9.我是否善用上、下班的時間?
10.我是否故意減少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
11.我是否對自己的作息時間做鬆弛的安排,以便自己有時間應付突發的危機及意外事件?
12.我是否盡量將工作授權他人處理?
13.我是否將具挑戰性的工作以及具例行性的工作都授權他人處理?
14.我是否根據“權責相稱”之原則從事授權?
15.我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進行“反授權”?
16.我是否有效地利用部屬之協助,以令自己對時間獲得較佳之掌握,而同時,避免令自己成為浪費部屬時間的瓶頸?
17.我是否采取某些步驟以防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上並占用我的時間?
18.當我有所選擇時,我是否嚐試以電話或親身到訪的形式去處理事情,而隻有在無可避免的情況下才利用書麵的形式溝通?
19.除了例外情況,我是否嚐試在下班後把工作置之不理?
20.倘若有需要加班,而且可自由選擇加班時間,我是否寧可提早上班而不延遲下班?
21.我是否迫使自己迅速地做出一些微小的決策?
22.我是否在獲得關鍵性資料的第一時間,立即從事決策之製定?
23.對循環性的危機,我是否經常保持警覺,並采取遏止之行動?
24.我是否經常為自己及他人定下工作的完成時限?
25.最近我是否終止任何毫無益處的經常性工作或例行性活動?
26.我是否在口袋中或手提包中,攜帶一些物件,以偶然空餘時間(如在排隊時,在等候室裏、在火車上,或在飛機上取出來處理?
27.當我麵對許多需要解決的問題時,我是否應用“80/20原理”(即指隻掌握20%的重要問題,而不受80%的不重要的問題所羈絆以對付之?
28.我是否真正能夠控製自己的時間?我的行動是否取決於自己,非取決於環境,或他人之優先次序?
29.我是否試圖對每一種文件隻作一次性處理?
30.我是否積極地設法避免常見的幹擾(如訪客、會議、電話等持續妨礙我每天的工作?
31.我是否嚐試麵對現實,思考現在需要做的事情,而非緬懷過去之成敗或擔心未來之一切?
32.我是否將時間的貨幣價值銘記於心?
33.我是否騰出一些時間為部屬提供訓練?
34.我是否盡量將電話集中在一起?在打電話之前是否先準備好有關的資料?
35.我是否擁有一套處置各類文件的係統?
36.我是否有時采取“門戶封閉”政策,以免工作受到他人之幹擾?
37.在一天工作完了時,我是否自問:哪些工作無法按原定計劃進行?無法按原定計劃進行的原因何在?以後如何補救?
38.在我籌備會議之前,我是否先探尋取代會議的各種可行途徑?
39.開會時我是否講求技巧以增進會議的效率與效能?
40.我是否定期檢視自己的時間支配方式,以確定有無重蹈以往的各種時間陷阱?