漫畫：誰也不信
04 關鍵路徑——抓住項目時間管理的重點
“餿兒啊，大區的人數統計不上來，我的預算和進度都不好安排，可是再不做，經理辦公會上又得說我了。你說我怎麼辦哪！”朱笑笑麵對一堆文件，把頭發撓得像被雷擊了似的。
“別急，讓我看看現在到什麼程度了。”張馳快速翻看了一下，拿出朱飛宇的傳真抖落著，“這不是進度嘛！”
朱笑笑看都不看：“那是培訓公司做的。第一，不全；第二，不細。”
張馳把網絡圖舉到她麵前：“但你可以以此為基礎，把缺的加上、粗的細化呀！”見她沒反應，他又挑出幾張紙指給她看：“糊兒啊，看樣子你真是累糊塗了！你不是有工作清單，還分解了範圍嘛，對照著加唄！”
“可是加上之後，時間就不對了呀？”
“那有什麼呀，重新算唄！”
“怎麼算呢？”
“你隻要把任務之間的邏輯理清楚——我來幫你！”
“邏輯”一詞讓朱笑笑馬上想起了張麗娜講的網絡圖，她一下子來了情緒，轉身就跑了，又一溜煙兒地回來了，手上拿著一遝廢紙。
張馳莫名其妙：“你幹什麼？”
朱笑笑一邊把紙裁開，一邊得意地晃著腦袋：“不知道了吧！這可是我跟公司的美女學的小竅門兒。快！幫我抄任務名稱，一張抄一條兒！”她把裁好的小紙條兒推給張馳。
“啊，這樣就方便排任務啦！”張馳誇張地做了個恍然大悟的表情，一把抱住朱笑笑，“俺們家糊兒就是聰明！”
“別瞎拍馬屁！咱不吃這套！”
小紙條兒鋪了滿滿一地，兩個人踮著腳檢查再三，確認沒問題了。然後，張馳打開了電腦。
“你開電腦幹什麼？”
“幫你算進度啊！”
“啊？怎麼算哪？”
“有專門的軟件，微軟的Project（工程）。”
“那你怎麼不早說？”朱笑笑瞪大了眼睛。
張馳趕緊做躲閃狀：“電腦屏幕多小啊，哪有這個直觀！但是要講到計算，還是軟件快嘍！”
隨著他細長的手指上下翻飛，朱笑笑一張張地撿起了地上的紙條兒。地麵上剛一幹淨了，她馬上湊到屏幕前：“咦，這個甘特圖怎麼這麼怪啊，所有任務的時間都一樣長，而且完成時間也不對？”
“別急嘛！我剛輸入任務和邏輯，你得給各個任務估算個時間。”
“怎麼估算呢？”
“主要有三種方式。第一種，如果某個活動你曾經做過很多次，並且每次所花費的時間都差不多，你就可以直接使用那個數兒，這叫類比估算。”
“哦，你說的不就是拍腦袋嘛！”朱笑笑很是不以為然。
“確實有些相像，但類比估算是種科學的方法，要有豐富的經驗和數據支撐才能做到！”張馳趕緊解釋道，“這種方法的優點是速度快、成本低，但不會太精確……”
“不精確哪能使啊？”朱笑笑忍不住帶了些諷刺的語氣。
張馳擺了擺手：“所以，類比估算往往用於需要馬上做決策時，或者項目的早期階段。不過，如果能同時符合以下兩大條件，這種方法就會比較精確。條件一，將要執行的活動和曾經做過的活動在本質而非表麵上類似；條件二，做估算的人確實具備相關經驗技能。”
“要是不具備這兩個條件呢？”
“如果你擁有的眾多曆史數據並不一致，就需要采用數學的方式進行計算了，這就是第二種估算方法——參數估算。在估算參數時，最常用的工具就是散點圖。要把數據點標注在同一張圖上，從視覺上就可以觀察出是否呈現某種趨勢，並進一步用數學方法擬合出方程來……”看見朱笑笑的臉上一派迷茫，張馳頓了頓說，“參數估算需要借用很多數學方法，我知道你根本沒有學過高數，就不要費神了，知道有這種方法就行啦！”