紅燒肉一樣的項目管理6(1 / 3)

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為什麼要區別客戶和用戶呢?

因為他們的需求不一樣啊!不了解這種需求,項目就不會成功。

舉個例子:一對兒將要結婚的青年人,來到櫃台買鑽戒,我們作為銷售員,話該怎麼說?

我們是名牌,市場占有率第一,款式多,售後好……

不對!因為每個賣鑽戒的都會這麼說,我們得把話說到人心裏去!那該怎麼說呢?根據現在的社會習慣,一般來說,鑽戒由男方負責買,所以他是“客戶”,那麼他的需求是什麼呢?

便宜!

對!經濟危機背景下,除了工資什麼都漲,男方的手頭兒並不寬裕,而房子、車子、結婚照、鑽戒、婚宴……全都是高消費品。因此,男方當然是希望省一些。何況,鑽石克重大小、品級高低和婚姻質量關係也不是太大啊!

女方的需求又是什麼呢?

漫畫:鑽石與愛情

漂亮!

如果女方真的想和男方踏踏實實過日子,可能不會這麼要求;不過確實也有很多人是有這個想法的——反正也不花我的錢!這,就是“用戶”的想法!

因此,我們要想向這對新人銷售鑽戒,一定要察言觀色,盡快判斷他們的購買能力、各自的性格特點等,然後重點攻堅:對男方多宣傳鑽石的升值潛力和公司回購政策;對女方則多講講設計多麼傑出、款式多麼獨特、視覺多麼炫酷等。

賣個鑽戒也這麼複雜啊?

那當然,這可是個項目呢!

04 識別幹係人——一個項目竟牽涉這麼多人

“餿兒啊,我怎麼越來越覺得咱們其實沒占到什麼便宜呢?”朱笑笑疑惑地說,“你看嘛,名義上,買東西省了一百二十多,可是打車花了三四十,去飯館兒吃飯八十多,就差不多了。”

“而且你買的有些東西可是沒什麼大用的——你忘了前兩天還扔了一批過期的廉價化妝品嗎?這可是典型的‘衝動型消費’哦!”

朱笑笑鬱悶無比:“可是一看到‘打折’‘特價’什麼的,我就忍不住嘛!”

張馳握著她的手,說:“不要緊,誰沒個衝動的時候?不過,‘衝動是魔鬼’,以後作決定的時候要多想想啦!”

朱笑笑不好意思地晃了晃身子:“好,但你要給我時間嘛!”

張馳笑著說:“我沒有怪你呀!我隻是說,你得試著在作決定之前先分析分析,什麼人會影響你的判斷、是怎麼影響的,才不至於血拚之後立馬後悔啊。”

朱笑笑想了想:“我也不知怎麼了,特別容易被優惠信息吸引,打折幅度越大,我就越覺得有便宜不能不占,明知道那個東西沒太大用處,甚至打了折以後也蠻貴的,可就是有個小蟲兒在心裏撓啊撓……”

張馳愛憐地刮了刮朱笑笑的鼻頭兒:“我知道,我偶爾也會衝動一下。不過,古人說‘三思而行’,我們都得好好想想,不要輕易被別人忽悠了。”

“我都這麼大了,還沒有自己的判斷嗎?”朱笑笑有點兒不服氣。

“當然啦!其實,我們的任何一個決定都是在別人的影響下做出來的。”看到朱笑笑疑惑的表情,他又舉了個例子,“比如去菜市場買菜,賣菜的想多賣點兒、賣貴點兒,而你呢,則想省點兒錢,怎麼辦呢?”

“砍價兒唄!”

“一斤也就省個一毛兩毛吧?人家在秤上稍做手腳就回來了!”

“那我隨身帶個秤!”

“他要是故意把價格喊高一兩毛,專門等你砍價兒呢?”

“那我把整個菜市場都轉一遍,看看合理的菜價兒到底應該是多少。”

“如果他們事先已經串通好了呢?”

