所有人一下子都跳起來,紛紛跑向自己的小組營地。
“嘟——”一聲清脆的哨音響起,所有人都本能地看向那個吹哨人。這才意識到,時間過得真快,一個半小時不知不覺地就過去了。
“大家辛苦了!服裝表演即將開始!我來簡單地介紹一下規則。本次服裝表演將以組號為序進行,請第0組的朋友們到舞台左側來準備上場。為了保證服裝表演會能順利進行,請下一組的朋友們提前做好準備。注意,每組的時間是五分鍾!”
0組的人一臉緊張地站在舞台邊兒上,其他人則伸長了脖子。
“女士們,先生們!現在是展示你們天才創意的時候了!我身後這個舞台不屬於我,今天,它屬於你們!”周老師像主持人一樣,高高地舉起了右手,“Action(開始)!”
激昂的音樂再次響起,在大家熱烈的掌聲中,0組的人魚貫上場,卻推來推去的,誰也不肯出麵說話。
周老師見狀,大聲問道:“敢問這些朋友,是哪幫哪派的啊?”
幾個人回答:“我們是‘智豬組’。”
“‘蜘蛛組’?”
“不是不是!”可是七嘴八舌的,根本聽不清楚。
這時,一個體形魁梧的人搶過話筒,說:“我來說吧!不是‘蜘蛛’,是‘智豬’,‘智慧’的‘智’,呃……‘豬八戒’的‘豬’!”
“為什麼起這個名字呢?”
“因為我們覺得,‘懶豬’是不會有出息的。我們是高科技公司,大家都是有智慧的精英。但是,我們又很羨慕豬一樣的生活……”
台下已經笑成了一團。
“兩分鍾已到,請開始展示!”
台上,或婀娜、或僵硬、或妖冶、或無厘頭的各式身影交叉穿梭;台下,笑聲、掌聲、口哨聲和唏噓聲此起彼伏。
“我們‘十七仙女隊’,以‘娘盡天下為己任’!”
“我們是‘狼狗隊’,我們的口號是‘如狼似虎、狼心狗肺、狼狽為奸’!”
“笑了這麼久,你們的肚子疼不疼啊?告訴你們個偏方兒——剛好也是我們隊的名字,‘柔柔’!”
“坐那兒發什麼呆呀,給你!”張麗娜一邊擦掉額頭的汗,一邊遞過來一聽可樂。
忙亂了一天,朱笑笑累得眼皮直打架,但怕出什麼岔子,還是強打精神坐在休息區,看著其他人興高采烈地玩兒著。明知道碳酸飲料不太健康,還是灌了一大口。冰涼的一條線,從口腔一直刺激到胃裏,她不由得打了個冷戰:“你這是獎勵我呢,還是想凍死我?”
“抱歉抱歉,我忘了你沒運動,怕涼,不像我,現在恨不能一頭紮到冰窟窿裏!”她一屁股坐到椅子上,歪著頭問,“你還真行,從哪兒找的培訓師啊,真牛!”
被美女誇獎,感覺不錯!朱笑笑得意地說:“那當然啦!周老師可是咱們國內第一批搞拓展培訓的專業培訓師!”
張麗娜誇張地做了個恍然大悟的表情:“噢——怪不得!我也覺得他和其他老師不一樣,不僅把團隊活動安排得井井有條,課更是講得深入淺出、活潑生動。尤其是組織拍集體照,絕了!”
朱笑笑狠狠地點了點頭:“你提醒我這個問題之後,我想了半天也沒主意。沒想到跟他一提,他馬上就說‘包在我身上’。不瞞你說,我當時也是半信半疑的,可是一看他的開場破冰,我就覺得沒問題啦!”朱笑笑閑適地蹺起了二郎腿,還在上麵重重地拍了一下,絲毫沒覺得疼。
“是啊,他上台講第一段話,我就一下子被吸引住了。”張麗娜眯著眼,眼前仿佛還回放著那些精彩瞬間,“而且,整個課程安排既新奇有趣,又緊湊合理。我還從來沒在培訓課上這麼開心過,不僅學會了,更記住了,還交了好多朋友!”
“是啊,以前隻聽過聲音的分公司同事這回終於見到真人了,原來大家都不容易,我一直覺得自己是天下最忙的人呢!”朱笑笑為自己曾經的妄自尊大感到羞愧,“看來,一開始培訓就分組是最高效的團隊建設啊!”
