2、簡曆內容重在簡明扼要
一般來說簡曆的篇數應控製在2頁以內，最好一頁A4紙就可以清楚、全麵地向應聘企業介紹你自己。現在多數應聘者對簡曆製作存在一個誤區，就是簡曆上的東西越多就越證明我越有能力，其實事實並非如此，懂得取其精華之處而去其無用之語，才真的是一種能力。
為了判斷你的簡曆是否是簡練又有效的，可以換一個位置再看簡曆，正所謂“不識廬山真麵目，隻緣身在此山中”。現在用招聘官的眼光來審閱一遍你的簡曆，看看是否存在什麼問題。試想，招聘官每天要閱讀數百封求職信和簡曆，平均分在每一份簡曆上的時間不會超過30秒，在10秒內他需要看到他最想知道的東西，例如個人資料、履曆。如果你的簡曆繁複冗長，你如何能保證，麵對龐大工作量的招聘人員能耐下心來仔細翻閱你的資料？也許那些都是你引以為豪的精心設計和獎狀證書，但學會“投其所好”的取舍在製作簡曆這一環節比其他能力都更重要。
推薦方法：簡曆完成後，扮演一回HR，先上網找一些模板簡曆，將自己的簡曆安排在這些模板簡曆中間，然後逐份快速閱讀，從而檢查出簡曆的問題。
3、注意內容的針對性
在簡曆的準備過程中我們已經針對不同的工作、企業進行了一定的了解，在製作簡曆的過程中，我們應充分結合各應聘企業的資料，製作出一份突出重點、切合要求的簡曆。如果一位姑娘收到一份似乎與她沒太大關係的情書，你認為她是會感覺寄錯了，還是會認真考慮情書內的請求？簡曆亦是如此，別讓HR感覺他收到了一份萬能簡曆。
（五）電子簡曆在投遞中應注意的小細節
隨著網絡招聘的流行，電子簡曆開始普及，越來越多的求職者通過郵箱向應聘企業發送簡曆，但在投遞時的一些細節多數應聘者都沒注意到。細節決定成敗，現在就讓我們看一下，這些會影響你麵試機會的小細節。
1、郵箱的名稱
很多年輕人為了彰顯個性，通常會為自己的郵箱取一個“有創意”或“很文藝”的名稱，這樣的做法的確沒有任何不對，但用有著“個性”名稱的郵箱去發一份很正式的求職文件，就會有所不妥。每當你打開郵箱，你首先關注的應該不是收到了什麼內容的郵件，而是誰給你發了郵件，招聘人員自然也是如此，第一看的便是你的郵箱名稱，然後才是你的簡曆題目。
在求職過程中，我們一直都很注意留給應聘企業的印象，無論是美觀大方的簡曆，還是特意準備的麵試服裝，都很明確地標示了一個情況，那就是第一印象的重要性。如果你是招聘官，收到一封來自完全看不懂名字的火星朋友的簡曆，相信無論這份簡曆裏的照片看起來是多麼正式，版麵是多麼整潔，你總會覺得應聘者有點怪怪的。這就是第一印象的可怕或者是可愛之處。人類是一種感性動物，即使再理性的人，他們的喜好也會影響到他們的判斷。所以在此不得不說，在發簡曆前，建議修改你的郵箱名稱，將其改為你的中文姓名。因為一般情況下，如果你的郵箱名稱是你的姓名，那麼招聘人員將把注意點放在你的簡曆內容上，而非你的郵箱名稱。這樣不僅方便招聘人員對你簡曆的再次查找，也不會影響到招聘人員對你的第一印象。
2、郵件正文處的空白
現在你的郵件巳被招聘人員打開，這時映入招聘人員眼簾的是什麼？一片空白的郵件外加一個孤零零附件？或者是隨意寫下的幾句“您好，簡曆在附件中”，“簡曆已發送，請查收，謝謝”？如果說現在你還看不出問題，那當一份有著格式規整、內容真誠的求職信的郵件正文出現在你的郵件旁邊時，想來這樣的對比，不僅是HR，就連身為簡曆主人的你都會感覺出差距吧。
企業在招聘簡章上通常不會要求郵件的正文必須附有求職信，但一份沒有相應內容的電子簡曆卻會因此而大打折扣。如果說學會寫簡曆是在向企業展示你的才華，那麼學會寫求職信則是說服企業、推銷自我的過程。
在撰寫求職信時，需要注意以下3點：
第一，考慮你所求職的企業需要一個什麼樣的員工，包括員工該有的那些能力、經曆等。這些情況企業不一定會在招聘簡章中標明，所以需要你提前了解你的工作情況。
第二，了解應聘企業的願景、使命、產品、文化等企業背景，並在求職信中將自己的特質與其宗旨相結合，將自己的閃光點“投其所好”地讓企業注意到。
第三，求職信的內容一般包括開頭稱呼、信息來源、應聘職位、自我簡介和結尾總結。如果你在招聘啟事中已知招聘官的姓名，那麼在開頭處應以其姓氏作為稱呼，如“尊敬的A先生/女士您好”，招聘啟事中沒有類似信息，可以直接寫“尊敬的先生/女士您好”或“尊敬的招聘官您好”。
在正文開始的部分，可先簡明地介紹一下自己得到招聘信息的渠道以及學曆、對工作的態度和應聘的職位。在文中對企業的稱呼要與應聘方相一致，你可能會去應聘不同的企業，稱呼也要做相應的改變，不要出現明明應聘學校中的職位卻寫成了“貴公司”，本來是去公司求職卻忘了把稱呼從“貴學校”改為“貴公司”等類似錯誤。
