第41章 權法計:對事用權力,對人用製度(1)(3 / 3)

(1)嚴格挑選

馬克西姆餐廳的工作人員,從經理到普通服務人員都是經過嚴格挑選的,而且可以說是“煞費苦心”。在說到任用該餐廳北京分店經理人員時,卡丹曾說:“挑選一個合適的人選是很困難的事情,他(指經理)不僅要懂得經營管理,熟悉餐廳的業務,更重要的是要懂得中國人的感情,擴大在中國的影響。”但卡丹也並不是永遠不會失誤的,最初餐廳營業未走上正軌,就可以證明這個問題。

為什麼要如此嚴格地挑選每一位工作人員呢?道理很簡單,每一個餐廳的工作人員,上至餐廳經理,下至普通服務人員,其一舉一動都是企業的代表,其言談舉止無處不是企業形象的組成部分。一個企業的成功與失敗,很大程度上取決於員工們的工作質量,是全體工作人員工作的結果。

(2)嚴格訓練

在馬克西姆餐廳工作的服務人員,在工作上都要經過嚴格的訓練。每一名服務人員都要認真學習服務標準,從衛生清掃到擺台服務,都要經過反複訓練才能通過。以服務為例,服務人員要認真學習服務標準,餐具的擺放位置要十分精確,有時為擺一個盤子反複練上十幾遍甚至幾十遍才能通過。練習中,老師要求十分嚴格,有時甚至可以說是苛求,搞得新服務人員提心吊膽、不知所措。這種訓練方法顯然會在服務人員的心理上造成一種壓力,給他們留下深刻的印象。

同時也使他們在進入企業的那天起就懂得這樣一個道理:隻有嚴格接受訓練,嚴格要求自己,才可能在餐廳裏生存。

(3)嚴格使用

這個問題是個值得討論的問題,因為在這個問題上,國內外的管理權威們眾說紛紜。但就馬克西姆餐廳的經驗可提出兩點供讀者參考,一是嚴格任用,二是嚴格管理。

嚴格任用的含義是以高標準來要求,以事擇人,不能勉強。一旦發現使用上的失誤和漏洞,就要及時修正,不能將就。馬克西姆餐廳有著嚴格的等級製度,在提升和任用幹部上,有十分嚴格的標準,不夠條件或條件不夠成熟絕不肯輕率遷就。沒有達到領班水平的組長絕不提升為領班,即使在領班短缺的情況下,也不改變這一原則。這樣的結果是最大限度地保證了每一級工作人員的水平,同時也保證了每一級幹部的水平,有利於提高整個馬克西姆餐廳的服務水平。

嚴格管理主要體現在各項規章製度上。馬克西姆餐廳從衛生到服務,甚至回答客人的各種問題,都有嚴格的規定。內容具體細致,任何人都不得違反。比如總則中有這樣一條醒目的規定:對顧客提出的任何問題,永遠不能回答說:“不知道。”如果遇到自己不清楚的問題,應向客人說明,馬上去問,給顧客一個滿意的答複。這絕不是馬克西姆餐廳的新“發明”,國外大多數高級飯店和餐廳早已有此先例,但馬克西姆餐廳執行得十分出色。服務人員已經養成一種習慣,即必須盡力給顧客以滿意的回答。

規章製度的建立並不困難,難的是長期能執行。馬克西姆餐廳在這一點上,有它自己的獨到之處。雖然它也像其他企業一樣有著嚴格的懲罰條例,但似乎更注重調動工作人員的積極性,使他們能夠比較自覺地遵守各項製度。這主要是靠企業工作人員的榮譽感。

要做到長期執行、自覺遵守製度這一點,主要靠兩方麵的因素,一是對企業中工作人員的福利保證,二是珍惜企業的信譽、名聲。馬克西姆餐廳在這兩方麵都做得很出色。

第2節授權:大權獨攬,小權分散

管理者是擁有權力的人,但如果把權力全部集中在自己手中,權力就失去了作用。因此,用權實則即授權,隻有把權力授給下屬,其權力才會發生作用。即使是一項簡單的工作,也不是員工想做就可以做的,隻有管理者安排某個員工做某項工作,員工才有權去做。

授權具有嚴格的科學內涵,是指上級委派給下屬一定的權力,使下屬在一定的監督之下,有相當的自主權和行動權。授權者對於被授權者有指揮和監督之權,被授權者對授權者有彙報及完成任務的責任。