黑白顛倒的生活了。
於是,他把目光投向了阿桑。
阿桑是個好青年,每天朝九晚五,腳步匆匆。從不遲到,當然,也從不加班。
老邢不禁竊喜,因為在他看來,隻要自己肯調整,就可以變成阿桑那般,對自己百益而無一害啊。於是,他們組成了“改變”二人組,老邢開始高舉“我要改變”的牌子,發誓要進行改變。
每天早晨,阿桑的電話就像催命鬼一樣打給老邢,催他起床,而這時正是老邢睡得正香的時候。萬般無奈,老邢在睡眼朦朧中掙紮著起了床,整個上午他都頭疼欲裂,沒有一點工作狀態。而到了晚上,老邢又按照阿桑的時間點睡了一覺,才發現自己躺在床上左右翻滾,就是無法安睡。
如此一周過去了,老邢沒覺得自己的生物鍾有什麼變化,反而感覺一直沒休息好,總是想睡覺。於是,在一個翻轉未眠的夜晚,他起了床,點了支煙,打開電腦,重新開始想創意,那個感覺就隻有一個字:爽!
於是,老邢明白了,自己天生就是一隻貓頭鷹,而且自己隻有在貓頭鷹的生物鍾下,才能把聰明才智發揮到最好。隻有這個時間管理的方式才最適合自己,如果一味強求或苟同於大眾,隻能抹殺自己的創造力。
於是,我們不禁感歎,時間真是一筆奇怪的財富,給你這樣的安排,卻給別人那樣的計劃,無論如何,把握自己才是最重要的。否則,它才不管三七二十一,一旦走了,就不會回來了。
原來,隻有存起來的時間才能打包
假設你下班後走到一家麵館,麵館裏人頭攢動,你用很大的聲音對老板說:“老板,來一碗拉麵。”為了他能聽見,你反反複複地說了好幾次,以求他能注意到自己。
悲劇的是,老板就是對你視而不見,匆匆忙忙下著拉麵。一碗又一碗,始終沒有輪到你。正在你萬分焦急之時,來了個無比柔弱的姑娘,小聲地對老板說:“老板,二兩毛細,打包帶走哦!”
沒想到老板二話不說,就給她打包了。留下氣急敗壞的你,無比憤恨。
這是什麼原因呢?
時間管理如同吃麵一樣,也需要你盡量使得自己的時間可視化和可量化,比如“二兩毛細的麵條”就比“一碗麵條”要清晰得多,這個信息傳達給別人的話會更準確,也讓他們更容易完成。
規劃好你的時間,就要具體了解和立體掌握,當你對自所做的事情愈來愈清晰時,你手邊的各項事務處理起來才能夠更加得心應手。
而如果想讓時間具體和立體起來,就要給你的時間帶上一幅3D眼睛,要注意以下三個細節點:
第一,可視化,讓你手邊的事物所需的時間和你內心所定的時間相互吻合
當你接到一個任務時,首先可以先看下時間。更有心的話,可以把這個時間隨手記下來,然後想想,你要完成這個任務所需要的時間。內心規劃好之後,也把這個時間隨手記下來。當然,如果身邊沒有筆的話,你也可以選擇默記在內心。
第二,可量化,明確每一段時間,你的工作內容和有效的進度
增加時間的可量化程度,就是讓時間更加具體。當老板交給你任務時,問你什麼時候可以完成,你不要含含糊糊地說“一會兒”或“我先看看吧”,拜托,這是老板們最不希望聽到的回答,他一定會頭頂三道黑杠把你拉到辦公室訓一頓。
這時的你,最好說:“具體下午三點之前我可以做完,到時候給您吧。”
隻有這樣,別人才能更清楚你的時間概念,而你也才能更好地把任務在相對應的時間內完成。
當你把時間具體化之後,說明你對工作的內容和數量已經有了基本的了解,你對自己的工作能力有清晰的認識,你對別人分配給自己的任務很重視。而如此優秀的員工,老板怎麼能不愛?每年的升職加薪又怎麼會少得了你?
