(3)指導消費服務質量標準應該是公開的,使員工、消費者對服務質量標準有所了解,事實上,客人對如何滿足自己的需求並非很清楚,因此,服務員在接觸客人的過程中要給予引導,使他們的需求能夠得到最大程度的滿足。
10.2.5.2 實施全麵質量管理
(1)全麵質量管理的涵義全麵質量管理(Total Quality Control
簡稱TQC)是把經營管理、專業技術、數據統計和思想教育結合起來,形成市場調查、產品設計、服務推廣的一個完整的質量體係,使企業質量管理進一步科學化、標準化。全麵質量管理有別於傳統管理的兩個觀念為:其一是側重預防為主,防患於未然,從事後把關轉為事先預防;其二是在飯店內部樹立“如果你不直接為客人服務,那麼你就應該為客人服務的人服務”的觀念,即強調工作的下一個環節就是你的服務對象,你必須讓其滿意。其特點為:
1)全方位的管理針對服務質量全麵性的特點,對所有服務質量的內容進行管理,而不是隻關注局部的質量管理。
2)全過程的管理即對服務前的組織準備、服務中的對客服務、服務後的善後處理的整個過程進行管理。
3)全員參與的管理指餐廳的每一個崗位,從事每一項工作的員工都要參加質量管理。
4)方法多種多樣的管理影響質量的因素複雜,既有人的因素,又有物的因素;既有客觀因素,又有主觀因素;既有內部因素,又有外部因素。要全麵係統地控製這些因素,針對具體情況采取靈活不同的管理方法。
(2)飯店餐飲全麵質量管理的工作程序在推行全麵質量管理時,世界各國在質量管理中普遍運用PDCA工作循環的方法。PDCA工作循環是指質量管理工作是一個不斷循環的過程,這種循環按其管理階段來劃分可分為四個階段,即計劃、實施、檢查和處理。
1)第一個環節——計劃階段這個階段的工作內容包括四個步驟:①分析現狀,找出存在的質量問題。例如,飯店可從勞務質量、設施質量等方麵來分析現狀,並找出存在的質量問題。在調查現狀時,要注意掌握事實,用數據說話。如果問題很多,應當抓住幾個主要問題,作為突破口先加以解決。②分析產生質量問題的原因。產生質量問題的原因往往是多方麵的,一般可歸納成五大類:人、設備、材料、環境和方法。分析時應注意要逐個問題、逐個原因地進行評價分析。③找出影響質量的主要原因。影響質量問題的原因可能是多種多樣的,但必須抓住主要的,作為解決問題的重點。④製訂解決主要質量問題的措施計劃。這一步驟很重要,所製訂的措施計劃要明確具體,切實可行。
2)第二個階段——實施階段這個階段隻有一個步驟即實施計劃。這一工作就是按照製訂的措施計劃嚴格地去執行,同時,還要注意做好各種原始記錄,及時反饋執行中出現的各種情況。
3)第三個階段——檢查階段這個階段也隻有一個步驟即檢查計劃執行情況,看是否達到了預期效果。檢查時要做到及時、認真、客觀、公正,能真實地反映執行情況。
4)第四個階段——處理階段也即總結經驗和教訓階段。通過總結,把成功的經驗納入有關的標準、規範、製度中去,使質量改進的成果得到鞏固和擴大;失敗的教訓也可作為一種收獲,總結到標準化和規範化管理中去,以免重犯錯誤。
對一時處理不了的遺留問題可轉入下個循環,並把它作為製訂新的質量改進方法的依據,轉到下一個PDCA循環的第一個階段中去。
至此,才算完成一個PDCA全過程,並可繼續轉入下一個PDCA過程,如此延續下去,成為無止境的PDCA循環運動。
PDCA循環法的特點是:循環不停地進行,每完成一個循環就提高一步,每次循環都有新的目標和內容,使質量問題不斷得到解決。
10.2.5.3 導入ISO9000族國際質量標準體係
目前餐飲業已經開始導入ISO9000族標準,但適用於餐飲企業質量管理模式的是ISO9002標準,我國已有許多家餐飲企業導入ISO9002標準。廈門碧宮酒店作為福建省第一家導入ISO9002標準體係的酒店,在質量管理中取得了顯著的成效,這從另一方麵也體現了酒店管理者的質量意識與遠見卓識。隨著我國加入WTO,我國酒店業也正在與國際接軌,ISO9002標準體係已越來越顯示了它的重要性,同時它也成為一種企業的形象,正受到企業界的廣泛重視。
另外,餐廳還可以通過開拓服務內容的新領域、提高服務的功能和效率、強調服務禮儀等方麵來提高餐飲服務質量的措施。