接下來是求職信的核心部分，主要是向企業展示與其理念、要求相符的能力、專長、興趣、性格等，讓企業認為你可以勝任這份工作。但一定要注意的是內容、語句都要簡練、精幹、誠懇，將求職信的總體字數控製在300～400字之間，因為招聘官不會在郵件正文處停留太久，要抓住招聘官下載你簡曆的那麼一點時間，向招聘官進行有針對性的重點介紹。
結尾處，建議再一次地向企業表達你對這份職業的熱愛和誠心期盼麵試機會的心情，並添上一句祝福的話語，例如：“真摯地希望可以得到貴公司的麵試機會，靜候您的回複，在此致以最誠摯的祝福。”求職信的最後，別忘了留下自己的姓名及日期。檢查一遍沒有語句不通、拚寫錯誤後就可以添加在求職郵件的正文中了。
之所以將求職信的部分放在電子郵件的正文中介紹，首先是由於求職信不宜單獨添加入一個附件，因為招聘官普遍不會打開它，求職信就失去了它的作用；其次將求職信與簡曆放在一起，不能突出它的作用，繁忙的招聘官在下載附件後，第一想看到的是你簡曆，而不是其他任何內容，求職信放在簡曆後也不會被注意到，所以放在郵件正文是最合適的位置。求職信不僅填補了正文的空白，還可以引起招聘官的注意，即使招聘官沒有時間仔細閱覽你的求職信，但它仍然可以為你的簡曆加分。
3、被忽略了的附件名稱
正文的部分招聘人員已經閱覽完畢，此時你生動的求職信已經吸引了招聘人員的注意，正當招聘人員準備下載你的附件時，新的問題出現了，這3個奇怪的附件，到底哪一個是你的簡曆？是“新建1”，或者“6、2”，還是“資料”？頓時，你留給招聘人員嚴謹、有能力的好印象，被這些惱人的附件名稱攪走了大半。
在這兒我們發現了兩個問題，一是你附件的名稱，二是你附件的數量。為了方便招聘人員更快速地下載、閱讀你的簡曆，首先建議將你的附件名稱改為與簡曆相同的名稱，都以這樣的格式《X企業X職位應聘者A的個人簡曆》或《X職位應聘者個人簡曆——A》來命名。因為，招聘人員需要下載你的簡曆附件，不要讓他們在這一過程中替你的簡曆重新署名。其次建議你將幾個附件合並到一起，並挑選最貼合企業要求、工作要求的證書、獎狀，以縮小的形式，加在簡曆的最後。有些應聘者將簡曆封麵、求職信、簡曆正文、文憑證書通通分出來，這樣的做法不僅會加重招聘人員的工作量，也會給企業留下不善管理的印象。除此之外，還需注意的一點是，在上傳附件時最好不要選擇發送壓縮文件。因為招聘人員在打開壓縮文件時，需要起碼3個以上的步驟才能看到你的簡曆。
以上都是一些很小的細節，企業可能不會因為這些小細節就否定了你，但你在企業心目中的分數是否會因此降低，誰都不知道，可不要讓自己為這一點小失誤讓應聘過程增添風險。
總而言之，你不僅是要讓招聘人員在打開郵件時感到你的細心，更要讓他們在閱讀簡曆時記住你的細心。
（六）揭露HR不會告訴你的簡曆秘密
“我總是從上往下閱讀簡曆。對於我來說兩頁長的簡曆沒有什麼問題，但如果是三頁就讓人喘不過氣來了。”——Sharlyn Lauby，佛羅裏達勞德代爾堡的人力資源顧問
“我們中的大多數人都會使用申請人管理係統來掃描簡曆，搜索關鍵詞。讓簡曆通過該係統的秘訣就是，把招聘啟事裏職位描述中的關鍵詞直接用於簡曆。契合度越高，你的簡曆就越有可能被選中，也就越有機會被我們看到。”——Chris Ferdinandi，渡士頓地區的人力資源專業人士
“一旦你失業超過6個月，並在此期間無所事事，那麼你幾乎是不可能被雇傭的。因為我們會假設你未通過其他企業麵試，所以我們不會雇傭你。”——辛西婭 夏比洛，原人力資源主管和《公司機密：公司不會告訴你的50個秘密》一書的作者
“我們會根據電子郵件地址對求職者進行判斷。我們特別不喜歡一些不得體的郵件地址，比如：kinkyboots101＠hotmail、com（奇異靴＠Hotmail、com）或者johnnyliketodrink＠gmail、com（約翰喜歡喝酒gmail、com）等。”——Rich DeMatteo，來自費城的招聘顧問
“簡曆並不需要靠顏色來吸引眼球。當我看到有一點顏色的時候，我會一笑了之。而當大量顏色出現在我眼前時，我會感覺到不舒服。”——Rich DeMatteo，來自費城的招聘顧問
“如果你已經五六十歲，不要把你畢業的年份寫在簡曆裏。”——位來自北卡羅來納州的人力資源專家
“民間流傳簡曆必須隻有1頁，於是求職者們給我們發來了7號字體的簡曆。那麼小的字體，我們是不會去看的。”——某金融服務公司人力資源總監