美國西北鐵路公司前董事長羅蘭·威廉姆斯曾說過：“那些桌子上老是堆滿亂七八糟東西的人會發現，如果把桌子清理一下，你的工作就會進行得更順利，而且不容易出錯。這是提高工作效率和辦公室生活質量的第一步。”因此，高效能員工應該懂得如何保持辦公桌的整潔有序。
枝子小姐是東京電力公司的一名新職員。因為她開朗活潑，樂於助人，所以很受同事們的歡迎，同事們都非常熱心幫助她解決一些工作上的困難。
周一早晨，枝子小姐一進辦公室坐下，武田先生就走到她旁邊說：“你的辦公桌上好亂，應該收拾整潔才好。還有公司也規定應該保持辦公桌的整潔有序，你知道我們公司的管理是很嚴格的，不要讓上司找你談話才好。”
聽完武田先生好心地提醒後，枝子小姐猛然意識到自己所犯的過失，她想起前幾天上司下班走到她麵前要一份資料時曾說了一句“桌子不整潔”之類的話。想到這裏，枝子小姐趕緊趁著還沒到上班時間，把一片狼藉的桌子好好收拾了一番。從此以後，她時刻提醒自己要保持桌麵整潔，千萬不能在這些小事情上出差錯。
辦公桌的整潔狀況反映出一個人的工作態度和修養，因此，高效能員工的辦公桌不但要纖塵不染，而且還要脈絡清晰。
有些人沒有養成整理辦公桌的習慣，他們總是把那些有用的和過時的文件都堆在案頭，讓自己埋首其中。其實，這是一種忙而無序的表現，不僅會加重你的工作負擔，還會影響你的工作質量。很多時候，讓你感到疲憊不堪的往往不是工作中的大量勞動，而是因為你沒有良好的工作習慣——不能保持辦公桌的整潔、有序，從而降低了辦公室生活的質量。這種不良的工作習慣也加重了你的工作任務，影響了你的工作熱情。
辦公環境的雜亂常常會讓一個人在煩躁中度過一個效率低下的工作日。如果不注重收拾自己的辦公環境，就會在找東西上浪費時間。同時，如果你的辦公桌老是弄得亂糟糟的，上司會覺得你這個人的工作大概就像你的辦公桌一樣雜亂無章。
有一個年老的研究員嘔心瀝血，終於研究出了一項重大成果。當天晚上，他滿意地睡著了。第二天早晨，他起來時，發現放在辦公桌上的寫著研究成果的資料不見了。原來，他的小孫子溜進他的辦公室，把那幾頁資料拿去做風箏了。他的心血就這樣化為了泡影。
如果這個研究員養成整理辦公桌的習慣，把有用的和沒用的資料分類放好，這樣的事就不會發生了。
辦公桌實際上就是一麵鏡子，通過它可以判斷一個人的工作態度和能力。因此你要時常整理辦公桌，給人留下一個好印象，同時也會方便自己工作。
我們不如給自己定一個小原則：每周五下班時清理一次辦公桌，這樣一來，每周一剛上班時，辦公桌都會由於上周的整理而顯得格外清爽，你也不會由於“周一恐懼症”再加上煩亂的辦公桌而心煩。相反，這會給你帶來平和、積極的工作態度，也會使你繁重的工作變得有條不紊，充滿樂趣。
不僅要知道，還要能做到
辦公桌是一麵鏡子，能讓人看到你的態度與能力，擦亮你的鏡子，讓自己更從容。