紅燒肉一樣的項目管理15(2 / 3)

朱笑笑不願意就此放棄,接著問:“我聽說過‘參數’這個詞,不過好像不是公式啊?”

張馳露出讚許的神色:“確實如此!你想啊,一件事做的次數足夠多了,工作效率也就不會有太大變化了,所花費的時間不就確定了嗎?比如在我們軟件研發領域,就有‘每萬行代碼人時’這個參數。”

“哦。那如果我沒有那麼多曆史數據,或者它們的趨勢不明顯,又該怎麼辦呢?”

“這時就需要第三種估算方式了,叫三點估算。在所有的曆史數據中,你可以很容易地找到這樣幾個數據——最大值、最小值和出現次數最多、最可能的數值,即眾數。計算公式非常簡單:

“你是說,我隻要知道最短、最長和最可能三個數值,其他的都不用考慮了?”朱笑笑深感懷疑。

“對!這是來源於統計學的公式。其實,三點估算是考慮了風險的一種估算方式,和直接使用最可能值相比,經過加權平均計算出來的這個估值將使你的命中率大幅提高。你知道能達到多少嗎?99%!”

“這麼神哪!”朱笑笑覺得簡直不可思議,“那要是我根本沒有任何曆史數據,又該怎麼辦?”

“由於項目是獨特的,總有一些事物是你從未經曆過的,這也很正常。這時,你需要找幹係人來一起估算,然後再算平均值。並且,除了要確定一個較為合理,而不是你不願意承受的估算值外,再額外增加一些資源(包括時間、成本等)應對風險。這叫‘儲備分析’。”見朱笑笑若有所思地點了點頭,張馳舉起手在她眼前晃了晃:“幾種估算方式都說完了,你來估算估算你的年會唄!”

朱笑笑歪著腦袋一一給了個時間值,甘特圖馬上就有了變化。她瞪大了眼睛:“太好玩兒啦!那麼,整個項目的總工期是——”

“92天!”張馳指了指屏幕上的一個地方。

“哪天結束?”

“9月19日!”

“啊?!”

“我忘了改項目開始日期啦!”張馳抱拳表示歉意,“你的年會哪天開始?”

“2012年12月16日立的項。”

“那麼,項目的結束時間是——3月16日。”

“那可不行,我們老總要求在2月底開呢!”

“現在的計算結果是3月5日開……那你看看,哪些任務的時間能壓縮?”

“這個壓一天,這個壓兩天……其他的也不敢壓了,我得給自己留點兒退路啊!”

“那麼,我們就改變一下邏輯吧,哪些任務可以並行?”

“邏輯改了,進度就能變短嗎?”

“當然啦!沒邏輯哪兒來進度啊?所有的計算都是基於邏輯的!”

經過一番痛苦的掙紮,軟件中的年會召開日期終於落在了2月25日。剛要喘口氣,朱笑笑猛然想起來:“網絡圖呢?”

張馳神秘地挑了挑眉毛,在軟件界麵上點了兩下,馬上魔術般地變出了網絡圖,而且還能縮放和折疊!朱笑笑看得這個高興呀,卻又發現了一個奇怪的現象:“為什麼有些任務是紅色的,有些是黑色的呢?”

“紅色代表的是關鍵路徑啊!”見朱笑笑沒聽明白,張馳又補充了一句,“就是整個網絡中最長的一條!”