紅燒肉一樣的項目管理10(1 / 3)

第 7 章

規劃采購——弄清楚想要什麼

01 項目采購管理計劃——讓專業的人做專業的事

換了一種全新的眼光後,朱笑笑發現ISO9000體係真是太強大了,竟然把她想到的、沒想到的工作都說得清清楚楚、明明白白。她一邊看一邊記錄,年會項目的質量管理計劃越來越清晰了,給力!

“嗡嗡嗡嗡……”桌上的電話響了。為了不影響其他人工作,“梅超風”要求朱笑笑把所有人的辦公電話調成了低音量,低得不在座位周圍三米範圍內幾乎就聽不見。伏龍騰對此非常不滿,以“漏接客戶來電”為名,自己又調到了最大,所以公司裏隻要聽到“叮……”的巨響,不用想,肯定是銷售部的電話。朱笑笑用的是公司最舊的話機,鈴聲尤其弱小,用她自己的話說,“跟蚊子哼哼差不多”,最要命的是,偶爾還會自動免提,所以朱笑笑脾氣再大,對待這部電話可是溫柔備至。

“喂,是朱姐嗎?”

咦,這誰呀,張嘴就管我叫姐?雖然“豬姐”不那麼順耳,但誰讓自己跟了個“豬爹”呢!“我是朱笑笑,你是——”

“我朱飛宇啊!”那個熱切的聲音聽到這邊有點兒猶豫,馬上接著說,“我是培訓公司的,您表姐的同學,給您發過年會資料的那個小朱,記起來了嗎?”

朱笑笑一下子想起來,最初在寫年會草案的時候,多虧通過表姐找到了這個朱飛宇,要不是他鼎力相助,自己還真交不了差呢!她語氣不由得一下子熱情起來:“哦,你啊,你好你好!”小豬?嗬嗬,這下我心理平衡啦!

“朱姐,上次給您發的資料不知道對您有用沒用?”

“有用有用,謝謝你啊!”

“不用謝,不用謝!我想著已經過去兩周了,打個電話問問。過節也沒向您問好,現在補一下:新年快樂!”

朱笑笑心裏多少有些不好意思,人家幫了自己那麼大的忙,自己居然把人家忘得一幹二淨:“你太客氣啦,我還沒謝謝你呢。我也祝你新年快樂!”

“您太客氣了!朱姐,我們公司下周六有個拓展訓練公開課,不知道您有沒有興趣來試試?”聽出朱笑笑有點兒猶豫,他又趕緊加了一句,“這是我們專門為老客戶免費組織的,來參加的都是大公司的HR,您來了可以認識不少同行呢,對您將來的發展也有好處不是?”

朱笑笑動心了,問:“那怎麼去啊?”

“我們公司車接車送,具體的集合時間和地點我一會兒給您發郵件。如果您的朋友、同事有興趣,也可以一起來!另外,我明天剛好要到您公司那邊辦點兒事兒,您方便的話,我去拜訪您一下?有什麼問題您也好當麵問我。”

“那……你明天再給我打個電話吧。”

剛放下電話,朱飛宇的郵件就到了,裏麵還附帶了好幾張圖片,讓朱笑笑對拓展課產生了不少期待。正思緒飄飛的時候,梅勝男把她叫了過去。

聽完了朱笑笑對這兩天工作的彙報,梅勝男靠在椅背上,抱著胳膊說:“Julia,我覺得你的工作思路需要調整一下。這麼東一榔頭西一棒槌的,容易忙中出錯。”

朱笑笑本以為自己寫質量計劃的事會得到梅勝男的表揚(去年年會可沒有這個),沒想到梅勝男沒有表揚,還有批評的味道在裏麵,朱笑笑一下子不知道該說點兒什麼。

“到今天為止,你都做了什麼呢?”梅勝男舉起手,一件件數起來,“起草了年會計劃草案,收集並分析了需求,列出了工作清單,還草擬了質量管理計劃。我承認你確實做了很多工作,但不夠實在——也就是說,這些都無法付諸實施!”

是呀,從接手年會項目到今天,已經過去整整20天了,可年會連個影兒都沒有呢!自己整天忙忙碌碌的,都忙到哪兒去了?

梅勝男見朱笑笑紅著臉、低著頭不敢說話,緩和了一下語氣:“我也知道,做項目嘛,前期工作很重要,而且非常複雜瑣碎,但是一切都在不斷變化中,你不可能等所有的事情都準備好了再實施吧?”

朱笑笑輕輕點了點頭,小心翼翼地問:“梅總,那我應該從哪裏開始實施呢?”

“任何一個項目都不可能一個人就做得來的,你要讓專業的人做專業的事!”見朱笑笑不明所以,梅勝男又補充了一句,“也就是說,你可以盡快地啟動采購工作。”