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項目計劃草案應包括哪些內容呢？
在項目規劃階段的早期，列個工作清單也就夠了，如表2-2。
表2-2 年會項目計劃草案
序號 任 務 成 果 質量要求 時 限 責任人 協助人
1 收集需求 項目需求記錄 得到被調查人的正式確認 12月30日（周五）12點前 朱笑笑 各部門、分公司老總
2 確認參會人數 參會人數統計表 以部門、分公司為單位調查，誤差率控製在5％以內 1月31日（周二）24點前 朱笑笑 各部門、分公司接口人
…… …… …… …… …… …… ……
這個清單既是對即將開展的計劃活動的一個概括性的規劃，也是對自己及相關人員的一個提醒。因此，它可以幫項目經理規避一些風險哦！
04 項目計劃的結構——項目之法也是一整套
看著朱笑笑迷惑的神情，張馳寬容地笑道：“俗語說，‘國有國法，家有家規’‘不以規矩，不成方圓’。你能想象沒有紅綠燈的北京三環是什麼狀況嗎？”
朱笑笑把頭搖成了撥浪鼓：“那怎麼可能？！有紅綠燈、有警察、有電子探頭還堵成那樣呢！”
張馳揮了一下手：“那是另一回事。我說的是，首先要‘有法可依’，加上‘有法必依、執法必嚴、違法必究’，才能實現和諧社會。你說，法律體係的完備重不重要？”
朱笑笑歪著頭說：“當然重要了！可是和項目管理有什麼關係呢？”
張馳挑高了眉毛：“我剛剛不是說過嘛，計劃就是‘項目之法’，我們做計劃的目的，不就是為了在整個項目生命周期中，對項目的方方麵麵進行有效管理嗎？那麼，你管理的依據是什麼？總不能使用行業慣例或臨時拍腦袋吧？換一種說法，總不能球員都上場踢球了，裁判才湊到一塊兒商量什麼是有效進球、什麼是犯規行為吧？”
想象著一群球員在場上隨便踢、一群裁判在場外爭論不休的場景，朱笑笑笑得前仰後合：“太好啦！那我想怎麼踢就怎麼踢了唄！”
張馳做了個出示紅牌的動作：“你盡管踢呀，別忘了，黃牌、紅牌可攥在我手裏！”
朱笑笑一下子泄了氣：“哦，我把這個給忘了。怪不得古人說‘無法無天’，沒有法的約束可真就亂套啦！”
張馳點點頭：“不僅如此，‘法網恢恢，疏而不漏’，法律是一套，而不是一個！”
朱笑笑驚訝地張大了嘴：“你的意思是說，‘項目之法’也是一整套嗎？”
張馳在紙上畫了個金字塔：“對！從我國法律體係上講，最高層次的是《憲法》；第二層的是《刑法》《勞動合同法》等；第三層是最高法院的司法解釋；第四層是地方性行政法規。下層法規要與上層法律相一致，否則無效……”
朱笑笑搶過筆來，在金字塔的另一邊邊寫邊說：“這和公司內部的管理體製很像呀！你看，公司章程，財務、考勤、資產等各項管理製度，部門製度……不也是分層的嗎？”越說越興奮，她在紙上重重地砸了一拳，回頭問，“你說我說得對不對？”
張馳誇張地點著頭，像被電擊了似的。
“太好啦！”朱笑笑一個鯉魚打挺，一屁股坐在張馳腿上，剛想撒嬌，發現他的臉都變了形，嚇得一下子跳了起來，“怎麼啦？！”
“我的腿……麻了……”
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具體到項目計劃上，它的結構是什麼樣的呢？
項目計劃的層次結構分為四級：
第一級，總體管理計劃，即《項目管理計劃》。
第二級，子管理計劃，包括《範圍管理計劃》《進度管理計劃》《成本管理計劃》《質量管理計劃》《人力資源管理計劃》《溝通管理計劃》《風險管理計劃》《采購管理計劃》等。
第三級，操作手冊/指南，包括《變更管理計劃》《配置管理計劃》《需求管理計劃》《過程改進計劃》《培訓計劃》等。
第四級，項目文件，包括假設日誌、問題日誌、資源日誌、幹係人清單、風險清單等，以及對項目過程進行的記錄。
項目規模不同，其管理精細度也不同，對於年會這樣的小型項目，不需要寫這麼複雜的計劃體係，但基本內容應該具備。
需要注意的是，項目計劃不是一次性做出來的，而是一個增量迭代的過程。項目是獨特的，我們對它的認識不可能一步到位，因此，項目計劃是可以而且必須修改的，隻不過是不能隨便改而已。即任何時候，項目計劃的狀態都是將要展開的工作的詳細計劃，同較長時間後才能執行的工作的簡單計劃的綜合體。因此，項目規劃工作有個別稱，叫作Rolling Wave Planning——滾動式規劃。
第 3 章
需求管理——篩選幹係人的需求
01 什麼是幹係人——誰是“大家”
梅勝男對朱笑笑的來電感到很意外，這孩子對我從來都是能躲就躲，大事小事兒都得我追著她問，今天怎麼啦？
“梅總，我做的年會計劃您看了嗎？”朱笑笑的語氣竟然帶著些許期待，這可是太陽打西邊出來啦！不等梅勝男回答，她又急切地說：“我知道這個計劃有諸多不妥的地方，甚至可能需要推翻重來。但是時間很緊張了，所以想請您幫幫忙。”
嗯，這才像個做下屬的樣子！一個中文本科生，要技術沒技術，要經驗沒經驗，再不積極好學，還能有什麼出息？看樣子，我的高壓政策還是有作用的。梅勝男一邊在心裏暗暗肯定自己的做法，一邊回應道：“哦？你要我幫什麼忙？”
“我知道，要想製定出具有針對性和可行性的計劃，必須先收集需求，所以我想請您告訴我，您的需求是什麼？”
“我的需求？這還用說嗎，我沒有需求，大家滿意我就一切OK。”
啊？！這不等於沒說嘛？
掛了電話，朱笑笑調整了一下自己的表情，做出輕鬆愉快的樣子，然後輕輕敲響李鄂生辦公室的門。過了好一會兒都沒動靜，正當她猶豫著是不是該再敲一次的時候，聽到李鄂生高聲道：“Julia，進來吧！”
李鄂生自稱曾在某美資世界500強裏做過副總，特別強調“以人為本”，渴望把美式文化引進COSYS。為了顯示眾生平等，他極力推行員工之間以英文名字相稱，說這樣既親切，又不顯得過於親密。然而由於多種原因，一直沒有推行下去，連他自己有時候也會忘記，忍不住叫叫外號兒。朱笑笑作為剛入職場沒兩年的生瓜蛋兒，自然不敢和老總平起平坐，給自己起個英文名兒純粹是為了給別人用的，自己還是老實點兒吧！