6．批評的重點不在錯誤
一般的批評，隻是把重點放在對方的錯誤上，卻並不指明對方應如何去糾正，因此收不到積極的效果。積極的批評，應在批評時提出建設性意見，以利對方改正。被批評者也會更加認識到你批評得很有道理而心悅誠服。
7．設身處地替對方想一想
設身處地有兩種方法：一種是讓被批評者站在批評者的角度，讓他想一想：“如果你是我，你想想，我出了這樣的錯，你批評不批評?”讓他換個位置來認識自己的過錯。二是讓批評者站在被批評者的角度，假如我是他，我對自己的過失是否已經有了很深刻的認識，甚至會主動檢討而不希望被人嚴厲嗬斥?
雙方均為對方設身處地地想一想，在作出批評與接受批評方麵就容易協調起來了。批評者也就能視對方過錯認識程度的深淺而把握批評程度的分寸。
8．批評要注意場合
某些批評本來是公正有理的，在某些情況下可能效果不錯，但如果選的時間、地點不對，效果卻截然相反。比如某人常常在同事麵前被老板批評，他一定會感到羞辱窘迫，甚至是不滿、憤怒。事後他最先想到的是同事們會有什麼看法和想法，而不會注意到老板批評的內容。這樣不但批評沒有效果，反而會讓他產生其他想法。所以，如果你希望自己的批評取得更大的效果，就應該注意說話的時間、地點，該一對一批評的就不能有第三者在場。當著不相幹的第三者或眾人之麵直接批評某人，不僅使被批評者沮喪或氣惱，還可能會使在場的每個人都感到尷尬，擔心“下次會不會輪到我”，從而與你在心理上產生疏遠感，等於是批評一個，得罪一群人。
9．批評口氣要盡量委婉
質問會讓人產生一種不信任感，會把對方逼到敵對、自衛的死角。被訓斥會讓人覺得低人一等，被藐視，感覺人格上受到汙辱，會感到很壓抑、反感。
而口氣溫和、委婉，會使對方心理上產生內疚感，從而愉快地接受批評。批評時，態度要誠懇，語氣要溫和。得體的語調、表情或其他的身體語言，可以避免彼此意見溝通時的敵意。
以上幾種批評的方法若運用得合理恰當，能給批評方和被批評方都帶來相對平和的心態和較好的結果，反之不但會傷了和氣，還有可能造成不必要的誤解和分歧。批評的目的是為了問題的解決，因而批評方式的采用是為了批評目的而服務的。隻有批評方式恰當而合理，別人才會欣然接受。
善用“糖衣炮彈”
有很多時候，你對家人、對朋友，總覺得有些話不得不說，可是說了，反而把感情給傷害了，把事情給弄糟了。於是你就引用古語，替自己辯解，說什麼“良藥苦口，忠言逆耳”。
但是．為什麼良藥就非要苦得讓人難以下咽呢?忠言為什麼就一定要讓人聽了難受呢?醫藥科學發展至今，許多良藥或包糖衣，或經蜜炙，已不苦口。語言科學發展至今，講究批評的方式方法與語言藝術，已可做到忠言不逆耳，老少皆喜聞。
我們做了事情，說了話，寫了文章，自己不放心，不敢下判斷，這時候我們何嚐不希望有人出來告訴我們哪點好，哪點不好。有的時候，我們會遇到一個人，他能夠忠實地、大膽地指出我們的許多錯誤，正因為如此，我們就敬佩他、感激他，甚至永世不忘。
可是為什麼也有些批評和忠告我們不愛聽，我們聽了就難受，就氣憤，甚至感到自己的自尊心、自信心都受到了損傷?我們還會感到受了委屈、誣蔑以及侮辱?