d、良好的自信心。用戶對你的好感就是來自你對你自己的信任,即對你所做快遞服務的自信。
用心熟悉每一個用戶。
要想和用戶建立良好的關係,就要用心去熟悉用戶,知道用戶的基本信息,了解他們的性格愛好,即便沒有時間聊他們感興趣的話題,至少可以不會提起他們反感的事。以此用心創造和諧氛圍,維係與用戶的良好關係。
在意用戶的需求。
在與用戶相處的過程中,不論他的境界高低,快遞服務人員都要主動、周到地考慮滿足用戶的需求並為他增加利益,不管是看重還是不看重利益的人都會很看重你。作為快遞服務人員,你關心幫助的用戶越多,你的人際關係當然就會越好。
稱讚用戶。
快遞服務人員對用戶來說,你可以不接受我提供的快遞服務,但你不能拒絕我對你的關心、讚美和微笑啊!所以說,適當地讚美用戶可以給用戶留下良好的印象,甚至渴望能夠經常見到你。
培養廣泛的愛好。
快遞服務人員要培養廣泛愛好,能廣泛到對一切都略知一二最好,這樣和許多用戶都能說到一起。即使有些用戶的興趣你實在沾不上邊,你也要表現出對他的愛好有極大的興趣並希望能夠深入了解,隻要他願意,你可以當場拜師。事實上,你本來就要培養廣泛的興趣,多學一樣對你有益無害呀。願意當你師傅的人,和你的關係一定相當的好。
開展私下交往。
小恩小惠可以加深人與人之間的情感。快遞服務人員可以與你認為特別重要的用戶建立個人友好關係,選擇適當的時機,再提出一個恰當的理由,給他送個你認為他會喜歡的小禮物,但不要讓人感覺你是行賄、拍馬屁。一般情況下隻要他接受了你的禮物,你們關係就開始升級了。比如用戶喜歡歌曲,你送他一張光碟。他喜歡某項展覽,你送他一張門票。他的生日,你送他一個蛋糕。他個人特別的時刻,你給他發了一條短信,這些都證明你在關注他,他一樣也會關注你。
快遞服務人員不重視與用戶的關係是缺乏遠慮的表現。不能隻關心眼前的結果,而不考慮如何從根本上提高自己快遞服務的能力,創造長期對自己有利的快遞服務環境。事實上統計表明,70%的用戶之所以叫你為他寄發快件,就是因為他喜歡你、信任你、不討厭你。隻要有一點快遞服務經驗的人都知道,一旦用戶對你產生了喜歡、信賴之情,他自然就會喜歡、信賴並接受你的快遞服務。
總之,要想把快遞服務工作做得更加滿意,就必須與用戶建立良好的人際關係。