問題:你是經理,你的直屬員工越級向老板反映你常常工作不到位,你要如何因應?
越級上報的人,在大家眼裏就是喜歡打小報告的人,對這種人,大家深惡痛絕。沒有經過訓練的幹部采取的辦法是,查出是哪位部屬越級報告,立即教訓。幹部大吼:“是誰偷偷越級報告的?”幹部脾氣越大,員工越不敢講,“領導還不知道是誰脾氣就這麼大,我一定不能承認,否則吃不了兜著走,我沒這麼傻”。所以幹部絕對查不出是誰通風報信的。
典型問題及處理辦法
【問題】你是經理,你的直屬員工越級向老板反映你常常工作不到位,你要如何因應?
【答案】陽剛:查出是哪位部屬越級報告,立即教訓。
陰柔:不敢問老板,無法得知是誰越級報告。
和諧:先反省,請教部屬原因再向老板報告。
【處理要領】檢討自己過錯→請教部屬原因→彙報處理結果。
有的幹部不敢直接問員工,也不敢問老板,自然無法得知是誰越級報告。老板也覺得這樣的幹部很慘:“誰來告你的狀都不知道,你還是幹部?幹部人緣這麼差,怎麼得了!”
遇到部屬越級上報的情況,幹部應該先反省,請教部屬原因再向老板彙報。同樣有三個步驟。
第一,檢討自己的過錯。
檢討自己的過錯,就是找出自己做得不足的地方。當有部屬向老板告你狀的時候,抱怨是沒有用的。你抱怨,反而證明部屬說得對,否則你那麼生氣幹嗎?所以你不能生氣,反而要檢討自己的過錯。
成功的人是反省自己的人。西方人主張往外修,中國人主張往內修。負責的幹部會先檢討自己,承認自己是有錯的,對員工說:
“我可能有很多事情做不到位,向大家致歉。”部屬一聽反而不好意思了,心想:經理都主動道歉了,我們卻私底下說他,是不是過分了?這就是妙處,隻有幹部自己先改變,部屬才會改變對他的看法。改變別人最好的方法是改變自己,逼部屬“招供”是沒用的。
第二,請教部屬原因。
請教部屬原因,就是由情入理地讓部屬說出越級上報的原因。“是不是我哪裏做得不好讓你不滿意,或是我沒有注意到才讓你費心往上報?我有什麼地方需要加強的?”員工反而會說:“沒那麼嚴重,隻是剛好碰到老板,而你又不在,就跟老板說了一下。”
第三,彙報處理結果。
部屬把事情反映給老板,幹部不能置之不理,向部屬了解原因後,應主動向老板彙報處理結果,並真心悔過:“老板,我知道自己有很多不足……”老板可能會說:“你自己知道就好,以後注意
點,知錯能改,善莫大焉。”
越級問題處理好了,才能杜絕“你不信任我,我不信任你”“你猜疑我,我猜疑你”“你抱怨我,我抱怨你”的不良風氣,使團隊擁有勇敢直前的向心力,三階層團結互助,密切配合,共同推進企業的發展。