抓住重點。一個時期隻有一個重點，一次隻做一件事情。聰明人要學會抓住重點，首先解決重要問題，然後解決次要問題。
用好80／20原則。即把主要精力用在最見成效的地方。曾經就讀於哈佛大學的美國企業家威廉·穆爾，在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了自己的銷售圖表，發現他的80％收益來自20％的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。於是，他就把最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則，這使他最終成為了凱利·穆爾油漆公司的主席。
浪費時間的人等於大把浪費金錢。把一小時看成60分鍾的人，比看作一小時的人效率高60倍。許多人習慣於“等候好時機”，即花費很多時間等著“進入狀態”。其實，狀態是幹出來的，而非等出來的。
學會說不。要學會把握時間，對於不必要的會麵要予以時間限製，自己也不要在不必要的地方逗留太久。學會拒絕也是獲得自由的一部分。
提高通話效率。盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準備，通話時要直奔主題；工作時間，不要在電話裏傳達無關主題的信息與感受。
成本觀念。不要做“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事，如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念。
朋友之間的交往也要有時間觀念。要與有時間觀念的人和公司往來。
避免無謂的爭論。無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關係，而且還會浪費大量時間，到頭來仍然解決不了任何問題。
如果有暫時解決不了的問題，可以擱置起來，過段時間再議。
學會利用零散時間。許多人都把生活中的零碎時間不當做時間，被無謂地浪費了。其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙，讀一會兒書等。
當然，以上隻是利用時間的一些經驗。每一個成功者都有自己利用時間的一套辦法。方法有很多，沒有好壞之分，隻有一個是否適合你的問題。
下麵是時間自我測驗表，總共有40道題目。這是哈佛商學院的管理專家所倡議的“有效的時間管理準則”。每個渴望在商業領域有所突破的人，至少每隔6個月就要根據這份測驗表進行一次自我檢測，以便最有效率地利用時間。
1．我是否訂下一套明確的遠期、中期與近期目標？
2．對於下星期所想從事的工作，我是否已有清晰的概念？
3．在一個工作日開始之前，我是否已編妥該工作日之工作次序？
4．我是否以事情之重要性而非以其緊迫性，作為編排行事優先次序的依據?
5．我是否把注意力集中於目標而非集中於程序，又是否以績效而非以活動量作為自我考核之依據？
6．我是否在富於效率的時間內做重要的事？
7．我今天是否為達成遠期、中期、或近期目標做過某些事？
8．我是否每天都保留少量的時間做計劃，並思考與我的工作有關的問題？