正文 第六章 簡曆(2 / 3)

招聘官K先生時常會遇到簡曆不署名的情況。在一次簡曆的篩選過程中,K先生已經閱覽了很多位求職者的簡曆,可他們都沒有在封麵上署上名字,無奈之下,為了方便,K先生隻好自己為簡曆署上了名稱,這無疑加重了K先生的工怍量。在翻閱中,K先生看到了一份標注了應聘者名稱的簡曆,頓時,在未看簡曆的情況下,K先生就對這位應聘者C產生了好感。這位應聘者C在後來的麵試環節裏,也得到了K先生的關注,最終以良好的但並不是最優秀的表現成功入職K先生的公司。例子中的應聘者C的成功或許存在了運氣的成分,但注意了一個小細節,簡單地加上幾個字就可能給你帶來好運氣,何樂而不為呢?

紙質的郵寄簡曆或現場投遞的簡曆不同於電子簡曆,更須注重如何讓招聘官在眾多簡曆中留意你的簡曆。這時,題目就起到了一定作用,題目的字體或設計不必太過華麗,一些應聘者為了讓自己的簡曆更加醒目,會在簡曆封麵或題目上大做文章,這樣做的確很搶眼,但對於瀏覽過多文字,也許已經頭暈腦漲的招聘官來說,這不一定能起到正麵作用。最保險也最有效的方法是讓簡曆保持大方、整潔的效果,給人清新、亮眼的感覺,如變換題目的字體、大小、寬度,在頁麵設計上有較大麵積的留白,或用簡單的灰色細邊框來修飾題目、頁麵等。

(2)求職意向

求職意向即你的求職目標,應將它寫在簡曆開頭的醒目處,建議最好放在第一行。很多企業在招聘時會一起招聘多個職位,招聘郵箱卻是同一個,所以在開頭清晰地告訴HR你的求職目標,可以方便招聘人員根據不同部門的需求來了解你。在瀏覽簡曆後,才發現其求職意向與公司招聘目標不符,是很讓招聘人員頭疼的事情。並且一些公司會在收到簡曆後對簡曆進行分類,把不同求職目標的簡曆分別轉發至不同部門的HR手中,沒有求職意向的簡曆將會直接慘遭淘汰,畢竟對於工作量過大的招聘人員來說,讓他們仔細閱讀完每一份簡曆後再分類是不可能的事情,所以,不要給他們任何因外在原因淘汰你簡曆的機會。

如果應聘單位明確列出了招聘職位,那麼你的求職意向中應寫出你想應聘的具體職位;如果應聘單位沒有做具體的表述,你就可以根據自己的優勢填寫你想從事的部門及職位。求職意向是簡曆必不可少的一部分,它讓你的簡曆看起來目標明確,更富有針對性。

(3)個人信息

個人信息基本包括:姓名、性別、出生日期、健康情況、政治麵貌、籍貫、民族、戶口所在地以及各類聯係方式,包括固定電話、手機、電子郵箱、家庭住址等。當然還要附上照片,一般來說是1~2寸的證件照,也會有企業要求生活照。對於一些有特殊要求的工作,還要根據要求提供其他信息,如婚姻狀況等。個人信息一定要寫得全麵、準確。尤其是聯係方式,要注意留下的電話號碼要是常用的,近期內不會更換的,電子郵箱也應確保是可用的。在應聘期間建議手機等聯係方式保持可以通話狀態,同時建議每天登錄電子郵箱查看郵件。現在很多企業會采用郵件形式通知麵試及應聘結果,若因企業聯係不到你而錯失良機,豈不太可惜了?