“最絕的是,他居然會采用‘服裝表演’這種方式,大家一下子就興奮起來,表演結束時全都放開了,連喬斌也一改平時謹慎嚴肅的樣子,逗得我笑破了肚皮。怎麼想的?”張麗娜咯咯樂著。
“等大家都混熟了之後,由各個小組組長分頭組織小組隊員按高低個兒排隊,再按先低後高的順序一排排站好,先後也就用了五六分鍾時間,真是讓我歎為觀止啊!”
“關鍵是,他把拍照安排在了午飯前,不抓緊時間的話,大家都得吃冷飯,誰還敢磨磨蹭蹭的招人討厭哪。”
朱笑笑心馳神往,什麼時候公司所有任務都能按這個效率運作,那還不無敵了?
“每次開會,我最煩的就是‘誰官兒大誰坐中間’的規矩,全都虛情假意地讓來讓去的,耽誤多少時間!其實,坐哪兒不一樣,不就拍張照片兒嘛!”張麗娜還沉浸在白天的震撼體驗裏。
“就是!今天,我看平時最愛麵子的李總都挺滿意的——雖然他沒坐在正中間。”朱笑笑臉色一暗,“可惜的是,時間不夠,隻能讓周老師講一天……”
“好在安排在了今天,要是昨天聽這個,今天開會,我可就要悶死了!”張麗娜誇張地扇著風。
“終於快結束了,我噩夢一般的年會項目!好在今天的反饋還不錯,雖然還是出了些小問題,讓我心裏多少還有些遺憾。”朱笑笑抿了抿嘴。
張麗娜伸手在她肩上拍了拍:“就像電影一樣,項目也是遺憾的藝術,你已經做得很好了……”
“你說好有什麼用?老總們才有最終評判權——他們不驗收,我的項目就不算成功啊!”朱笑笑不知不覺又噘起了嘴。
“天空中沒有翅膀的痕跡,而你已經飛過……”張麗娜展開雙臂,在朱笑笑麵前滑翔了一圈兒又一圈兒。
知識鏈接
對項目最後一個階段的審核就是項目驗收嗎?
它們不完全一樣。階段收尾側重於項目管理工作,而驗收更強調可交付成果的轉移。如果項目是在合同條件下實施的話,還會涉及一些法律程序。為了保證項目能“步步為贏”,需要提前製定驗收程序,包括時間、地點、職責、流程、問題解決方式、驗收報告模板等。提前準備好驗收清單可以有效規避遺漏檢查項,控製相關風險。
使用一套階段驗收程序行嗎?
在項目生命周期的不同階段,驗收的重點應與其管理重點相一致:項目早期,確保項目計劃真實地反映客戶的期望及項目團隊的能力,並要與組織的目標一致;實施階段,確保項目在預算內和按時進行,確保中間可交付成果持續滿足客戶需求,確保項目目標依然清晰、可實現;收尾階段,保證項目確實滿足了相應要求,處理項目的所有結賬事宜,確保沒有遺漏的尾項,每一項微小的工作都已完成。
項目驗收完成後,項目就結束了吧?
項目驗收僅代表最終可交付成果移交給了客戶或用戶,並非項目完結的標誌。項目團隊至少還要做三件事:收集、整理相關文件資料,形成項目檔案;對整個項目進行綜合績效評估;認真總結經驗教訓。此外,如果項目提前終止的話,還需要製定程序,以調查和記錄原因。
03 項目總結——成敗自有公論
“各位老總,年會已經結束,這是我做的總結,想占用大家幾分鍾的時間……”
“不就是個年會嘛,每次開會都說,”不等朱笑笑把話說完,伏龍騰很不耐煩地插話進來,“何況已經開完了,有什麼好總結的!”
朱笑笑一下子呆愣在原地,不知道該繼續說下去還是灰溜溜地坐下,喬斌卻一反常態地說話了:“做項目就是應該有始有終的,不是驗收了就完事了,項目經理必須負起全盤的責任來!”
伏龍騰高高蹺起的二郎腿狂抖不停:“哪兒有那麼麻煩?逮著耗子就是好貓,你什麼時候見過貓逮完耗子之後還坐在那兒總結的?”
“一隻貓逮的老鼠終究是有限的。”喬斌輕輕搖著頭,“再說,公司經營可比貓捉老鼠複雜多嘞!不總結怎麼能改進嘞?再說,前端和後端是要相互理解、相互配合的,不是狗熊收包穀,隻顧自己在前麵掰,不管後麵有沒有人跟上……”
伏龍騰雖然越來越聽不懂,但也知道他說的是自己。不過,李鄂生剛剛在年會期間私下裏告誡他,做銷售的一定要和其他部門搞好關係,自己又早已磨煉出什麼話都可以不放在心上的厚臉皮,幹脆低頭發起了短信。
時間似乎凍結了,一時間,所有人都沉默不語。李鄂生清了清嗓子,打破了令人尷尬的寂靜:“喬總說得對,是該好好總結總結,‘不打無準備之仗’嘛,哈哈……”他猛然發覺自己的用詞好像有些不恰當,可是一時又想不明白,也收不回來了,隻好幹笑了兩聲,“不過,項目總結不能由負責人一個人說了算,那不夠客觀和全麵。這樣吧,趁著今天大家都在,各位老總幫著總結總結吧!就請喬總先來?”