“那……那你說怎麼辦嘛!”

見朱笑笑不耐煩了,張馳笑了:“別急別急,我隻是舉個例子。你會發現,無論你怎麼做,賣菜的都可以應付得了;反過來,無論他們怎麼應付,你也有招兒——俗話說‘魔高一尺,道高一丈’。”

朱笑笑做了個不屑的表情:“是呀,電視上整天說這個不合格、那個不安全,還教了好多識別假貨的辦法,問題是我們老百姓也不能天天帶著一大堆的試紙呀、罐子呀什麼的去買東西吧,這也太累了!”

張馳點點頭說:“你說得太對了!那是我們老百姓控製不了的。我要說的是你控製得了或者說至少有一定影響力的東西。還是回到買菜上來,剛才咱們分析過,無論怎麼做,你都不能保證自己不受騙,那應該怎麼辦呢?”見朱笑笑做出不知道、也不打算費心思考的表情,他隻好接著說,“其實很簡單,你就假定他不會騙你就行了!”

“啊?!那我不成了傻子啦?”

張馳搖搖頭:“不,這才叫‘大智若愚’呢!你想啊,如果人和人之間全都互相猜疑,那還能做成什麼事兒啊?”

“可我也不能幹等著別人來騙我呀!”

“你這麼想其實是一種偏見!首先,不是每個人都騙人的;其次,沒有信任就沒有合作,沒有合作,整個社會還怎麼運轉呢?當然,你也不能做那些騙子的犧牲品。怎麼辦呢?很簡單,我們先拿出信任和誠意,在可以承受的幅度上,小範圍地試一下,如果對方也回報了同樣的信任和誠意,再逐步升級。任何時候隻要任何一方不遵守遊戲規則,立即結束!這種做法非常有效,在博弈論中,還有個專業術語,叫它‘一報還一報策略’!”

朱笑笑半信半疑:“那我怎麼能發現對方是否遵守遊戲規則呢?我可遠沒有對方專業啊!”

張馳笑了:“所以才需要工商、質檢等部門來監管哪!因此,任何一件事其實都需要幹係人共同努力,才可能產生預期的結果啊!”

“幹係人?”

“就是相關的人,他們會對項目產生或大或小的影響,你必須提前識別他們,和他們溝通協調,否則項目成功的概率幾乎為零!”

“對了,老安說,我們的年會項目就得考慮所有參與者呢,這幹係人也太多了!”

“遠遠不止,你們開年會得吃飯吧?外地的人得來北京吧?到北京來不能露宿街頭吧?你還得安排娛樂活動吧?飯館、航空公司、鐵路局、賓館、酒店等,全都是幹係人哦!”

“買票還不簡單?至於食宿,我們是甲方,讓他們幹什麼他們就得幹什麼!”朱笑笑已經困得睜不開眼了。

“剛剛說完,你有偏見!如果以為甲方就可以呼風喚雨、為所欲為,將來有你的苦果子吃!你看……”張馳舉起手正要接著打比方,低頭一看,朱笑笑已經睡著了。

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怎麼識別幹係人呢?

可以從《項目章程》、相關合同、項目經驗庫等中收集相關信息,也可以在適當的會議上討論。需要注意的是,組織與項目團隊的定義、當事人個人的理解及事實上某人是不是項目幹係人,這三者之間經常不一致。所以,為了盡可能擴大幹係人對項目的正麵影響、降低負麵影響,我們必須盡早並持續地識別他們、分析他們的需求,並與他們適當溝通。舉例來說,紅燒肉項目的幹係人見表3-1。

表3-1 紅燒肉項目幹係人

幹係人 與項目的具體關係

發起人兼客戶:張馳 出錢;萬一燒糊了也得他吃。

項目經理:朱笑笑 具體操作。

團隊成員:張馳 得在項目經理的指揮下打打下手,如刷鍋、剝蔥等。