2、履曆實踐

(1)教育背景

教育背景主要是向企業介紹你的專業水平,這其中包括畢業院校、畢業時間以及專業名稱。如果你的論文與應聘職位有著很大的相關性,建議將論文的題目寫在簡曆中。

關於論文,在此筆者還想告訴即將離開學校步入社會的學生們,論文不隻是畢業程序中的一個數據,它代表著你在校4年的學習成果。比起並不太重視畢業論文的國內情況,外國的畢業生視畢業論文為自己的一個標誌,他們認為論文的專業、文字水平與自己的能力是直接畫等號的。在應聘時,很多企業也會提出瀏覽其求職者論文的要求。如果他們的論文發表在專業刊物上,那這將大大提升他們的“身價”,成為企業爭相邀請的人才。相信一份用心鑄就的論文將是你畢業收獲的最大的一筆無形資產。

言歸正傳,除了上述項目需要填寫外,建議再加入你的專業優勢,例如英語水平、曾獲過的獎項及證書等。在能力的表述上,不要使用一些意思含糊的語句,如“不錯”、“應用熟練”等,應力求詞語精確,讓招聘官一看到你的描述就知道你的水平。如果你的英語好,就應列出已通過哪些標準的測試,如國家四級、六級、托福、雅思等。

同時由於簡曆大小的限製,對於取得過很多獎項的、過於優秀的你來說,建議不要將所有獎項和證書都列上,盡量選取和求職工作相關的和更加有分量的獎項及證書。如你獲得過國家級或市級獎項,校級獎項就可以不必列入。同時需要注意的是,紙質簡曆如果僅是郵寄建議不用附加證書複印件,如果是參加招聘會時麵遞,可以將這些複印件帶上,在遞交簡曆時詢問招聘人員是否需要這些資料,以保持簡曆的簡潔。電子簡曆可以將這些資料同簡曆添加在附件中,但一定要在簡曆正文中注明。

這時,一些暫時沒有取得證書的求職者可能問:“我沒證書,該寫點什麼來增加我的簡曆含金量呢?”在此有一個方法可以解決這個疑問,如果你沒有相關的專業證書,可以寫你正在學習哪類知識,你準備考取哪類證書,或在之後的自我介紹中寫出你從事過哪些相關工作,組織過哪些活動等。向HR證明你雖然現在沒有證書,但隻是暫時的;雖然我現在沒有證書,但我具有一定工作能力。這樣做不僅是給自己激勵,也可以讓企業了解到你是一個有上進心、有能力的人,從而彌補你這方麵的弱勢。

(2)實踐經曆

這一部分的內容主要是你的工作經曆,已有正式工作經曆的求職者應在履曆中列出你在公司的業績或成就,不要僅是一筆帶過。一些求職者認為自己在就職期間沒什麼輝煌成就,在履曆這一欄就隻填寫從某年某月至某年某月在某公司工作。相信我,這樣的做法會嚴重影響招聘官對你的看法,讓招聘官感覺你在曾經任職的幾年裏沒有任何作為,並認為你可能也不會對他所屬的公司創造出什麼價值。所以無論大小,都要在履曆中加入一些你在任職期間的成績,如果在工作中沒有特別大的成就,可以介紹一下你的工作業績、工作成果等。在經曆較豐富,選擇餘地較大的情況下,盡量選擇更接近應聘工作的成果,增加你在應聘過程中的競爭力。總之,你需要記住,企業永遠不是在看你做過的項目叫什麼,取得的獎項是誰給你頒發的,他們看的是在這些作為的背後,你的能力是怎樣的。

對於初次踏入職場沒有實際工作經驗的畢業生們來說,可以在這一欄中寫上在校期間的實踐經曆,如實習,打工、學生會活動、公益活動等。每一項實踐經曆都不可缺少實踐時間、單位或團體、負責哪方麵工作以及從中獲得了怎樣的成就。如果你還未畢業,那麼請先歡呼慶幸3秒鍾,因為你還有時間去經曆、體驗你未有但需要有的能力;如果你已麵臨求職,那就好好思考一下你做過哪些可以為你加分的事,我相信再貪玩的學生也會有一些讓他成長的經曆,如參加社團活動、打工,這些都在潛移默化中提升著你的組織能力、人際交往能力等各方麵能力,都是一種很好的實踐。現在的企業很重視大學生的綜合能力,尤其是大學生麵對問題、解決問題的能力,如應變能力、表達能力、組織能力等實際操作能力,因為是否擁有這些能力將直接反映他們能否融入職場,成為一名真正的、成熟的員工。

