SWOT分析是檢查你的技能、能力、職業、喜好和職業機會的有用工具。如果對自己做個細致的SWOT分析，那麼，你會很明了地知道自己的個人優點和弱點在哪裏，並且你會仔細地評估出你自己所感興趣的不同職業道路的機會和威脅所在。進行SWOT分析時，主要有以下幾個方麵的內容。
1.分析環境因素
運用各種調查研究方法，分析出個體職業生涯所處的各種環境因素，即外部環境因素和內部能力因素。外部環境因素包括機會因素和威脅因素，它們是外部環境對個體職業生涯的發展直接有影響的有利和不利因素，屬於客觀因素；內部環境因素包括優勢因素和弱點因素，它們是個體職業生涯在其發展中自身存在的積極和消極因素，屬於主觀因素，在調查分析這些因素時，不僅要考慮到曆史與現狀，而且更要考慮未來發展問題。
2.構造SWOT矩陣
將調查得出的各種因素根據輕重緩急或影響程度等排序方式，構造SWOT矩陣。
（1）評估自己的長處和短處
每個人都有自己獨特的技能、天賦和能力。在分工日趨細化的市場經濟條件下，一個人不可能樣樣精通。舉個例子，有些人不喜歡整天坐在辦公桌旁，而有些人則一想到不得不與陌生人打交道時，心裏就發麻，惴惴不安。請列出你自己喜歡做的事情和你的長處所在（如果你覺得界定自己的長處比較困難，你可以找一些測試習題做一做，做完之後，你可以發現你的長處所在）。同樣，通過列表，你可以找出自己不是很喜歡做的事情和你的弱勢。找出你的短處與發現你的長處同等重要，因為你可以基於自己的長處和短處做兩種選擇：一是努力去改正你常犯的錯誤，提高你的技能；二是放棄那些對你不擅長的技能要求很高的職業。列出你認為自己所具備的很重要的強項和對你的職業選擇產生影響的弱勢，然後再標出那些你認為對你很重要的強、弱勢。在分析之後請做個SWOT矩陣表，把相應的優勢、劣勢、機會和威脅填入。
（2）找出你的職業機會和威脅
我們知道，不同的行業（包括這些行業裏不同的公司）都麵臨不同的外部機會和威脅，所以，找出這些外界因素將助你成功地找到一份適合自己的工作，對你求職是非常重要的，因為這些機會和威脅會影響你的第一份工作和今後的職業發展。如果公司處於一個常受到外界不利因素影響的行業裏，很自然，這個公司能提供的職業機會將是很少的，而且沒有職業升遷的機會。相反的，充滿了許多積極的外界因素的行業將為求職者提供廣闊的職業前景。請列出你感興趣的一兩個行業（比如說，保健、金融服務或者電信），然後認真地評估這些行業所麵臨的機會和威脅。
（3）提綱式地列出今後5年內你的職業目標
仔細地對自己做一個SWOT分析評估，列出你從學校畢業後5年內最想實現的4~5個職業目標。這些目標可以包括：你想從事哪一種職業，你將管理多少人，或者你希望自己拿到的薪水屬哪一級別。請時刻記住：你必須竭盡所能地發揮出自己的優勢，使之與行業提供的工作機會完滿匹配。
（4）提綱式地列出一份今後5年的職業行動計劃
這一步主要涉及一些具體的東西。請你擬出一份實現上述第三步列出的每一目標的行動計劃，並且詳細地說明為了實現每一目標，你要做的每一件事，何時完成這些事。如果你覺得你需要一些外界幫助，請說明你需要何種幫助和你如何獲取這種幫助。如果你的個人SWOT分析可能表明，為了實現你理想中的職業目標，你需要進修更多的管理課程，那麼，你的職業行動計劃應說明你何時進修這些課程。你擬訂的詳盡的行動計劃將幫助你做決策，就像公司事先製定的計劃為職業經理們提供行動指南一樣。
SWOT分析法的優點在於考慮問題全麵，是一種係統思維，而且可以把對問式的“診斷”和“開處方”緊密結合在一起，條理清楚，便於檢驗。同時請記住以下一些成功應用SWOT分析法的簡單規則：
·進行SWOT分析的時候必須對個體的優勢與劣勢有客觀的認識。
·進行SWOT分析的時候必須區分個體的現狀與前景。
·進行SWOT分析的時候必須考慮全麵。
·進行SWOT分析的時候必須與競爭對手進行比較，比如優於或是劣於你的競爭對手。
·保持SWOT分析法的簡潔化，避免複雜化與過度分析。
·SWOT分析法因人而異。
（二）360度評估
360度評估（360degreefeedback）可稱為多源評估或多評價者評估，它不同於自上而下，由上級主管評定下屬的傳統方式。在此模式中，評價者不僅僅是被評價者的上級主管，還可以包括其他與之有密切接觸的人員，比如家人、好友、同事、同學、下屬、客戶、鄰居、社團夥伴等，同時包括規劃者的自評。也就是說，它是從不同層麵的群體中收集評價信息的。其評價結果會反饋給被評價者，這將促使規劃者全麵地認識自己，為個人發展（如培訓計劃的製訂）提供信息，促使其提高各方麵技能和綜合素質。