紅燒肉一樣的項目管理14(1 / 3)

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該怎麼規劃項目時間呢?

簡單地說,項目進度計劃至少要包括每項活動的計劃開始和完成時間。其表現形式主要有以下四種:

第一種,列表形式,也就是活動清單。這種形式不直觀,往往用於那些特別簡單的項目。

第二種,裏程碑圖。它僅標示項目裏程碑(主要指可交付成果和關鍵外部接口發生的時間節點),往往是在向高層和外部幹係人彙報工作時用。

第三種,甘特圖。在裏程碑圖中,隻能看到一些時間點,看不到整個項目的具體任務。因此,它往往是在向高層和外部幹係人彙報工作時用的,而在項目組內部,還得使用能展現更多細節的圖形,那就是甘特圖。

第四,網絡圖。甘特圖在展現活動各自的曆時方麵是非常直觀的,可要想看清楚活動之間的邏輯,就不那麼容易了。所以,我們需要第四種圖形——網絡圖。

02 網絡圖——做事要有清晰的邏輯

朱笑笑輕輕鬆鬆地過了一個周末。聖誕和元旦都沒能好好過,給自己放個假,反正後續的工作都得周一再說。而其他的事兒,就交給朱飛宇啦!

周一,經過一上午的電話溝通,朱笑笑終於把各大區的聯係人基本確定下來了。窗外數九寒冬,她卻熱出了一身汗。幸虧李鄂生回複了郵件,五個大區都指定了接口人,她隻要找那幾個人就可以了。要是李總不吱聲,就憑她草芥一般的行政助理,別說大區老總,連他們的行政總監都不會搭理她。

“這是你的傳真,我給你帶過來了。”

朱笑笑正埋頭整理通訊錄,被一遝突然遞到眼前的資料嚇了一跳。她抬頭一看,安為善那油光光的圓腦袋嵌在誇張的花領帶上,很卡通耶!她強忍著笑,連忙一邊道謝一邊接了過來。低頭一看,有兩張是前幾天見過的那個什麼特圖,另外兩張不認識。

安為善輕輕敲了敲隔板:“小朱,你的效率很高嘛,這麼快就開始詢價了?”

朱笑笑說:“我隨便找的一個培訓公司……他們說可以先給做年會的時間圖表……”

安為善做出的吃驚表情非常誇張,像是天上掉下塊比薩:“你隨便找一家就這麼專業?我可是第一次遇見有培訓公司可以做網絡圖的,能畫出甘特圖來的就不錯了!好多公司都是列個單子了事,看得我頭疼!”

啊,對啦!那天那個叫甘特圖。原來,今天的這個叫網絡圖!朱笑笑不願意承認自己根本不懂,隻能胡亂點了點頭。

安為善笑得很可愛:“我隻在教材上見過網絡圖,但實際上並不太了解它的原理。方便時,你能給我講講嗎?”

朱笑笑不敢抬頭看他:“哦,好,可是我這兩天有點兒忙……”

安為善胖手一揮:“你先忙,有時間再講。可不要忘了啊!”

朱笑笑趕緊笑著搖搖手:“不會忘的,不會忘的!”

吃飯不積極,必定有問題!都這個時候了,怎麼還不來呢?兩天不見,朱笑笑對張麗娜的思念如滔滔江水,綿綿不絕。誰讓人家是專家,自己是個菜蟲兒(連鳥兒的輩分都夠不上)呢。

一看到那高山流水般烏黑靚麗的頭發,她馬上飛奔過去:“你怎麼才來呀?不吃飯想成仙兒啊!”

張麗娜被朱笑笑的熱情嚇了一跳,“我急著寫一個文件忘了時間……”

“趕緊的趕緊的!飯菜都涼啦!”

張麗娜被朱笑笑生拉硬拽到一個角落裏,一看,娘啊,盤子裏禽蛋肉菜全齊了:“怎麼,中彩票兒啦?”

“哪裏哪裏,不成敬意!要不是中午時間太緊,就請你去必勝客了。”朱笑笑把酸奶往張麗娜麵前一推。

“你饒了我吧,全是垃圾食品!”張麗娜夾起一個雞腿,“有什麼問題要請教我啊……先別說,我吃飯的時候不談工作!”

飯後,張麗娜慢悠悠地把四張紙兩兩對照著擺在桌子上:“這個網絡圖和這個甘特圖其實是一回事兒。甘特圖用條形代表任務,所以又叫條形圖;而網絡圖是用方框代表任務的。你看,在這張甘特圖裏,這項任務之後是這兩項任務,而在這張網絡圖裏也是;這邊兒這兩項任務同時結束,這邊兒也是。”

順著她的手指,朱笑笑仔細地一一對照著,發現真是這麼回事兒。“哦……”她失落地跌坐在椅子上,“我還以為多神秘呢,原來是一回事兒啊,那又何必多此一舉呢?”

張麗娜微微搖了下頭:“也不能這麼說。我說的是,兩種圖形表達的意思雖然是一樣的,但並不能彼此代替。甘特圖的特點是可以一眼看出每項任務需要花多長時間,而網絡圖則可以直觀地看到任務之間的邏輯。”

“哦?邏輯?”朱笑笑猛然覺得這個詞兒怎麼那麼耳熟呢,“前天你不就給我講的邏輯嘛。”

張麗娜邊笑邊指著朱笑笑:“嗯,記性還不賴!你找到任務之間的邏輯,用箭頭一搭,不就是網絡圖嘛!”

朱笑笑不好意思地摸了摸鼻子:“我光記得要分解任務,忘了還要找邏輯了。”

張麗娜擺了擺手:“也怪我沒給你說清楚。我覺得年會項目相對簡單,甘特圖就夠用了,複雜的項目才可能用到網絡圖,而且主要還是在團隊內部用。你想啊,要是把整個項目都畫出個網絡圖來,就算老總們把脖子扭斷了,也不一定看得到全部圖形!”

朱笑笑咯咯地笑:“他們也不一定看得懂呀!”

張麗娜隻是點頭樂,並不搭腔。

“既然說到這兒了,你還是給我講講唄!”朱笑笑央求道。

張麗娜指著桌上的網絡圖說:“你看看,這張網絡圖有什麼特點呢?”

朱笑笑看得脖子都酸了,也沒看出個什麼所以然來:“不就是張網嘛……”

張麗娜不想打擊她:“你說得對,網絡圖就是一張網!網是用來捕捉東西的,所以不能破。也就是說,這張網隻能有一個頭一個尾。”