你會學到怎樣合理地安排自己的一天,是不是已經迫不及待地想要聽講座了呢?那我們就開始吧:
首先,你要獨自製訂一個簡單的日程安排,然後遵循這個計劃行事。不過,這隻是簡單的安排,你若想計劃真正有效,並且有明顯的效果,就需要具備一套完整的規劃策略及體係。你應該很容易發現,主管們的工作都是有條不紊的,那是因為他們的工作都是圍繞日程安排進行的。
設想一下,如果有一天,老板忽然出現在你的辦公桌前向你詢問有沒有給客戶打電話。這時,你泰然自若地打開自己的日程表,告知老板:“我已在15號中午給他發去一條詳細信息,約定將於17號進行電話會議。稍晚我將再次與他電話確認一下。”看到老板滿意地微笑點頭,那種感覺是不是很好?但是如果這個時候,你看見老板過來,卻隻能毫無準備、手足無措地尋找那張記有對方電話號碼的便條,然後說道:“我記不清何時給他打過電話,但是我肯定打過,隻是他還沒有給我回複。”這時老板的臉色一定不是你想要看見的。
老板如何測試一名員工有沒有努力。有沒有認真工作,最好的辦法就是突然襲擊,老板們也很善於做這件事,如果他開始留意你,想要給你提拔的機會,就會搞突然襲擊。他會在開會的時候,忽然轉過身詢問你一個與會議主題無關的內容。如果你有所準備,詳細地安排了工作計劃,就可以從容不迫地翻開工作計劃本,有條不紊地告訴他“您所問及的物料已經經過第七道工序,經過證實上午11時45分將進入第八道程序”。這時,會場上的其他人必然會相當吃驚,而這也正是老板最希望看到的。你的表現會讓他刮目相看,你在他心中的價值也會瞬間提升好幾倍,這正是你晉升的好機會。
要時刻保持警覺,因為你根本不可能知道會被問到什麼問題。所以,你覺得任何有可能出現的問題都要私下及時準備,以便最大限度地留給他人你可以“掌控全局”的印象。不過,誰都會有疏忽的時候,如果老板的問題正好是你遺漏的,千萬不要慌張,告訴你一個回答遺漏問題的最好回答,就是對他說:“謝謝您的及時提醒,我會優先解決這個問題。”然後當著老板的麵將此事記在你的工作日誌上。然後馬上聯係此事,並在當日傍晚或晚間告訴他此事你已經解決,或是報告該事的進展狀況。這樣,即使你沒有準備這件事,老板也會因為你的機智反應和辦事的靈敏程度對你另眼相看。
不要認為你年輕,有很好的記憶力,就不用把日程安排一筆一畫地寫在本子上。再好的腦子也不如“爛筆頭”。在老板麵前,將其所提事務記錄在日程安排上,會產生讓他放心的效果;相反,如果你在老板麵前,隨便拿出一張草稿紙或是貼紙草草記下此事,效果則完全不同。
為什麼要如此重視有效地組織日程安排呢?上述事實表明,想要給人帶來一種效率高、辦事可靠的印象,就要這麼做。更大好處是,你把時間都安排好了,就會有很好的效率,會督促你按時或提前完成任務,這樣就可以在剩餘的時間大膽地處理其他事情了。另外,你也可以主動承擔一些額外工作,以便鞏固自己在公司中的地位,進而成為部門中最有價值的員工。
上司離職,是福是禍?
任何一家企業都不會永遠不做人事變動,也很少有人會在一家企業待到終老。對於普通員工來說,離開也許不會給企業帶來什麼大的損失,但是一各領導的離開也許就會對企業的發展帶來阻礙了,更會給他手下的員工帶來困惑。
Candy就陷入了這樣的困惑,她在某知名外企擔任人力資源專員。春節前兩個星期,她的頂頭上司離職了。之前她的上司對她照顧有加,還答應會好好栽培她,卻這樣毫無征兆地就離職了,對她來說簡直就是“晴天霹靂”,這就意味著她失去了在工作中依靠的大樹。
同樣的遭遇也發生在了Shiley身上。她是上海某報的記者,頂頭上司也拋下了自己的團隊,在春節過後,悄悄地離開了。Shiley把自己的困惑告訴了職業生涯谘詢機構的谘詢專家:“上司默默地離開,拋下了我們整個團隊,這個消息對我來說簡直是噩耗,我現在對工作一點激情都沒有不知道自己接下來要怎麼工作了。”
其實在職場中頂頭上司突然離開不是什麼新鮮事,尤其是春節前後這個動蕩時期,常常會有類似的“晴天霹靂”降臨在職場下屬的頭上。
在很多大企業中,高級管理層的變動也並非鮮見。由此中低層職員會隨著高層的變動而有所變化。對此,職業規劃專家提醒職場中人:遇到此類情況,一定不要慌張。專家們還對職業生涯的概念給我們做了分析:
首先,職業生涯主要包括外職業生涯和內職業生涯,隻有將這兩個重要的職業生涯有機地結合才能幫助你增強個人的核心競爭力。我們常說的人際關係、薪酬福利待遇、公司前景、個人上升空間、企業文化等就是外職業生涯。比如你的上司和你私交很好,你們互相欣賞,他還承諾要提拔你,這就屬於外職業生涯,它們最大的特點就是具有不穩定性。你的經驗、技能、工作態度和總體競爭力等的有效提升,屬於內職業生涯,它可以幫助你避免外職業生涯帶來的不安全感。有數據顯示,有92.56%的成功人士是通過在企業提升內職業生涯獲得成功的。麵對頂頭上司的突然離職,除了要鎮定之外,更要在最短時間內,想出應對的策略,才能夠讓自己始終立於職場不敗之地。