紅燒肉一樣的項目管理17(3 / 3)

“那我們假設物價以10%的速度上漲,兩年後就是9.7萬元,成本效益比是90%,仍然比50%高出一大截兒。”

“那你前兩年沒收入就不算啦?”朱笑笑不服氣地揉了揉鼻頭兒。

“哈哈!”張麗娜被朱笑笑的滑稽表情逗得忍俊不禁。她另翻一頁畫了起來:“你看,我如果不出國,每年的成本效益比都是50%。就算是公司每年給我漲10%的工資,因為物價也是以10%的速度上漲,所以這個數字也沒有變化——何況這還是不可能的。而如果我出國的話,前兩年沒有收入,成本效益比為負,從第三年開始,這個數字就會加速上升……你看,第四年的成本收益比就回到50%的水平了,時間越長,這個數字就越大!(見圖10-4)”

圖10-4 打工與留學的成本效益比

“那……好吧,”朱笑笑無奈地說,“可是萬一這四年裏你能升職呢?”

張麗娜搖搖頭:“萬一萬一,萬分之一,多小的概率呀!完全不確定的事根本不在我的考慮範圍內!世上的人就是被無數萬一束縛了,不敢有所變化,而做項目就一定要敢於承擔相應的風險!和出國留學相比,死守在總監助理這個職位上的機會成本太大了!”

“機會成本?”

“就是因為選擇一個機會而必須放棄另一個而產生的成本,雖然我並不會真的把這筆錢花出去,但是可以掙的沒掙到,也是種成本哪!做項目總要麵臨選擇,當然要選機會成本小的啦!”

“可我還是覺得……”朱笑笑不知道該怎麼表達自己的意思。

張麗娜一揮手:“我可不想過按部就班的生活!你看留學這條曲線,多像一個蜷體彈跳的動作!我希望自己的人生可以實現質的飛躍!”

“可現在‘海龜’早變成‘海帶’了,那個機會成本不高嗎?”看著張麗娜容光煥發的臉,朱笑笑生生把這句話咽了回去。

03 成本基線——要清楚在什麼時間、花多少錢

“各位老總,到今天為止,年會項目已經立項四周了,我現在向大家簡要彙報一下目前籌備工作的進展……”經過精心準備,朱笑笑這次可謂是高調亮相。看到各個老總聚精會神的表情,朱笑笑心裏既有些得意,又對張麗娜的點撥充滿敬佩和感激。但想到她不久就要走了,朱笑笑心裏又有些難舍。

梅勝男清了一下嗓子,抬高了聲調:“由於年會項目涉及麵比較廣,所以介紹起來可能稍嫌囉唆,不過請大家放心,不會占用各位老總太多的時間。請大家先聽,大概十五分鍾後,我們來集中討論。Julia!”

朱笑笑回過神來,趕緊開始講解項目計劃,目標、幹係人分析、WBS、工作清單、甘特圖、網絡圖、責任分配……一路講下來,她發現聽眾的肢體語言發生了明顯的變化,李鄂生雙手交握放在桌子上,喬斌左手抱胸、右手放在下巴上聽得很專注,湯樹人笑眯眯地盯著她的PPT(演示文稿),梅勝男靠在椅背上靜靜觀察著其他人的反應。搞定!這麼多天來奮戰的成果,老總們該不會還有什麼反對意見了吧?朱笑笑強忍著內心的得意,偷偷觀察著大家的反應。

伏龍騰一如既往地心不在焉,一會兒看看手機,一會兒和坐在邊兒上的湯樹人開小會。不過,最讓朱笑笑擔心的是陸克靜,她根本不往朱笑笑這邊看,兩手始終在胸前叉著,低著頭,沒有任何反應,好像年會跟她一點兒關係都沒有似的。小心,這可是顆不定時炸彈!

“請看,這是各個成本項下的數額:交通費、餐費、住宿費、禮品費、場地費等。其中,隻有場地費是固定成本,其他成本項都和參會人數直接相關。由於確切的參會人數目前還沒有統計上來,所以我是按照過去三年的平均數——約180人,加上30名合作夥伴,共計210人來計算的。再加上外請培訓公司的費用,及少量的備用金,年會項目的預算總額是80萬元。”

陸克靜依然沒有任何反應,朱笑笑有點兒著急了——這可是我最費心費力準備的部分,充分回答了你上周提出的問題呀!

“我彙報完了,請各位老總提意見!”沒有得到所有老總的一致肯定,朱笑笑盡管有些心理準備,但還是有點兒悵然若失的感覺。

“呃……我先說兩句!”見大家都不吱聲,湯樹人主動打破了沉默,“合作夥伴那邊兒我還沒敢聯係呢,因為不知道哪天開呀?”

朱笑笑感激地衝他笑了笑:“根據目前的安排,是2月25日,陰曆二月初四,周六。”

湯樹人嗬嗬笑了:“你記得還真清楚!來多少人我可不敢說,盡量控製在30人,行吧?”

“願意來當然是好事,來多少我們都歡迎!”還沒等朱笑笑回答,李鄂生聳聳肩,攤開雙手作了個歡迎的姿勢。

湯樹人輕輕笑了一下,不再吱聲。

“喬總,你對時間安排有什麼意見嗎?”李鄂生再次叉起雙手,轉頭看著喬斌。

一貫話少的喬斌惜字如金:“我們3月份封閉開發。”

“安排在2月底,應該對你們沒什麼影響吧……這樣吧,幹脆提前一周,如何?”

“都可以。”喬斌像受到對麵的陸克靜傳染一樣,兩條胳膊也抱成了一團兒。

“這樣,Julia,你再做個進度表,把年會時間提前一周,至於到底哪天開,再議。老湯,你也跟合作夥伴們說個活話兒吧。龍騰,你有什麼想法嗎?”

伏龍騰正低頭忙著發短信,搖頭搖得那叫一個快,好似要趕走在他腦袋周圍嗡嗡的蚊子。

“陸總,你呢?”李鄂生的笑容有點兒僵硬。

陸克靜終於抬起了頭:“我記得你說過,年會預算要控製在利潤額的1%以內,對吧?根據我目前掌握的不完全數字,恐怕沒有80萬那麼多,即便按毛利算也沒有。”

李鄂生自己都不記得曾經說過這句話,難為陸克靜還記得這麼清楚:“呃……那你覺得預算應該控製在多少呢?”

“如果你堅持1%的比例的話,應該是60萬~70萬。”

“Julia,你根據這個數據重新規劃一下,再報給陸總看看吧!”

“那我把各項費用再壓縮一下,控製在70萬元以內?”朱笑笑怕陸克靜再提什麼問題,趕緊確認一下。

“我要個總數有什麼用?我也不關心每個人吃多少錢、住多少錢,那不叫預算!我要知道的是,”陸克靜轉向目瞪口呆的朱笑笑,一字一頓地說,“在什麼時間,花多少錢!”