作為管理會計來說,這個表是個好東西。一個項目,花費了多少時間成本一目了然。但是對於員工來說,很多情況下,這個表的填寫並不客觀。舉個例子,如果你每抽一根煙的時間為4分鍾,那麼如果像家父一樣的煙癮,你在抽煙上麵消耗的工作時間為4×40=160。當然,你可以解釋說,很多煙都是休息時間抽的,那我們減下去一半,這一天你抽煙的時間為80分鍾,那麼這80分鍾的時間該怎麼填呢?
還有,我看很多同仁填表的時候眉頭緊鎖,塗塗改改,填下來怎麼也得20分鍾,這20分鍾又該歸集到哪個項目下麵呢?這樣的問題,timesheet都回答不了,因為它考慮的隻是一個員工作為一台沒有感情的機器,它的標準工時是如何分配的,而作為一個人,很多時間其實並不能嚴格歸集。
但是“四大”的項目很多都很大,需要上百人幾個月的共同努力,在這樣的考慮下,timesheet倒也不失為一個有效的時間管理工具。但是,我們現在的這個公司,如果也要邯鄲學步,就極為不合時宜。
第一,我們有很多做固定客戶的同事,這樣的客戶費用是固定的,並非以項目作為基礎,對於這樣的同事,采用timesheet來管理時間的意義不大。
第二,對於管理者來講,比如小馬,需要和客戶開會,作演講,寫郵件,處理客戶的問題和同事的關係,這些行為讓我無法精確的把時間分配到每一個項目上麵。
第三,相較於“四大”而言,我們是小得多得多的一個公司,這樣錙銖必較的管理時間是否有效率實在值得懷疑。
當然,最終經過我和小紅的努力,公司沒有推行這樣的製度,這也讓我產生了一點思考。“四大”的很多東西都是很先進的經驗,有的經曆過上百年的錘煉,自然有存在的道理。但若是直接的拿來,對於員工而言,未必是件幸事。
在我們上山的路上,可能也會出現這樣的情況,和我們擦肩而過的行者,步履清健,談笑自若,輕鬆的把我們甩在了後麵。我們心生羨慕之餘,可能也會虛心請教,得知該人從小便腿綁沙袋,進行過艱苦的訓練。此時,若是我們不夠冷靜,也如法炮製,綁兩個100多斤的沙袋在腿上,那麼,至少在短時間內,我們會讓本來就艱難無比的上山之路更加的淒慘。走到後麵,大腿可能還會抽筋,此時眼望著自己模仿的對象越行越遠,自己難保不生出幾絲悔恨和遺憾。
三 小紅和DD
小紅到來不久,我們接到了一個很大的項目。說實話,那是我來到這個公司之後做過的最大的項目,而且是以前從來沒有接觸過的業務,這樣的業務我稍後會作解釋。小紅一直很堅定地認為,我們這樣的公司,能夠接到這樣的項目,全都應該歸功於她——她寫的proposal(項目建議書。談了一個新客戶之後,一般都會提交給客戶一個這樣的東西,裏麵寫明白客戶的需求,己方的工作方法論,價錢,準備派出的人員的資曆,等等。如果客戶覺得還可以,那麼還需要再準備一份engagement letter——業務約定書,用以約定更加明細的條款)吸引人的眼球。對於這一點,我一直持懷疑態度,考慮到proposal涉及很多人員和收費的安排,以及很多法律條款,這樣不浪漫的內容,我想縱使是天下霸唱,也沒辦法寫得像《鬼吹燈》一樣好看。事實上,小紅後來離開公司,我們再度和這個客戶合作,那個美國老頭摸摸神氣的胡子,很坦白地說,如果不是小紅,可能那個項目不用考慮那麼久才交給我們做。不知道千裏之外的小紅,聽到這樣的評價,作何感想。
下麵說說我們接到了一個什麼樣的項目。現在中國仍然是投資的熱土,所以很多外國企業或者投資者都喜歡到中國來掘金。如果自己從頭來挖坑淘金,實在是太費事啦,許多老外就喜歡到中國來買一個現成的內資企業,改裝一下,變成他們的生產基地。我有一個不太恰當的比喻,好像你到一個城市公幹,要作一年的停留,需要一輛暫時的代步工具。這個時候買一輛新車可能不是個好主意,那麼你在買二手車之前,可能需要一個熟悉汽車情況和性能的人,比如小馬,來幫你把把關。把關的結果有兩種,一種積極一點,小馬說這個車還可以,就是線閘不太靈,開得時候小心一點就行。還有一種後果悲傷一點,小馬說這個車其實是一輛七手夏利改裝的,我要是使點勁兒拍它,就可以直接當作廢鐵皮賣掉了。在一個最典型的並購案例裏,我們做的工作就是這樣的浪漫……