3、自我介紹

(1)特長、愛好

在求職中,不僅證書可以提升你的含金量,有時特長與愛好也會給你的簡曆添上一抹亮彩。但這個亮彩的前提是它與你求職的工作有著息息相關的聯係,如你應聘的是記者的工作,可以將寫作、攝影、繪畫等可以為應聘工作起輔助作用的愛好列出來。你拉得一手好琴,恰好你想應聘音樂類刊物的編輯,那這項特長絕對是你的一大優勢。為了確保你所寫的內容可以幫助你提升簡曆價值,在準備寫這項時可以問問自己,它是否可以增加我的麵試機會,確定後再將其正式填入簡曆。在此,筆者還要提醒求職者在填寫興趣、特長時主要注意的一個小細節,就是詞語的書麵化,例如畫畫可以改為繪畫,讀書可以改為閱讀,這樣的描述會讓你的簡曆顯得更加正式和成熟。

(2)自我評價

相信“自我評價”這個項目算是每個人從小寫到大的一個項目了,但對自我的深入認識和生動評價卻是大多數年輕人所欠缺的。現在的大學裏,每每一到寫自我評價的時刻,大家都會不約而同的先互問一句“怎麼寫”,但別以為問了就會得到答案,這隻是一句習慣性的客套間句。回答一般來說會有兩種:“不知道”、“上網查”,問的人也很清楚會是這樣的答案。問一下所表達的意思也僅僅先是告訴對方我不知道,你可別問我,所以接下來的動作就是同學齊刷刷地掏出手機,一通搜尋後奮筆疾書。別以為這場景是筆者編造的,這的確是真實的“現場直播”。認真的學生會一邊參考他人的評價一邊寫自己的評價,不太認真的學生就直接照抄他們的樣本了,其實筆者在校時也有過類似的經曆,但在簡曆中還照舊用這種“借鑒”的方法,恐怕就沒有那麼好使了。

在簡曆中隻有自我評價是可以讓你有所發揮的一欄,也是招聘人員可以真實具體地了解你的一欄。在此,為求職者列出一個參考模板,幫助求職者寫出更全麵、更完善的自我評價。

首先,自我評價的開頭可以對自己有一兩句總結性評價,這包括你的個性,待人接物時的狀態,對工作的態度。

接下來就是主體部分,你可以結合你的實踐經曆,向招聘人員介紹你從實踐中取得的收獲。如通過多次校內、校外實踐,我的各方麵素質都得到了鍛煉,表達能力、應變能力、管理能力都有所提高,同時還激發了我的創造力,現已可以獨立組織中小型的社團活動。語言要有說服力,並具體地向招聘人員介紹你的能力巳達到怎樣的水平,可以完成什麼樣的工作。這一點很重要,如果缺少了這點,你的自我評價就缺少了力度,也失去了意義。

(3)精練的一句總結

最後建議加入一句你對應聘工作向往的話語,或一句對簡曆的總結。一句話的總結的語氣要真誠,內容要貼合實際,它存在的目的是為你加分,如“望有機會能為我熱愛的企業和工作獻出我的一份力量”。切勿寫一些沒有意義的大話,如“給我一個支點,我就能撬起整個地球”,這類的話語反成了畫蛇添足。

(四)簡曆製作過程中的注意事項

1、保持版麵的整潔

在製作簡曆時除了內容外,還應注意字體的大小,段落的行距以及題目的設計。一般來說,簡曆中的字體以五號或小四為宜,這類大小的字體可使招聘人員清晰、快速地閱讀簡曆內容。紙質簡曆在打印時應使用A4紙打印,並選擇打印較為清晰的打印機,保證簡曆版麵的整潔並注意用詞的準確,保證每個字的拚寫正確。如果你應聘的職業是一些需要展現其設計、創意的職業,你可以在簡曆的封麵和版麵上做出一些相應的創新,但其風格仍要以簡潔大方為主,以免喧賓奪主,影響了HR對你簡曆內容的閱讀。