第二章 將部屬情況上報上級(1 / 1)

典型問題及處理辦法

【問題】基層員工常抱怨公司相較於同行來說薪資太低、福利太少,若你是經理,該如何處理?

【答案】陽剛:直接罵基層員工隻重私利,不重責任。

陰柔:怕老板輕忽問題嚴重性,加重語氣上報。

和諧:等老板情緒穩定時,合理應變化解問題。

【處理要領三部曲】探查真相→有效彙報→和諧化解。

很多經理常常被老板罵,就是因為他們不會處理這個問題。他們很單純地認為,直接罵員工隻重私利,不重責任就能很好地化解了。其實這樣做不但沒用,還會激怒員工,員工會頂撞經理:“是你當經理的沒用,沒有下情上達的能力,不會替我們爭取福利,卻一直用上麵的任務來壓我們,你還有什麼本事?”最後反而落得眾人唾棄。

若是怕老板輕忽問題的嚴重性,加重語氣上報,是否就恰當呢?經理隨便加重情況彙報,老板不會完全不知情,一句話就可以讓經理無地自容:“事實上,我向員工了解過情況,根本沒你說的那麼嚴重。”

那要怎麼做?處理問題沒有這麼簡單,還是要投石問路,等老板情緒穩定時,合理應變化解問題。也就是,先探查真相,然後跟老板彙報,以求和諧化解。

第一,探查真相。

探查真相,就是了解部屬反映的情況是否屬實,以及問題產生的真正原因。同行的薪資和福利水平怎樣?相比較而言,公司的薪資和福利水平又是怎樣?一定要在真相很清楚的時候才向老板彙報,如果事先沒進行過調查,員工說什麼你就說什麼,隻會給自己找麻煩。

你跟老板說:“老板,員工最近覺得福利太少,薪資太低。”老板會罵道:“你胳膊到底是往內彎還是往外彎?員工說福利低你就來找我,現在公司經營困難,你替我想想啊。你當幹部的每次隻知道替員工講話,我還用你幹什麼!”連情報的掌握探查都沒做到,要有效彙報就更難了。

第二,有效彙報。

有效彙報,就是投石問路,讓老板願意了解真相。有效彙報的功夫平時就要注意訓練,一定要懂得“正言若反”的道理。就算情況屬實,也不能據實以報,要不然老板肯定會認為“員工講什麼你就講什麼”。一般來說,說相反的話老板才會聽。

如果我是這位經理,我會這樣跟老板說:“老板,對我們的員工,我實在不知道怎麼說他們好。”老板問:“怎麼了?”我說:“其實我們公司的薪水與福利,已經是業界最高的了,可就是有人不滿意。”老板會說:“你去查查看,我們薪水不一定真的有你說的那樣高。”這時候我不會說“馬上去查”,而是說:“不用查了,我們公司員工的薪資和福利夠好了,不要讓這些員工得寸進尺。”老板反而會說:“你不要這樣想,還是去查查比較好,我們可能還是有做得不好的地方。”越是站在公司的立場為公司著想,老板越是會說“你要去查查比較好”。

第三,和諧化解。

和諧化解,就是讓老板願意化解,並得到部屬體諒。第一流的幹部要懂得讓老板配合自己做決定。不能直接給老板結論,要不老板會覺得你在控製他。其實你早已查清了情況,但是不能馬上把資料拿給老板。在老板的再三要求下,你說:“好,我去查。”將資料給老板的時候,你用沒底氣的語氣說:“老板,我們的薪水其實很好。”老板一看:“的確,不過還是沒人家的好,微調一下,該調就調。”員工的要求得到滿足,哪怕是“微調”,也會覺得你這個幹部不錯,以後有什麼事都喜歡跟你說,把你當成“自己人”。

下情上達,關鍵在於中堅幹部是怎麼做的。如果高階領導聽不進去幹部的話,一點用都沒有。想要高階領導接受自己的建議,幹部需要練就深厚功夫。