不僅如此,當你的時間可視化和可量化之時,對你自己而言,也在節約時間。
事實證明,當你把自己的時間量化時,你能節約的時間將會更多。
第三,層次化,把你所有的時間進行規劃,給不同的時段分配相應的內容,並層層推進
換句話說,當你重視別人的任務時,就是你開始珍惜別人的時間之時,也開始珍視自己的時間和信譽之時。而能達到這個的目的,就是讓你的時間變得立體和可視化。
除了可視化,我們還要把所有的時間都做到層次上的推進,讓時間變得更加有條理。如此,就像帶了一副3D眼鏡。就像你去看電視一樣,大家都期待它有一個時間的整體規劃,讓你清楚地知道每天都在上演的節目一樣,你的時間也渴望很整齊,至少能看到它每段時間的任務。這樣,才能把每天零碎的時間都合理而充分地利用到。
生命就是一個過程,它不僅有長度,還有寬度,我們無法改變生命的長度,但是如果能很好地把零碎的時間都利用好,我們就能增加生命的寬度。那就讓我們一起帶上3D眼鏡,一起增加生命的寬度吧!
第二節 時間其實很好追:日久見它心
每個人從出,生那一刻就已經開始在和時間賽跑了,人都說時間跑得實在太快了,怎麼追也追不上。其實呢,是你跑得太慢了。這個時候,你需要看看小時候和你一起長大的好朋友和好同學,隻有這樣比較,你才能分辨這些年你是否一直在努力。
如日久才能見人心一般,時間也是如此。看了龜兔賽跑,才明白聰明和愚蠢並非成功的參考條件,隻有恒心以及期待改變的狀態,再加上對時間的掌控,才能贏得人生這場棋局的勝利。
做一個靠譜的夢想家,好難
美欣整天吼著要去西藏,去拉薩,去朝拜。但她每次這樣說的時候,她身邊的朋友基本上無動於衷,因為她是一個很愛喊口號的人,就算我們今天響應了她的號召,表示無比支持,她還是不會行動。
就這樣,這個去拉薩朝拜的口號竟然被她喊了好幾年,可是,迄今為止,她哪兒也沒去過。可想而知,關於她的規劃,大家基本上都不怎麼相信,大家就當她的話是耳邊風,滿臉不屑。
美欣是個很自我的人,她竟然不能意識到自己的缺點,還是喜歡一開口就談理想。大家一開始還好心地建議她道,你不隻是說,拿出來時間去實現呀。
這時的美欣立刻就會找借口說,自己沒有時間去實現這一切。
久而久之,大家變得都不太信任她,而她也不知道自己究竟錯在何處。
可是,困擾美欣的問題依舊存在:時間究竟在哪?
我們常常可以見到這樣的場景:有些人整天眉飛色舞或興高采烈地談著夢想,他們說下一個計劃要去辭職,要去旅行,要去進修,要去深造……但是你會發現,基本上把這些掛在嘴邊的人,卻永遠也邁不出行動的第一步。這些人反而會被認為是個喜歡滿嘴跑火車的主,而和有理想有抱負完全扯不上關係。因為很有可能在下周的時候,你發現他們還是做著原來的工作,他們並沒有去旅行,進修和深造更是像遙遠的北鬥星,可望而不可及。他們麵對想去的地方總是可以高談闊論,並沉浸在討論的幸福之中,久久不能自拔。
這個世界就是不缺夢想,隻缺少那些能腳踏實地、合理利用時間的人。
於是,大家又在吼叫著,怎麼樣才能把那些該死的零碎時間化為一個整數。
在談論那些美好的願景時,大家總是非常地投入和熱情。可是,世事變遷,除了我們的行動和內心力量之外,並沒有任何人或事物能幫助我們來實現自己的意願。
最可惡是夢想隻是告訴了我們行動的方向,卻沒有告訴我們該走哪條路,才能更便捷地到達目的地。
所以,親愛的朋友們,如果你真的製定了計劃,就應該具體地寫下來該做什麼,怎麼才能把時間聚集起來去做這件事情。如果真是過嘴癮,計劃永遠都是一張不能出遊的船票,被雪藏在房屋的一角。
也有的人大呼:不對啊,我明明已經開始執行了,隻是因為存在太多客觀原因了,不得不中途停止。我們必須承認,有時候計劃趕不上變化,有時客觀原因真的能打亂人們的計劃,很多偶然往往是你無法預料的。
遇到這樣的情況,你隻能囑咐自己,下次列計劃時不要太具體,一切以實際為先行,找出彈性的時間點,適當給自己自由處理的時間。
上帝給了我們雙手,卻隻留給我們一張嘴。也許他就是在用此告誡我們,要多做少說。而隻有當你安靜下來,才能明白時間其實很好追,而追時間的第一步就是——行動起來!
浪費時間真是可恥的行為
關於珍惜時間的標語隨處可見,最經典的那句話莫過於“你所浪費的今天,正是昨日殞身之人所期待的明天”。
其實,很多人都知道應該珍惜時間,但心裏就是安定不下來。也許是這個世界有太多的誘惑,也許是內心有太多的躁動不安。