喬斌從其他人的表情中已經意識到,自己又犯了一著急就忍不住說家鄉話的毛病,趕緊趁機矯正過來:“我覺得,這次年會開得很成功!節奏雖然很緊湊,但由於安排合理,並不會讓大家覺得疲憊。尤其是培訓,形式新穎有趣……”
伏龍騰從鼻子裏哼了一聲:“年會的主要目的,是布置下一年的任務,搞那些花裏胡哨的東西有用嗎?能完成新年的目標嗎?”
這個鄉下佬,以為自己會往合同上蓋個章就了不起了?要沒有我們技術部門拚死支撐,你那牛皮早把天都吹破了!整天就知道耍嘴皮子,一點兒實事兒不幹,還把誰都不放眼裏!如此粗魯的行為,也不怕丟公司的人!看樣子,我今年還真得好好“配合”他們銷售了!喬斌心裏不高興,但一來剛才伏龍騰並沒有接自己的話,這已經是給過自己麵子了,二來也不願意自貶身價和他公開較勁,隻得淡淡地說:“伏總喜歡腳踏實地地工作,當然最好!可公司要是不做廣告宣傳、團隊建設這樣‘花裏胡哨’的工作,恐怕死氣沉沉的氛圍就把客戶嚇跑了!”
他特意把“腳踏實地”幾個字說得字正腔圓。不等伏龍騰有任何反應,他馬上接著說道:“再說了,我們現在是對本次年會的籌劃與組織情況做總結,至於任務製定得是否合理、新年目標能否完成,可不是他們HR的職責!”
伏龍騰一下子找到了反擊的突破口:“喬總真是說到點子上了!HR主要負責年會的籌劃和組織,那麼我請問一下,為什麼我的手下千裏迢迢地趕回來,卻沒有房間住?”
這能怪我嗎?明明那個人不在名單上嘛,又不提前打招呼,還在前台跟我大吵大鬧,當著那麼多人的麵說那些話,當時自己真想找個地縫兒鑽進去!朱笑笑越想越委屈,自己平白無故挨了罵不說,現在反而說我的不是!她一時又氣又急,不知道該怎麼解釋。
梅勝男見狀,把話茬兒接了過來:“伏總說的是實情。不過據我所知,您的那位手下並沒有按照規定提前入住,而是2月4日當天才到達年會現場的,而且他的名字並沒有出現在與會人員名單裏。”
伏龍騰一抬眉毛:“年會這麼重要,我臨時決定讓他來聽聽,難道連這點權力都沒有嗎?連這點兒小事都處理不好,你們怎麼做的風險預案?”
梅勝男不怒反笑:“伏總說的是,我們一定吸取教訓,下次再碰到類似的情況,不再央求酒店臨時加床,擠占其他員工的休息空間,而是動用應急資金,給他們安排舒適的單間——即便超出公司規定的標準也在所不惜!”仿佛沒有看到伏龍騰一陣紅一陣白的臉色,她繼續說道,“如果不幸遇到這次恰巧沒有多餘房間的情況,我們將把他安排到臨近的酒店去,並且指派專車接送。或者,也可以提前給所有可能與會的銷售預訂好房間。”
伏龍騰一時窘在那裏,心裏暗自罵道:“娘希匹!(寧波地區地方方言中最常用的髒話)就知道告狀,也不說清楚到底怎麼回事,搞得我這麼被動!回去找他算賬!”心知理虧,他嘴上可不能服軟:“那倒不必了!不過,多預訂一兩間房做個備份,也不為過啊!”
陸克靜開口說話了:“那提前統計與會人員清單還有什麼用啊?幹脆包下整個度假村,誰想去誰去得了!”
李鄂生眼看著伏龍騰越來越被動,一邊恨他管不住自己的嘴,一邊不得不出麵製止:“各位老總都很忙,我們就不要在細節上糾纏了。新年伊始,大家更要精誠合作,一起為完成董事會定下的目標努力呀!”嘴上說的是“大家”,眼睛卻狠狠瞪了伏龍騰一眼,然後看向喬斌,“喬總的話還沒說完——”